Medewerker Veiligheidsadministratie Defensie

Uitzendbureau; Den Helder; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Uurloon 22,13€

Contract tijdelijk

32–38 uur

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

RGF Academy trainingen

Locatie Marinebasis Den Helder

Zelfstandigheid

Samenwerking met specialisten

Job summary

Koninklijke Marine zoekt een Medewerker Veiligheidszaken voor administratieve en organisatorische ondersteuning op de Marinebasis Den Helder. Je beheert bezoekersregistraties, beveiligt gegevens en ondersteunt bij veiligheidsprocessen.

Je werkt op een unieke locatie binnen Defensie, met zelfstandige verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief, samen met specialisten op het gebied van beveiliging.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Ervaring in een administratieve functie binnen beveiliging, veiligheid of overheid.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent nauwkeurig, integer en betrouwbaar.
• Je kunt na een inwerkperiode zelfstandig functioneren.
• Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beheren van bezoekersaangiften en toegangsverzoeken.
• Registreren en actualiseren van beveiligingsgegevens.
• Beheren van dossiers en administratieve systemen.
• Opstellen van rapportages en correspondentie.
• Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij beveiligingsmaatregelen en -processen.
• Toezicht houden op deadlines en afspraken.
• Ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging.

Skills

Microsoft Office

Education

MBO-3 diploma

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Binnen het Bureau Beveiliging ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse veiligheidsprocessen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en beheren van bezoekersaanmeldingen en toegangsverzoeken;
• Het registreren, controleren en actualiseren van beveiligingsgegevens;
• Het aanvragen en bewaken van veiligheidsonderzoeken en veiligheidsmachtigingen;
• Het beheren van dossiers en administratieve systemen;
• Het opstellen van rapportages, overzichten en correspondentie;
• Het behandelen van e-mails, telefoongesprekken en beveiligingsgerelateerde vragen;
• Het ondersteunen bij aanvullende beveiligingsmaatregelen;
• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Het begeleiden en aansturen van collega's binnen administratieve processen.

Wat we je bieden

• Bruto uurloon van € 22,13 exclusief vakantiegeld.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Toegang tot online trainingen via de RGF Academy.
• Je werkt op een unieke locatie binnen de Koninklijke Marine.
• Je levert een bijdrage aan de veiligheid van Defensie.
• Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Je werkt samen met specialisten op het gebied van beveiliging en veiligheid.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-3 opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie binnen beveiliging, veiligheid of overheid;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent nauwkeurig, integer en betrouwbaar;
• Je kunt na een inwerkperiode zelfstandig functioneren;
• Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.

Pré

• Ervaring binnen Defensie of de Koninklijke Marine;
• Kennis van veiligheidsonderzoeken, VGB-trajecten of security clearances;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en veiligheidsprocessen;
• Leidinggevende of coördinerende ervaring.

Over het bedrijf

Op de Marinebasis in Den Helder werk je op een van de belangrijkste operationele locaties van de Koninklijke Marine. Hier zetten militaire en burgercollega's zich dagelijks in voor de inzetbaarheid en veiligheid van de Nederlandse krijgsmacht. Onze kernwaarden? Betrouwbaarheid, samenwerking en toewijding.

Op Marinebasis Den Helder gebeurt dagelijks veel. Medewerkers, bezoekers en externe partijen moeten veilig toegang krijgen en vertrouwelijke processen moeten zorgvuldig worden beheerd. Als Medewerker Veiligheidszaken zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op orde is.

Je werkt met gevoelige informatie, ondersteunt beveiligingsprocessen en speelt een belangrijke rol binnen de veiligheidsorganisatie van de Koninklijke Marine. Een functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en maatschappelijke impact.

Salarisomschrijving

€22 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands