Medewerker personeelsadministratie

GGZ Rivierduinen; Leiden; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling Zorg en Welijn

Ziektekostenverzekeringen

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget tot €1000,- per jaar

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een medewerker Personeelsadministratie voor de PSA-afdeling die verantwoordelijk is voor in-, door- en uitstroom van ongeveer 2.300 medewerkers. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking met collega’s en beheert dossiers en correspondentie nauwkeurig.

Je werkt grotendeels hybride na een inwerkperiode en brengt je kennis van de CAO en arbeidsvoorwaarden in praktijk. De functie biedt een vast dienstverband na bepaalde tijd met uitzicht op een voltijds/parttime

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Personeelsadministratie.
• Vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten.
• Invoer en controle van personeels- en dienstverbandgegevens.
• Verwerken van mutaties en zorgen voor administratieve afhandeling bij uitdiensttreding.
• Beheren en controleren van personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, de CAO en regelingen.
• Beoordelen van aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en andere correspondentie.

Skills

Ervaring personeelsadministratie

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Visma Peple

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Als medewerker personeelsadministratie ben je onderdeel van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte personeels- en salarisadministratie voor onze 2.300 medewerkers.

Binnen het team ben je samen met drie collega’s personeelsadministratie verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom. Voor een aantal afdelingen ben jij de administratieve spil en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s wanneer dat nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten;
• het invoeren en controleren van personeels- en dienstverbandgegevens;
• het verwerken van mutaties en verzorgen van de administratieve afhandeling bij uitdiensttreding;
• het beheren en controleren van personeelsdossiers;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, de CAO en onze regelingen;
• het beoordelen van aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid;
• het opstellen van werkgeversverklaringen en andere correspondentie.

Je werkt veel met ons HRM-systeem Visma Peple. Onze processen worden steeds verder gedigitaliseerd en workflowgericht ingericht. Daarom vinden we het belangrijk dat je niet alleen nauwkeurig verwerkt, maar ook begrijpt waarom bepaalde regels en afspraken belangrijk zijn. Je legt gemakkelijk verbanden, merkt het op wanneer iets niet logisch lijkt en zoekt uit hoe het wél zit.

Wie ben jij?

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Je kunt zelfstandig werken en pakt nieuwe informatie snel op. Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je verder te verdiepen in personeelsadministratie.

Daarnaast ben je praktisch ingesteld. Je vindt het belangrijk dat de administratie klopt, afspraken worden nagekomen en medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen.

Je beschikt over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• ervaring met personeelsadministratie;
• het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ervaring met Visma Peple, een workflowgerichte HR-omgeving of de CAO GGZ is een pré, maar geen vereiste.

We zoeken vooral iemand die nieuwe nieuwsgierig en nauwkeurig is en zich graag verder in het vak ontwikkelt. Iemand die na een goede inwerkperiode zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid pakt, maar ook weet wanneer het verstandig is om een collega erbij te betrekken.

Je krijgt bij ons de mogelijkheid om je inhoudelijke kennis verder uit te bouwen en steeds complexere vragen en werkzaamheden op te pakken. Ook binnen de personeelsadministratie zijn volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

Na een gedegen inwerkperiode waarin je het team, de organisatie en onze processen goed leert kennen, is hybride werken mogelijk.

Waar ga je werken?

Het cluster HR, onderdeel van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen, bestaat uit een aantal onderdelen. Dit zijn HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re‑integratie, het Flexbureau, de Personeels‑ en Salarisadministratie (PSA) en vrijwilligerszaken. Er wordt hard gewerkt om een workflow‑gedreven HR‑systeem te implementeren. Dit betekent dat onze ondersteuning steeds meer gericht is op het begeleiden van eindgebruikers en het juist toepassen van de CAO en onze regelingen. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een gedreven, maar ook gezellig, goed op elkaar ingewerkt team.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-36 uur;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ)
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie‑uren en 35 LFB‑uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis‑ en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar [e-mail]

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.