Administratief support medewerker

Opel Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Opel Nederland zoekt een Administratief Medewerker Sales Support voor Nefkens Utrecht. Je zorgt dat alle administratieve taken achter de schermen soepel lopen, van bestelling tot levering, en je houdt overzicht tussen systemen, collega’s en processen.

Je belangrijkste werkzaamheden omvatten orderverwerking, facturatie en dossierbeheer, met coördinatie van transport en logistieke processen zodat voertuigen op tijd klaarstaan voor levering. Acquisitie is niet gewenst.

Qualifications

• Vakkennis in orderverwerking en administratieve afhandeling.
• Kennis van facturatie en dossierbeheer.
• Ervaring met logistieke coördinatie van transporten en aflevering.

Responsibilities

• Orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto's en vastlegging van gegevens.
• Verzorgen van facturatie, dossiers en controles op administratieve juistheid.
• Coördineren van transport en logistieke processen naar aflevering.
• Behandelen betalings- en financieringsdossiers en afstemming met partijen.
• Ondersteunen van verkoopteam en management bij administratieve taken.

Skills

Orderverwerking

Facturatie

Dossierbeheer

Coördinatie logistiek

Tools

ERP-systemen

Job description

Omschrijving functie

Werken bij Opel Administratief Medewerker Sales Support - Nefkens Utrecht Ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen blijft draaien? Een auto verkopen is één ding. Zorgen dat die op tijd klaarstaat, de administratie klopt en iedereen weet waar hij aan toe is? Dat is waar jij het verschil maakt. Jij houdt overzicht waar anderen vooral beweging zien. Je schakelt tussen systemen, collega's en processen en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft lopen. Van bestelling tot factuur. Van transport tot aflevering. Krijg jij energie van structuur, verantwoordelijkheid en een dag die nooit helemaal hetzelfde loopt? Dan pas je goed bij deze functie. Dit ga je doen De afdeling Sales Support/ Verkoopadministratie zorgt ervoor dat het volledige verkoopproces van voertuigen administratief, logistiek en financieel onder controle blijft. Daardoor kunnen verkoopteams efficiënt werken en weten klanten waar ze aan toe zijn.

Jouw drie belangrijkste werkzaamheden:

• Orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto's Je verwerkt verkooporders en zorgt dat alle gegevens volledig en correct worden vastgelegd.
• Facturatie, contract- en dossierbeheer Je zorgt dat dossiers compleet zijn, verwerkt facturen en controleert of alles administratief klopt.
• Coördinatie van transport en logistieke processen Je stemt af met transport, werkplaats en andere betrokken partijen zodat voertuigen op tijd klaarstaan.

Daarnaast:

• Verzorg je voertuigregistraties;
• Handel je zaken af richting leasemaatschappijen;
• Controleer je betalingen en financieringen;
• Ondersteun je collega's binnen verkoop en management;
• Schakel je met importeur, logistieke partners en interne afdelingen.

Je werkt met verschillende systemen en werkzaamheden tegelijk. Juist dat maakt deze functie afwisselend. Dit ben jij Je schakelt makkelijk tussen versch...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.