Medisch secretaresse

Voor team Algemeen Volwassenen Noord, diverse locaties, zoeken wij een

Medisch secretaresse
20 - 24 uur gemiddeld per week

Wat worden jouw werkzaamheden?
Klimmendaal biedt de mogelijkheid om een zeer afwisselende functie op het secretariaat te vervullen, die naast administratieve kwaliteiten ook vraagt om direct patiëntcontact aan de telefoon. Je gaat werken binnen een dynamisch en soms ook hectisch secretariaat van de polikliniek. Deze afdeling bestaat uit planners, medisch secretaresses, revalidatieartsen en behandelaren. De planners zorgen ervoor dat de revalidatiebehandelingen worden ingepland. De medisch secretaresses zijn o.a. verantwoordelijk voor een juiste registratie van de patiëntgegevens, patiëntencontacten aan de telefoon, patiënten plannen op een spreekuur en het voeren van medische correspondentie. Je ondersteunt tevens onze revalidatieartsen en je werkt nauw samen met artsen en collega's medisch secretaresses. Het team bestaat uit: Doetinchem, Apeldoorn en Zutphen medisch secretariaat en planning.

De taken zijn o.a.:

1. Invoeren en beheren van relevante persoon- en behandelgegevens in digitale systemen.
2. Patiënten telefonisch te woord staan.
3. Behandelen en verzorgen van (medische) correspondentie in HIX.
4. Beantwoorden van vragen van patiënten, begeleiders, verwijzers etc.
5. Agendabeheer van de revalidatiearts.
6. Uitwerken van medische brieven en voeren van overige correspondentie.
7. Eventueel revalidatiearts ondersteunen bij een botoxspreekuur (geldt alleen voor een doktersassistente).

Welke patiënten ga je begeleiden?
Je komt in contact met alle patiënten.

Wat vragen wij?

1. Een MBO 4 diploma medisch secretaresse/doktersassistente.
2. Enkele jaren ervaring binnen de gezondheidszorg is een pré.
3. Je beschikt minimaal over een MBO 4+ werk- en denkniveau.
4. Je beschikt over kennis en vaardigheden met diverse geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel en kennis van HIX is een pré.
5. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
6. Je bent representatief, gastvrij, communicatief en stressbestendig.
7. Het lukt jou om in een dynamische omgeving je werk goed te organiseren, je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden.
8. Je kunt op de juiste wijze omgaan met vertrouwelijke gegevens.
9. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
10. Je bent flexibel inzetbaar.
11. Je bent bereid tot werken op een andere locatie.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. Maar ook naast het werken wordt de verbinding gezocht met andere collega’s; denk aan onze actieve personeelsvereniging. Onze organisatie heeft een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.

Wat hebben wij te bieden?
Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team. We bieden een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar. Daarna zullen wij in overleg gaan over het vervolg van je dienstverband.

Wij bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen (salarisschaal FWG 40 min. € 2.541,-- en max. € 3.658,-- bruto per maand bij een voltijds contract), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.

Is je interesse gewekt?
Er is geen einddatum gekoppeld aan deze vacature. Zodra we genoeg geschikte kandidaten hebben geworven zullen we de vacature gaan sluiten.

Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature Nanneke Hartenberg, Teammanager, op telefoonnummer 0645971676 of per mail: n.hartenberg@klimmendaal.nl