Medewerker Toetssupport OIC Logistiek

Universiteit Leiden; Leiden; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een vooraanstaande universiteit in Nederland zoekt een Medewerker Toetssupport voor het Onderwijs Informatie Centrum Logistiek. Je werk zal zich richten op het ondersteunen van de tentamenorganisatie en het verbeteren van onderwijsprocessen. Vereiste vaardigheden zijn HBO werk- en denkniveau, goede kennis van Excel en Word, en het vermogen om snel te schakelen. Dit betreft een tijdelijk contract van één jaar met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Benefits

Eindejaarsuitkering (8,3%)

Vakantietoeslag (8%)

Uitstekende opleidingsfaciliteiten

Betaald ouderschapsverlof

Sabbatical leave

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen/onderwijssystemen.
• Je kan goed schakelen tussen verschillende taken op een dag en blijft accuraat werken onder druk.
• Je hebt ervaring met softwareprogramma's.

Responsibilities

• Ondersteunen van tentamenorganisatie.
• Verantwoordelijke rol in teamverband.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Flexibel

Klantgericht

Procesmatig denken

Ervaring met Excel

Ervaring met Word

Beheersing van de Nederlandse taal

Beheersing van de Engelse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

uSis

ANS

Job description

Werken bij het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) Logistiek van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Bij het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) Logistiek van de stafdienst Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een vacature voor Medewerker Toetssupport OIC Logistiek (0,74 - 1,0 fte).

Vind je het leuk om met studenten én docenten te werken? Kun je snel schakelen en vind je met verschillende dingen tegelijk bezig zijn een uitdaging? Ben je iemand die altijd op zoek is naar de meest efficiënte manier van werken? Dan ben jij degene die wij zoeken om ons team te komen versterken!

De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee afdelingen die nauw samenwerken, OIC – Beheer (o.a. administratie rondom studievoortgangsactiviteiten) en OIC – Logistiek (de afdeling van deze vacature). Beide afdelingen ondersteunen en faciliteren de onderwijsorganisatie en werken nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen.

De afdeling OIC Logistiek bestaat uit Roostering en Toetssupport en is o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van tentamens van de faculteit Rechtsgeleerdheid. Je komt binnen in een klein team dat goed op elkaar is ingespeeld. Jaarlijks worden er ongeveer 550 tentamens afgenomen voor ruim 6500 studenten.

Profiel

We zijn op zoek naar een collega die ons komt versterken in het team. Je werkt graag in teamverband, maar je neemt daarin je verantwoordelijkheid voor het eigen werk. Je hebt bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen/onderwijssystemen en vindt het interessant om je hierin te verdiepen. En verder;

• je bent in staat om procesmatig te denken en je kunt snel softwareprogramma’s eigen maken en hebt daar ervaring en affiniteit mee;
• je bent flexibel en je hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
• je kan goed schakelen, je speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en je doet voorstellen voor verbetering;
• je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
• je bent klantgericht, maar je houdt hierbij de processen goed in de gaten;
• je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en je blijft accuraat werken onder druk;
• je bent in het bezit van uitstekende kennis van Excel en Word;
• is het hebben van ervaring met studenteninformatiesystemen uSis en ANS een pré;
• je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
• gezien de piekperiodes in het collegejaar, zal er onderlinge afstemming plaatsvinden voor verlofopname;
• ben je bereid om je werkuren te verdelen over minimaal vier werkdagen.

Beschrijving organisatie

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht!

Wij bieden

Een levendige werkomgeving met contacten in een gezellig team. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proefperiode van twee maanden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.057,- en maximaal € 3.985,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie

Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Marlijn Martens, afdelingshoofd OIC Logistiek, e-mail [e-mail].