Medisch secretaresse

St. Antonius Ziekenhuis; Nieuwegein; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot maximaal €3.724,- bruto p/

Jaarcontract voor 36 uur per week

13e maand

pensioenregeling

kortingen op fiets/sport/elektronica/“

uitjes

Opleidingsmogelijkheden

Workshops

Job summary

St. Antonius Ziekenhuis zoekt een medisch secretaresse Radiologie die onderzoeken plant en administratief voorbereidt, zodat radiologen en laboranten zich volledig op patiëntenzorg kunnen richten.

Je werkt op de drie locaties Utrecht, Nieuwegein en Woerden, plant CT, MRI en echografie en verwerkt medische gegevens in EPIC. Daarnaast beantwoord je vragen van patiënten, medisch specialisten en huisartsen en ontvang je hen aan de balie.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op mbo-niveau 4.
• Kennis van medische terminologie.
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Onderzoeken plannen en administratief voorbereiden op de afdeling Radiologie.
• Medische en administratieve patiëntgegevens invoeren in EPIC.
• Plan en wijzig je afspraken voor radiologische onderzoeken.
• Beantwoord telefonisch vragen van patiënten, medisch specialisten en huisartsen.
• Handel informatieverzoeken zorgvuldig en tijdig af.
• Ontvang en help patiënten en bezoekers aan de balie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Medische terminologie

Plannen en organiseren

Education

MBO-niveau 4 secretaresseopleiding

Job description

Met jouw planning en administratie geef je radiologen en laboranten de ruimte om zich te richten op goede patiëntenzorg.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Geen dag is hetzelfde: je combineert het plannen van radiologische onderzoeken met patiëntcontact, administratie en ondersteuning van zorgprofessionals.
• Jouw zorgvuldige planning helpt patiënten om goed voorbereid op het juiste moment hun CT-, MRI- of echo-onderzoek te krijgen.
• Je werkt samen met radiologen, laboranten, medisch specialisten en huisartsen en bent daarmee een belangrijke schakel in het zorgproces.
• Naast telefonisch contact en administratieve werkzaamheden ontvang je patiënten en bezoekers aan de balie.
• Werken kan op onze locaties in Utrecht, Nieuwegein en Woerden, waarbij je jouw voorkeur voor twee locaties kunt aangeven.

Wat ga je doen als Medisch secretaresse?

Als medisch secretaresse Radiologie zorg je ervoor dat onderzoeken op de afdeling goed worden ingepland en administratief voorbereid. Daarmee help je patiënten én zorgprofessionals: patiënten weten waar ze aan toe zijn en radiologen en laboranten kunnen zich zoveel mogelijk richten op de patiëntenzorg.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen van onderzoeken zoals CT, MRI en echografie. Daarbij houd je rekening met de voorbereidingen die voor een onderzoek nodig zijn. Je controleert gegevens zorgvuldig, denkt vooruit en signaleert het wanneer er iets ontbreekt of moet worden aangepast.

Daarnaast

• verwerk je medische en administratieve patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier Epic;
• plan en wijzig je afspraken voor verschillende radiologische onderzoeken;
• beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, medisch specialisten en huisartsen;
• handel je binnenkomende informatieverzoeken zorgvuldig en tijdig af;
• ontvang en help je patiënten en bezoekers aan de balie;

De planning op Radiologie kan complex zijn en gedurende de dag veranderen. Dat vraagt dat je overzicht houdt en kunt bepalen wat als eerste aandacht nodig heeft. Tegelijkertijd blijf je zorgvuldig werken en zorg je ervoor dat patiënten op een prettige en duidelijke manier worden geholpen.

Je bent inzetbaar op de drie locaties van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Daarbij kun je jouw voorkeur voor twee locaties aangeven.

Jouw toekomstige werkplek

De afdeling Radiologie werkt vanuit onze locaties in Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Er vinden verschillende onderzoeken en behandelingen met beeldvorming plaats, waaronder algemene radiologie, interventieradiologie, mammografie, echografie, botdichtheidsmetingen, CT en MRI.

Je werkt samen met radiologen, arts-assistenten, radiodiagnostisch laboranten en een team van medisch secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat onderzoeken goed worden voorbereid en gepland en dat patiënten veilig en zorgvuldig worden geholpen.

Binnen het team werken betrokken collega’s die elkaar ondersteunen en samen aandacht hebben voor kwaliteit en veiligheid.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten

Je werkt graag zorgvuldig en vindt het prettig om veel verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Ook wanneer de planning verandert, weet je overzicht te houden en patiënten en collega’s duidelijk te helpen. Nieuwe informatie maak je je snel eigen, zodat je steeds beter begrijpt wat er nodig is om het zorgproces soepel te laten verlopen.

Dit breng je in ieder geval mee

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse op mbo-niveau 4.
• Kennis van medische terminologie.
• Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Mooi meegenomen

• Je kunt in een drukke werkomgeving prioriteiten stellen zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.
• Patiënten, verwijzers en collega’s help je op een vriendelijke en duidelijke manier, zowel telefonisch als aan de balie.
• Zelfstandig werkzaamheden oppakken gaat je goed af, terwijl je ook gemakkelijk afstemt met collega's.
• Verandert de planning onverwacht, dan kun je schakelen en zoeken naar een praktische oplossing.

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? We denken graag met je mee.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie

Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Yvonne van der Vooren via 088-3208037. Zij vertelt je graag meer.

Je kunt solliciteren tot en met 8 november. We ontvangen doorgaans veel reacties op deze vacature. Als we voldoende geschikte reacties hebben ontvangen, kan de vacature eerder sluiten.