Medewerker Zorgadministratie Meerzicht

Ggz-Centraal-; Lelystad; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering 8,

166 verlofuren en 35 levensfase-uren

Balansbudget van €1000 per jaar

Thuiswerkbudget €450

Lease a Bike

Job summary

GGz Centraal in Lelystad zoekt een medewerker zorgadministratie die zowel aan de balie als achter de schermen werkzaam is. Je verwelkomt cliënten, beantwoordt vragen en ondersteunt de behandelorganisatie bij het elektronisch patiëntendossier en administratieve processen.

Je werkt in een hybride systeem op onze locatie Meerzicht in Lelystad, met verantwoordelijkheid voor hoogwaardige registratie, planning en dossierbeheer.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
• Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en nieuwsgierig.
• Kennis van Office-pakket en EPD is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen cliënten en bezoekers bij de receptie en op kantoor.
• Beheren van frontoffice en backoffice administratieve taken.
• Ondersteunen bij registratie, planning en dossierbeheer in het EPD.
• Zorg voor correcte en tijdige registraties en financieringsvormen.
• Verwerken van correspondentie en verzorgen dossieraanvragen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Teamwerk

Education

MBO-4 opleiding, administratief/secretarieel

Tools

Outlook

Excel

SharePoint

Teams

EPD systemen

Job description

Zo werk jij

Als medewerker zorgadministratie ben jij een belangrijke schakel tussen cliënten, behandelaren en de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren op onze locatie in Lelystad en zorgt ervoor dat zij zich welkom en goed geholpen voelen.

In deze veelzijdige functie werk je zowel frontoffice als backoffice. Aan de receptie ontvang je cliënten, verwelkom je bezoekers en zorg je voor een correcte aanmelding. Tegelijkertijd ben je achter de schermen verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat de behandelorganisatie soepel kan functioneren.

• Je bewaakt samen met je collega’s de kwaliteit van onze administratieve processen en zorgt ervoor dat de administratie zorgvuldig, volledig en op tijd wordt uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid kunnen onze professionals zich zoveel mogelijk richten op het bieden van goede zorg.je bent zowel aan de balie, telefonisch als op kantoor hét aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren.
• je beantwoordt telefonische vragen (van cliënten, verwijzers en behandelaren, etc.). Waar nodig vraag je door en schakel je naar de juiste collega's.
• je ondersteunt de behandelorganisatie bij het optimaal bijhouden van het elektronisch patiëntendossier (EPD); van intake, planning, registratie van activiteiten tot overplaatsing en ontslag.
• je controleert op juistheid, volledigheid en tijdigheid van registraties en financieringsvormen.
• je verwerkt correspondentie, verzorgt dossieraanvragen van cliënten, plant behandelevaluaties en neemt behandelaars administratief werk uit handen.

Jouw team
Jouw nieuwe collega’s van de zorgadministratie in Flevoland wachten al op je. Samen zorgen jullie voor de administratieve ondersteuning van de behandelorganisatie, waaronder de medische verslaglegging, het dossierbeheer, de zorgadministratie en de secretariële ondersteuning.

We zoeken een nieuwe collega die ons team komt versterken en die het leuk vindt om zowelcliënten persoonlijk te ontvangen als administratief ondersteunend bezig te zijn. Je werkt nauw samen met collega’s van de zorgadministratie en met behandelaren en andere medewerkers binnen de organisatie.

We zijn gewend om in goed overleg de werkdagen en vakanties met elkaar af te stemmen, zodat we ook tijdens vakantieperiodes zorgen voor een goede bezetting en de continuïteit van het werk.

De sfeer op de afdeling is open en collegiaal. We werken nauw samen met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie. Hoe je ons team het beste kunt omschrijven?Informeel en gezellig, hardwerkend en stabiel.En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Jouw nieuwe werkplek? Jij komt te werken op onze locatie Meerzicht in Lelystad.

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. We zien wie je bent en wat je kan. Als medewerker zorgadministratie bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.888en € 3.917 (CAO GGZ, functiegroep 40) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.
• een contract voor 28 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.
• de mogelijkheid om een fiets te leasen via Lease a Bike. Hiermee stimuleren we duurzaam en gezond woon-werkverkeer.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Dit breng je mee

Jij bent stressbestendig en niet snel onder de indruk van onverwachte situaties. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met piekbelastingen. Je maakt makkelijk contact, kan anderen goed informeren en zorgt ervoor dat je de juiste informatie ontvangt. Kortom, je bent communicatief sterk. Daarnaast ben je ook proactief en beschik je over analytisch vermogen. Je werkt nauwkeurig en discreet. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
• kennis van het office-pakket, zoals Outlook, Excel, Sharepoint en Teams. En bij voorkeur ook met een elektronisch patiënten dossier. Ook ben je in staat om nieuwe systemen en procedures snel eigen te maken.
• flexibiliteit om collega’s te vervangen en indien nodig werkdagen aan te passen. Uiteraard in goed overleg en passend bij jouw situatie.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.