Medior WOO-coördinator

Juridischzzp; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Part time

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een medior WOO-coördinator die zelfstandig WOO-verzoeken behandelt en regie voert op dossiers. Je draagt bij aan de kwaliteit en voorspelbaarheid van de afhandeling en begeleidt tegelijkertijd een junior medewerker.

Je hebt een HBO bachelor-niveau en minimaal 2 jaar ervaring met WOO/Wob binnen de overheid. Beschikbaarheid voor 24 uur per week en per 1 juli 2026 is vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO-verzoeken.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.
• Beschikbaar per 1 juli 2026.

Responsibilities

• Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken.
• Terugdringen en structureren van achterstanden.
• Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten.
• Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO.
• Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker.
• Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders.
• Afhandelen van ingebrekestellingen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Skills

WOO/Wob ervaring

Zelfstandige besluitvorming

Overheidswerkervaring

Education

HBO bachelor niveau

Job description

*Voorwaardes om te kunnen reageren als zelfstandig ondernemer (Wet DBA)

Om aan deze uitvoeringsvoorwaarde te voldoen, vragen wij zzp’ers bij inschrijving kort toe te lichten hoe zij de opdracht als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Denk hierbij aan een onderbouwing van:

• De wijze waarop werkzaamheden zelfstandig worden georganiseerd en uitgevoerd;
• Het ontbreken van een gezagsverhouding (sturing op resultaat i.p.v. aansturing als werknemer);
• Relevante ondernemerskenmerken, zoals meerdere opdrachtgevers, eigen bedrijfsvoering, verzekeringen en fiscale verantwoordelijkheid;
• De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de Wet DBA in de praktijk.

Wij vragen een korte, concrete toelichting op de feitelijke uitvoering van de opdracht. De gekozen rechtsvorm is hierbij niet doorslaggevend; bepalend is de wijze waarop de opdracht in de praktijk wordt uitgevoerd.

Opdracht

Gemeente Zeist (±67.000 inwoners) zoekt een medior WOO-coördinator die bijdraagt aan het wegwerken van achterstanden in WOO-verzoeken en tegelijkertijd een junior medewerker begeleidt en ontwikkelt. De WOO-verzoeken bestrijken het volledige gemeentelijke domein. De opdracht vraagt om een professional die direct zelfstandig inzetbaar is, regie kan voeren op dossiers en bijdraagt aan de kwaliteit en voorspelbaarheid van de afhandeling.

Werkzaamheden

• Coördineren en zelfstandig behandelen van WOO-verzoeken;
• Terugdringen en structureren van achterstanden;
• Bewaken van wettelijke termijnen en kwaliteit van besluiten;
• Adviseren van vakafdelingen over toepassing van de WOO;
• Begeleiden en coachen van een junior WOO-medewerker;
• Contact onderhouden met verzoekers en interne stakeholders;
• Afhandelen van ingebrekestellingen;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met WOO/Wob verzoeken binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afhandelen van WOO verzoeken, benoem dit duidelijk in het cv;
• Beschikbaar voor 24 uur per week;
• Beschikbaar per 1 juli 2026.

• Hbo

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, sollicite!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team

Je bent als WOO-coördinator onderdeel van het team juridische zaken. De collega’s van het team helpen en adviseren voornamelijk de organisatie bij juridische vragen over privaatrecht, bestuursrecht of de behandeling van bezwaarschriften. Sinds 1 april dit jaar zijn hier ook de WOO-coördinator en de klachtencoördinator bijgekomen, waardoor het team nu uit 11 medewerkers bestaat.