Medewerker toezicht Rekenschap

Inspectie van het Onderwijs; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding 100%

Hybride werken

Laptop en mobiele telefoon in bruiklen

Vakantie-uren 144 per jaar

IKB: tijd en geld

Job summary

Inspectie van het Onderwijs zoekt een stevige secretariële kracht ter ondersteuning van Rekenschap en Juridische Zaken. Je bent verantwoordelijk voor informatieverzameling, documentatie en coördinatie van onderzoeken en contacten met schoolbesturen.

Je werkt in een team met managementondersteuners en inhoudelijke ondersteuning, levert accurate administratieve ondersteuning en participeert in het inwerkprogramma onder begeleiding van een mentor.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële functie met complexe dossiers.
• Uitstekende beheersing van digitale systemen; je werkt moeiteloos met verschillende ICT-systemen en digitale dossiers (bijv. DMS, SharePoint, Excel) en maakt je nieuwe ICT-toepassingen snel eigen.
• Ervaring met het redigeren en controleren van formele documenten en rapportages.
• Nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te managen.

Responsibilities

• Je bent de spin in het web achter onze onderzoeken en ondersteunt financieel toezicht en schoolbesturen.
• Je verzamelt informatie, vraagt documenten op en informeert besturen over inspectiebezoeken.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en verzorgt de administratieve afhandeling van onderzoeken.
• Je legt alles vast in digitale systemen en coördineert communicatie rondom informatiebijeenkomsten met accountants.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

DMS

SharePoint

Excel

Job description

Ben jij secretarieel en organisatorisch sterk, digitaal handig en wil je jouw talent inzetten voor beter onderwijs? Kom dan werken als medewerker toezicht Rekenschap binnen de directie Rekenschap en Juridische Zaken bij de Onderwijsinspectie. Wij zoeken voor deze functie 2 medewerkers.

Wat zijn je werkzaamheden

Als medewerker toezicht bij de afdeling Rekenschap ben jij de spin in het web achter onze onderzoeken. Je zorgt dat financiële inspecteurs altijd beschikken over actuele en betrouwbare informatie. Omdat je de financiële inspecteurs inhoudelijk en logistiek ondersteunt, ben je betrokken bij meerdere onderzoeken en schoolbesturen. Je verzamelt uiteenlopende informatie zodat we voor het onderzoek altijd de actuele informatie voorhanden hebben. Zo vraag je documenten op en breng je besturen op de hoogte van een inspectiebezoek. Ook daarna blijf je betrokken. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en je zorgt voor de administratieve afhandeling van onderzoeken. Uiteraard leg je alles vast in onze digitale systemen. Ook verzorg je de communicatie rondom informatiebijeenkomsten met accountants.
Binnen jouw omvangrijke takenpakket stel je de juiste prioriteiten en schakel je vlot tussen verschillende zaken. Zo houd je probleemloos meerdere ballen in de lucht. Je bouwt mee aan de kwaliteit van het financiële toezicht én aan vertrouwen in het onderwijsstelsel.
Dankzij jouw voorwerk komen onze financiële inspecteurs goed beslagen ten ijs tijdens hun onderzoeken. En met de kennis die je hebt, ben je een betrokken eerste aanspreekpunt voor besturen. Bijvoorbeeld als zij vragen hebben over, herstelopdrachten, onderzoeksrapporten en de planning van een onderzoek.
Je komt terecht in een nieuw team, waarbij je samenwerkt met managementondersteuners, een inhoudelijk ondersteuner Rekenschap en de administratief-juridisch ondersteuner. Waar nodig vervangen jullie elkaar, denken samen vooruit over mogelijke verbeteringen en zorgen jullie voor een solide ondersteunende basis binnen de directie. Functionele aansturing vindt plaats door de directiesecretaris RSJZ.
De functie is nieuw binnen de directie, eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd!
De sfeer is collegiaal en informeel. Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie, binnen de afdeling Rekenschap en je neemt deel aan het Inspectie brede inwerkprogramma. Daarnaast begeleidt een vaste mentor jou de eerste periode. Deze collega fungeert als vraagbaak en ondersteunt je. Tenslotte krijg je de mogelijkheid om je eigen leerproces vorm te geven.
Wij werken hybride, je aanwezigheid op de maandag (vaste kantoordag RSJZ) en donderdag is verplicht c.q. gewenst.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met uitzicht op vast
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

• een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
• ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
• mobile telefoon en laptop in bruikleen;
• een kantoor met stilteruimtes;
• goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
• naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
• het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
• voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
• voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
• een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Dit vragen wij

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële functie met complexe dossiers.
• Uitstekende beheersing van digitale systemen; je werkt moeiteloos met verschillende ICT-systemen en digitale dossiers (bijv. DMS, SharePoint, Excel) en maakt je nieuwe ICT-toepassingen snel eigen.
• Ervaring met het redigeren en controleren van formele documenten en rapportages.
• Nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te managen.

Heb je interesse en wil je solliciteren? Dan vragen we je in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen

1. Voor deze functie is het fijn als je meerdere ballen probleemloos in de lucht kan houden. Heb je voor ons een voorbeeld waaruit blijkt dat je dit eerder gedaan hebt?
2. Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je prioriteiten moest stellen en tegelijktijdig nauwkeurig moest werken onder tijdsdruk. Hoe pakte je dat aan en wat was het effect?
3. Kun je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij secuur, analytisch en gestructureerd te werk gaat én plezier haalt uit kwaliteit bewaken?

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie RSJZ bestaat uit twee afdelingen: Rekenschap en Juridische Zaken (totaal 69 collega’s). In de directie werken hoogopgeleide en ervaren professionals (onder wie accountants, economen, bestuurskundigen en juristen) dagelijks met enthousiasme en grote betrokkenheid aan financiële en juridische zaken in het onderwijstoezicht. De sfeer is collegiaal en informeel maar de uitdaging is groot en de lat ligt hoog. Natuurlijk kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie, binnen onze directie RSJZ en er volgt een inwerkprogramma op maat. Een vaste mentor begeleidt jou de eerste periode intensief. Deze collega fungeert als vraagbaak, ondersteunt je en volgt je ontwikkeling. Daarnaast krijg je alle ruimte om je eigen leerproces vorm te geven.

Over Inspectie van het Onderwijs

Inspectie van het Onderwijs

Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 835 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

• De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 9 en dinsdag 10 november 2026.
• Per week worden de binnengekomen brieven / cv’s beoordeeld.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Francis van der Vegt, directie secretaris RSJZ

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jeroen Hoek, adviseur werving & selectie

Nina Verburg, medewerker werving & selectie

Inspectie van het Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.