Medisch Secretaresse

UWV; Hengelo; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenvoorziening

Opleidingen en ontwikkelingsmogelijks

Moderne keuzeplan arbeidsvoorwaarden

Job summary

UWV zoekt een Medisch Secretaresse ter ondersteuning van de verzekeringsarts binnen Sociaal-medische Zaken. Je bereidt en werkt medische rapportages uit voor sociaal-medische beoordelingen en levert administratieve secretariële ondersteuning in het VA-T kader.

Je werkt met medische terminologie, kunt vertrouwelijk omgaan met gegevens en functioneert in een multidisciplinair team met aandacht voor kwaliteit en deadlines. Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.

Qualifications

• Administratief-secretarieel diploma op MBO niveau 4.
• Kennis van medische terminologie.
• Aantoonbaar taal- en typevaardig
• Kunnen werken met systemen die in het werkproces worden gebruikt.
• Kennis van SMZ-werkprocessen en arbeidsgeschiktheidswetten.

Responsibilities

• Samenvatten medische situatie en uitwerken spreekuren voor de verzekeringsarts.
• Bereiden medische rapportages voor sociaal medische beoordelingen.
• Uitwerken rapportages in voorgeschreven systemen.
• Deelnemen aan multidisciplinair overleg binnen het team.
• Signaleer knelpunten, stel verbetervoorstellen voor en voer acties uit.
• Overige administratieve secretariële werkzaamheden voor VA-T.
• Interne en externe klantcontact bij voorkomende gevallen.
• Handelen volgens UWV BMG richtlijnen inzake integriteit en privacy.

Skills

Organisatie

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Taalvaardigheid

Typevaardigheid

Education

MBO niveau 4 secretariële administratie

Tools

Medische terminologie

SMZ systemen

Job description

Als Medisch Secretaresse neem je een aantal administratieve- en secretariële taken over van de verzekeringsarts. Denk hierbij aan het samenvatten van de medische situatie van een cliënt voorafgaand het spreekuur van de verzekeringsarts en het hierna eventueel uitwerken van het spreekuur. Je werkt onder aansturing en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T). Door jouw ondersteuning heeft de verzekeringsarts meer tijd en ruimte voor zijn/haar professionele taken en is het mogelijk om een hogere productiviteit te realiseren.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

• Je bereidt medische rapportages voor ten behoeve van de sociaal medische beoordelingen;
• Je werkt sociaal medische rapportages uit in de daarvoor bestemde systemen op basis van gegevens en aantekeningen van de VA-T;
• Je neemt deel aan een (multidisciplinair) overleg binnen het team;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen voor en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen;
• Je voert overige administratief secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de VA-T;
• Je stelt prioriteiten, signaleert knelpunten en onderneemt passende actie om gemaakte afspraken na te komen;
• In voorkomende gevallen heb je mondeling, schriftelijk als telefonisch intern- en extern klantencontact;
• Je handelt conform de UWV BMG (Beheer Medische gegevens) richtlijnen ten aanzien van de integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.
• Je hebt een administratief-secretarieel diploma op MBO niveau 4
• Je hebt kennis van én ervaring met het werken met medische terminologie
• Je bent aantoonbaar taal- en typevaardig
• Je kan werken met systemen die worden gebruikt in het werkproces
• Je kent en begrijpt de administratieve SMZ werkprocessen
• Je hebt globale kennis van de arbeidsgeschiktheidswetten

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgericht) beschikt je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk
• Mondelinge communicatie
• Schriftelijke communicatie

Als UWV willen we het beste voor onze mensen betekenen. Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief. We bieden een uitdagende baan met passende arbeidsvoorwaarden, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleidingen en ontwikkeling. Je krijgt een contract aangeboden voor de periode van één jaar mét uitzicht op een vaste aanstelling.

Salaris: minimaal € 2.640,- en maximaal € 3.545,- bruto per maand (exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering), afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. een 38-urige werkweek (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.

UWV streeft naar een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Van mensen, voor mensen. Dit doen wij door mensen op een zo prettig mogelijke manier te helpen met werk en inkomen. Wat wij doen, raakt onze cliënten én hun persoonlijke omgeving, werkgevers, sectoren en de samenleving als totaal. Met andere woorden: ‘UWV werkt voor ons allemaal’.

Bij onze divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijken wij bij ziekte naar wat iemand nog wél kan. Onze verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in een sociaal medisch team waar jij als medisch secretaresse een belangrijke rol speelt.

UWV kan de vraag naar sociaal medische beoordelingen niet opvangen zonder veranderingen in de organisatie en werkwijze door te voeren. Wij kiezen hiermee voor een strategie waarmee wij de sociaal-medische dienstverlening in een multidisciplinair team centraal stellen zodat mensen zich gezien, gehoord en geholpen voelen én zij weer perspectief krijgen op het kunnen meedoen in de maatschappij.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Voor vragen over de vacature en je sollicitatie kan je contact opnemen met Keshia Winkelhorst, [e-mail] , 06-25749220.

Er kunnen referenties worden opgevraagd (daartoe wordt eerst toestemming aan je gevraagd) en kunnen open digitale bronnen worden geraadpleegd (zoals social media en internet). Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.