Medewerker subsidiebureau

Gemeente Lelystad; Lelystad; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Hybride werken vergoeding

28 verlofdagen

Ouderschapsverlof deels doorbetaald

OV-kostenvergoeding

Laptop en telefoon

ABP pensioen

Individueel keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Lelystad zoekt een Medewerker Subsidiebureau die subsidieprocessen stuurt, bewaakt en tijdig afhandelt. Je beoordeelt aanvragen en bereidt besluiten voor samen met beleidsmedewerkers, juristen en de subsidiecontroller.

Je bewaakt subsidies vanuit diverse beleidsvelden, houdt toezicht op termijnen en regelgeving, en zoekt naar slimmere en digitale oplossingen. Ook beheer van de subsidietoepassing behoort tot je werkzaamheden en je werkt nauw samen met partners van de arbeidsmarktregio

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in juridische dienstverlening en/of beoordeling van subsidieverzoeken.
• Goede communicatieve vaardigheden voor gesprekspartner met collega's en externe partners.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Digitale vaardigheden voor functioneel applicatiebeheer.

Responsibilities

• Regie houden over het totale subsidieproces en de termijnen bewaken.
• Financieel beoordelen van subsidiedossiers en controleren op wettelijke vereisten.
• Toetsen of de aanvraag aan wettelijke vereisten voldoet.
• Overleggen met senior medewerker Subsidiebureau, beleidsadviseurs, juristen en subsidiecontroller.
• Signaleren van risico’s en terugleggen van ontbrekende informatie.
• Suggesties doen voor verbeteringen van regelingen en digitale inrichting.

Skills

Initiatief

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 financiën/juridisch

HBO werk- en denkniveau (pré)

Job description

Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als medewerker subsidiebureau? Omdat jij je expertise wil inzetten om subsidieprocessen te sturen, te bewaken en alles binnen de gestelde termijnen af te ronden. Je beoordeelt aanvragen en bereidt samen met beleidsmedewerkers, juristen en de subsidiecontroller de subsidiebesluiten voor. Daarbij houd je rekening met subsidieplafonds en rechtmatigheid en denk je mee over slimmere, eenvoudigere en digitalere processen. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als medewerker subsidiebureau?

Binnen deze functie bewaak je het overzicht van aanvraag tot vaststelling van de subsidiedossiers op uiteenlopende beleidsterreinen binnen de gemeente. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig, rechtmatig en tijdig tot stand komen. Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• regie houden over het totale subsidieproces en bewaken van onder andere indienings-, beslis- en betaaltermijnen;
• financieel beoordelen van de volledigheid van subsidiedossiers en toetsen of subsidieaanvragen aan alle wettelijke vereisten voldoen;
• Toetsen of de subsidieaanvraag aan alle wettelijke vereisten voldoet;
• afstemmen met de senior medewerker subsidiebureau, beleidsadviseurs, juristen en de subsidiecontroller;
• signaleren van risico’s, aanvragen terugleggen wanneer informatie ontbreekt, kritische vragen stellen wanneer een dossier niet klopt en jouw oordeel duidelijk en respectvol uitleggen;
• voorstellen doen om subsidieregelingen, processen en de digitale inrichting hiervan te verbeteren;

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat een onderdeel van je werkzaamheden zal bestaan uit taken voor het beheer en inrichting van onze subsidie applicatie. Je vindt het leuk om verder te kijken dan alleen het dossier. Je ziet hoe processen slimmer, eenvoudiger en digitaler kunnen en vindt het interessant om mee te werken en denken over de inrichting en het gebruik van ons subsidiemanagementsysteem

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad zijn we ambitieus. We zorgen er samen voor dat Lelystad een nog mooiere plek voor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt ons bijvoorbeeld met het doorontwikkelen van onze kust en het vinden van vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen het Subsidiebureau. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het proces van uitgaande subsidies, het initiëren en realiseren van kansrijke subsidieaanvragen voor gemeentelijke opgaven én het aanvragen en verantwoorden van inkomende subsidies. Daarnaast werken jullie samen met partners van de arbeidsmarktregio Flevoland voor het benutten van Europese ESF-gelden en zijn jullie intern en extern het aanspreekpunt voor subsidies.

“Het Subsidiebureau is een klein, hecht team met grote impact. Hier werken professionals samen die elkaar versterken, kritisch durven te zijn en met energie resultaat boeken. Zo maken we samen de ambities van Lelystad mogelijk”

Sjoerd Vonk, teamleider Financieel Beheer en Subsidiebureau

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je analytisch sterk, nauwgezet en overtuigend bent. Ook beschik je voor deze vacature van Medewerker subsidiebureau over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in financiële of juridische richting. Hbo werk- en denkniveau is een pré.
• minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van juridische dienstverlening en/of het beoordelen van (subsidie)aanvragen;
• goede communicatieve vaardigheden, waarmee je een stevige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partners;
• uitstekend cijfermatig inzicht, bij voorkeur met aantoonbare werkervaring;
• digitale vaardigheden waarmee je de kennis voor functioneel applicatiebeheer snel kunt oppakken.

Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving waarin op piekmomenten veel werk op je afkomt en overzicht en nauwgezetheid cruciaal zijn. Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig werken. Daarnaast ben je goed in het onderhouden van werkrelaties, flexibel en gericht op het behalen van het juiste resultaat binnen de deadlines.

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Bovendien kan je voor deze functie (op basis van 36 uur per week) rekenen op:

• € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand. Dat is schaal 8;
• Een functie voor 32 tot 36 per week;
• Een jaarcontract met de intentie tot vast;
• thuiswerkmogelijkheden en een vergoeding hybride werken van € 3,25 netto per dag;
• 28 verlofdagen per jaar;
• de mogelijkheid voor ouderschapsverlof dat wij voor een deel doorbetalen;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,25 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon;
• een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP-pensioenfonds. Een goed pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde, zo betaal jij als werknemer 30% van de premie en nemen wij als werkgever 70% voor onze rekening.

En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en een compleet overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden