Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Zwolle; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenfonds Zorg & Welzijn

Benefits at Work

Sterk & Fit-programma

Centre for Loopbaan & Mobiliteit

Job summary

zorgjob.nl zoekt een medisch secretaresse voor de polikliniek Revalidatiegeneeskunde in Zwolle. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor patiënten, beheert de balie, plant afspraken en ondersteunt artsen en collega’s administratief.

Je hebt een mbo-4 secretariële opleiding, kennis van medische terminologie en ervaring met HiX en ziekenhuisprocessen. Ervaring met MS Office en ziekenhuisapplicaties is vereist.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
• Kennis van medische terminologie.
• Ervaring als medisch secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met HiX en ziekenhuisprocessen.
• Goede kennis van Microsoft Office en verschillende ziekenhuissystemen.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers aan de balie.
• Plannen van nieuwe en vervolgafspraken voor patiënten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en verwerking van communicatie via HiX, Outlook en BeterDichtbij.
• Beheer van complexe agenda's van meerdere zorgprofessionals.
• Verzorgen van patiëntgerichte correspondentie en notuleren bij vergaderingen.

Skills

Patiëntgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Snel schakelen

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

HiX

Outlook

BeterDichtbij

Microsoft Office

Ziekenhuissystemen

Job description

Medisch secretaresse Revalidatiegeneeskunde

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de zorg voor patiënten die werken aan hun herstel en zelfstandigheid? En krijg je energie van een afwisselende functie waarin je patiënten te woord staat, afspraken coördineert en zorgprofessionals ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse binnen de polikliniek Revalidatiegeneeskunde ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, zorgprofessionals en je collega's. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en ondersteunt de vakgroep op zowel organisatorisch als administratief gebied. Dankzij de afwisseling in taken en verantwoordelijkheden is geen werkdag hetzelfde.

Je:

• ontvangt en begeleidt patiënten en bezoekers aan de balie;
• plant nieuwe en vervolgafspraken voor patiënten;
• beantwoordt telefoongesprekken en verwerkt communicatie via HiX, Outlook en BeterDichtbij;
• beheert complexe agenda's van meerdere zorgprofessionals;
• verzorgt patiëntgerelateerde correspondentie;
• notuleert bij verschillende overleggen en vergaderingen, incidenteel ook buiten kantooruren;
• ondersteunt de vakgroep met diverse administratieve werkzaamheden;
• coördineert multidisciplinaire afspraken en vergaderingen;
• bent hét eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten en verstrekt informatie op een vriendelijke en servicegerichte manier.

Waar ga je werken?

Binnen de polikliniek Revalidatiegeneeskunde werk je samen met een betrokken en deskundig team van revalidatieartsen, physician assistants, onderzoekers en medisch secretaresses. Samen zetten jullie je in om patiënten de best mogelijke begeleiding te bieden tijdens hun revalidatietraject.

Persoonlijke aandacht, samenwerking en kwaliteit van zorg staan centraal. Ook is de vakgroep actief betrokken bij ontwikkelingen binnen het vakgebied en het opleiden van artsen in opleiding. Je komt terecht in een werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Wie ben je en wat breng je mee?

Jij houdt het hoofd koel in een dynamische werkomgeving en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, bent patiëntvriendelijk en voelt je prettig in de samenwerking met artsen en andere zorgprofessionals. Je communiceert helder, neemt initiatief en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen.

Daarnaast heb je:

• een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau;
• kennis van medische terminologie;
• ervaring als medisch secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie;
• ervaring met HiX en ziekenhuisprocessen;
• goede kennis van Microsoft Office en verschillende ziekenhuissystemen.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een jaarcontract voor 16 uur per week.
• Je bent flexibel inzetbaar en draagt graag bij aan een goede bezetting van het team. Wanneer dat nodig is, ben je bereid extra uren te werken of je werkzaamheden op een andere werkdag uit te voeren.
• De cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.724,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week). De inschaling hangt af van jouw kennis en relevante werkervaring.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Je krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, actieve personeelsvereniging en je kunt gebruik maken van ons Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Je krijgt toegang tot ons programma “Sterk & Fit” met trainingen en workshops om mentaal en fysiek fit te blijven.
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work: een voordelenplatform bij vele grote en kleine bedrijven.

Salaris

De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.724,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week)