Medewerker Verkoop- & Financiële Administratie

Kolenaar Mobiliteit; Enschede; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Kolenaar Mobiliteit zoekt een nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional die werkt op het snijvlak van Verkoop en Finance. Je regelt facturen, boekingen en kasadministratie en zorgt voor correcte verkoopdossiers en tijdige rapportages aan Sales en Directie.

Je werkt mee aan een dynamische autobranche en levert proactief input om processen te verbeteren. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een teamgerichte omgeving.

Qualifications

• Kennis van verkoop- en financiële administratie is een pré.
• Zorgvuldige, nauwkeurige werkwijze en aandacht voor cijfers.
• In staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen en boeken op grootboekrekeningen.
• Bewaken debiteurenadministratie en versturen betalingsherinneringen.
• Verwerken van bankmutaties en zorgen voor sluitende kasadministratie.
• Ondersteunen bij rapportages voor Sales, Aftersales en Directie.
• Verkoop gerelateerde administratie van auto’s en dossiers in orde brengen.
• Plannen van transporten en controleren voortgang van leveringen.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Gestructureerd

Analytisch denken

Proactief

Job description

Jij houdt grip. Ook als er veel tegelijk gebeurt.

Een verkochte auto, een factuur die verwerkt moet worden, een verschil in de administratie of documenten die op tijd bij een leasemaatschappij moeten liggen. Jij ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en regelt het.

Wegens uitbreiding zoeken we voor onze verkoop- en financiële administratie iemand die scherp, zelfstandig en nauwkeurig werkt. Geen afwachter, maar iemand die eerst zelf nadenkt, verbanden ziet en zaken graag goed afrondt.

Je werkt op het snijvlak van Verkoop en Finance. Twee verschillende werelden die in de praktijk continu met elkaar verbonden zijn. Jij zorgt samen met je collega’s dat de administratie klopt en dat het proces rondom een verkochte auto soepel doorloopt.

Je verwerkt inkoopfacturen en boekt deze op de juiste grootboekrekeningen.

Je bewaakt de debiteurenadministratie en verstuurt waar nodig betalingsherinneringen.

Je verwerkt bankmutaties en zorgt voor een sluitende kasadministratie.

Je signaleert afwijkingen en verschillen, zoekt uit waar ze vandaan komen en zorgt dat ze worden opgelost.

Je ondersteunt bij rapportages voor Sales, Aftersales en Directie, waaronder margeberekeningen per transactie en maandelijkse managementrapportages.

Verkoop

Zodra de klant tekent, kom jij in actie.

Je verzorgt de volledige administratieve verwerking van nieuwe en gebruikte auto's.

Je zorgt ervoor dat verkoopdossiers compleet en correct zijn.

Je plant de transporten van gebruikte auto's zorgvuldig in en bewaakt de voortgang.

Je vraagt tijdig kentekens aan, zodat auto's zonder vertraging kunnen worden afgeleverd.

Je bewaakt en verwerkt de opvolging van bonussen.

Je zorgt ervoor dat benodigde documenten tijdig en correct worden aangeleverd bij onder andere importeurs en leasemaatschappijen.

Je controleert of alle administratieve stappen zijn afgerond voordat een auto wordt afgeleverd.

Kortom: jij zorgt dat wat verkocht is, administratief ook echt klopt.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig, denkt logisch na en probeert eerst zelf te begrijpen hoe iets zit. Zie je een verschil? Dan laat je het niet liggen, maar zoek je uit waar het vandaan komt. Gestructureerd werken zit in je natuur. Daardoor houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Nauwkeurig en accuraat werken is voor jou vanzelfsprekend. Je pakt nieuwe zaken snel op, ziet zelf wat er moet gebeuren en hebt weinig sturing nodig.

Werken bij Kolenaar Mobiliteit

Bij Kolenaar Mobiliteit houden we van korte lijnen, verantwoordelijkheid nemen en samen dingen voor elkaar krijgen. Onze kernwaarden Begripvol, Verantwoordelijk, Plezier en Daadkracht zijn daarbij geen woorden voor aan de muur, maar bepalen hoe we met klanten en met elkaar omgaan.

Je bent bij ons geen nummer. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.

Een functie vanaf 30 tot 38 uur per week.

Een veelzijdige rol waarin Finance en Verkoop samenkomen.

Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Een betrokken team met korte lijnen.

Een dynamische werkomgeving in de autobranche, stilzitten is er niet snel bij.

Grip op cijfers en auto's? Stap maar in.

Zie jij jezelf al achter het stuur van onze verkoop- en financiële administratie? Dan maken we graag kennis met je. Geen ellenlange motivatie of uitgebreid verhaal. Vertel ons gewoon kort wie je bent, waar jij goed in bent en waarom jij denkt dat jij bij ons de boel goed op de rit houdt.