Administratief Medewerker Beveiliging Defensie

AXIS Career; Den Helder; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een Administratief Medewerker Beveiliging voor Bureau Beveiliging op Marinebasis Den Helder. Je levert administratieve ondersteuning en beheert beveiligingsdocumenten en bezoekersregistraties.

Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt na een inwerkperiode zelfstandig functioneren, met integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel als kernwaarden.

Qualifications

• MBO-3 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring binnen beveiliging, veiligheidsadministratie of toegangsbeheer.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Na een inwerkperiode zelfstandig kunnen werken.
• Integer, nauwkeurig en stressbestendig.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen vereist.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van bezoekersaanmeldingen volgens de Defensie Toegangsregeling.
• Registreren, controleren en muteren van beveiligingsgegevens.
• Coördineren en bewaken van veiligheidsonderzoeken, security clearances en veiligheidsmachtigingen.
• Beheren van dossiers en beveiligingsadministraties.
• Afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en klachten over toegangscontrole.
• Ondersteunen bij beveiligingsmaatregelen tijdens verhoogde veiligheidsniveaus.
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging.
• Aansturen en ondersteunen van collega's binnen het administratieve proces.

Skills

Microsoft Office

Stressbestendig

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Integriteit

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO-3 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Administratief Medewerker Beveiliging ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Bureau Beveiliging van Marinebasis Den Helder.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van bezoekersaanmeldingen volgens de Defensie Toegangsregeling;
• Registreren, controleren en muteren van beveiligingsgegevens;
• Coördineren en bewaken van veiligheidsonderzoeken, security clearances en veiligheidsmachtigingen;
• Beheren van dossiers en beveiligingsadministraties;
• Afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en klachten over toegangscontrole;
• Ondersteunen bij beveiligingsmaatregelen tijdens verhoogde veiligheidsniveaus;
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten;
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging;
• Aansturen en ondersteunen van collega's binnen het administratieve proces.

Zo draag jij dagelijks bij aan een veilige werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en operationele eenheden van de Koninklijke Marine.

• MBO-3 werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen beveiliging, veiligheidsadministratie of toegangsbeheer;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt na een inwerkperiode zelfstandig werken;
• Je bent integer, nauwkeurig en stressbestendig;
• Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen.

mooi meegenomen:

• Ervaring binnen Defensie of de Koninklijke Marine;
• Kennis van veiligheidsonderzoeken en veiligheidsmachtigingen;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie;
• Een geldige VGB of de mogelijkheid deze te verkrijgen.