Medisch Secretaresse

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht zoekt een ervaren medisch secretaresse voor longpoli en orthopedie. De functie betreft 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vereist zijn. Je bereidt spreekuren voor en ontvangt patiënten vriendelijk.

Daarnaast verricht je administratieve en ondersteunende taken; je werkt in een kleinschalige, collegiale omgeving met artsen, laboranten, fysiotherapeuten en doktersassistenten. Kennis van HiX is een pré; er is ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 diploma Medisch Secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Klantgericht en gastvrije ontvangst.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Kennis van HiX is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van de spreekuurvoorbereiding en patiëntontvangst.
• Uitvoeren van administratieve en algemene ondersteunende taken.
• Ondersteunen van poliklinieken en artsen.
• Werken in een kleinschalige, gezellige werkomgeving en korte lijntjes.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Klantgericht

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma Medisch Secretaresse

Tools

HiX

Job description

Elke dag zetten bevlogen professionals zich in bij het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in Utrecht. Dit doen wij voor één gezamenlijke missie: het behandelen van actief dienende militairen. Wil jij met jouw enthousiasme, organisatietalent en betrokkenheid écht iets betekenen voor mensen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Voor onze longpoli en orthopedie en zijn wij op zoek naar een ervaren medisch secretaresse. Het gaat om een functie van 24 uur per week waarbij het belangrijk is dat je de maandag en vrijdag kunt werken. Wij hebben ruimte voor twee nieuwe collega’s binnen onze teams.

Je zorgt voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en een gastvrije ontvangst van patiënten. Daarnaast verricht je administratieve en algemene ondersteunende werkzaamheden.

Je komt terecht in een kleinschalige, gezellige werkomgeving met korte lijnen. Binnen de polikliniek krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Het team waarbinnen je werkzaam bent bestaat uit artsen, functiepersoneel (zoals laboranten, fysiotherapeuten), doktersassistenten en medisch secretaresses. Je kunt ook ingezet worden op andere afdelingen. De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:15 – 16:30 uur. Je werkt in een dynamische, specialistische omgeving waar korte lijnen zijn met behandelaars en andere zorgprofessionals.

Geen dag is hetzelfde en jouw rol maakt écht het verschil.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve collega en je weet als geen ander dat ons werk mensenwerk is. Je werkt makkelijk samen en elkaar helpen is vanzelfsprekend voor jou. Je kunt worden ingezet op andere poliklinieken als dat nodig is. Om ons werk goed en met plezier te kunnen doen vragen wij onderstaande kwaliteiten:

• Je beschikt over een MBO-4 diploma Medisch Secretaresse;
• Je bent communicatief sterk en taalvaardig in het Nederlands (in spreek– en schrijftaal);
• Je bent toegankelijk en dienstverlenend, je denkt vooruit en ‘ziet het werk liggen’;
• Je hebt affiniteit met de zorg en administratieve werkzaamheden;
• Je bent een gestructureerde werker die goed kan plannen en altijd het overzicht bewaart;
• Je bent flexibel, enthousiast, stressbestendig en accuraat;
• Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken;
• Ervaring met het digitale agenda- en patiënten beheersysteem HiX is een pré;
• Je bent 24 uur beschikbaar per week en je kunt in ieder geval werken op de maandag en vrijdag.

Waar ga je werken?

Je treedt als burger medewerker in dienst bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en je komt te werken in het Centraal Militair Hospitaal (CMH).
Het CMH behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht. Het CMH beschikt over twaalf poliklinieken, verdeeld over drie verdiepingen. Alle specialismen zijn hier aanwezig, met uitzondering van geriatrie en kindergeneeskunde. De poli’s zijn via een front office met elkaar verbonden: gemiddeld vier poli’s aan één grote balie. Het CMH behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.