Medewerker Subsidieadministratie

Zadkine; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding ov

Vakantiedagen 30

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8.33%

ABP-pensioen

Ouderschapsverlof

Zorgverzekering

Online leer- en ontwikkelplatform

RotterdamPas

Job summary

Zadkine zoekt een administratief sterke Medewerker subsidieadministratie voor het International Office. Je verwerkt Erasmus+ subsidieaanvragen en mobiliteiten, bewaakt deadlines en documenteert correct.

Je onderhoudt systemen en bereidt betalingen voor, terwijl je studenten en collega's informeert over subsidiemogelijkheden. Je werkt in een hecht team op de hoofdlocatie, met mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met financiële en administratieve processen.
• Ervaring met accuraat subsidiebeheer, projectadministratie of financiële administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Verwerk subsidieaanvragen Erasmus+ mobiliteiten van studenten en medewerkers.
• Controleer aanvragen op volledigheid en juistheid en documenteer deze.
• Registreer mobiliteiten in relevante Europese systemen en portals.
• Bereid subsidiebetalingen voor en help bij controles.
• Informeer studenten, medewerkers en collega's over subsidiemogelijkheden en procedures.
• Ondersteun bij informatiebijeenkomsten en hou de centrale mailbox bij.
• Signaleer verbeterkansen in administratieve processen.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met internationalisering in het onderwijs? Als Medewerker subsidieadministratie speel jij op het International Office een centrale rol in het succesvol uitvoeren van ons subsidieprogramma Erasmus+. Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen, deelnemersadministratie en financiële processen correct en tijdig worden verwerkt.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650,- en € 3.920,- (carrièrepatroon 7van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• De jaarlijkseRotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.

Als Medewerker subsidieadministratie ondersteun je studenten en collega's bij het aanvragen en verantwoorden van Erasmus+ subsidie voor hun buitenlandreis. Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste informatie, een zorgvuldige administratie en het bewaken van procedures en deadlines.

• Je verwerkt subsidieaanvragen voor Erasmus+ mobiliteiten van studenten en medewerkers.
• Je controleert de aanvragen op volledigheid en juistheid en documenteert deze.
• Je registreert mobiliteiten in relevante Europese systemen en portals.
• Je bereidt subsidiebetalingen voor en helpt bij eventuele controles.
• Je informeert studenten, medewerkers en collega's over subsidiemogelijkheden en procedures.
• Je ondersteunt bij informatiebijeenkomsten en houdt de centrale mailbox bij.
• Je signaleert verbeterkansen in administratieve processen.

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met financiële en administratieve processen.
• Ervaring met accuraat subsidiebeheer, projectadministratie of financiële administratie.
• Ervaring binnen het onderwijs is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.

Je maakt deel uit van een enthousiast klein team op het International Office. Onze gezamenlijke opdracht is om te stimuleren dat iedere student en medewerker de kans heeft op een internationale ervaring. Dat kan zowel in het buitenland zijn als in eigen land. Je zorgt voor het (parttime) bemannen van ons fysieke International Office op onze hoofdlocatie aan het Benthemplein. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die naar het buitenland willen. Je geeft samen met de Adviseur Internationalisering voorlichting over de voorwaarden en het aanvraagproces van de Erasmus+ subsidie.

Bij Zadkine geloven we dat onderwijs de motor is van groei voor studenten, de stad en voor jou. Als toonaangevende mbo-opleider in de regio Rotterdam bieden we ruim 17.000 studenten de beste kans op succes in hun vervolgopleiding of carrière. Dat doen we met opleidingen die aansluiten op hun ambities, talenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Samen met bedrijven en instellingen in de regio werken we aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze studenten.

Jouw werk doet ertoe, want je hebt directe impact op hun toekomst en op de ontwikkeling van Rotterdam. Of je nu docent bent of in een ondersteunende rol werkt, bij Zadkine groei je mee in je vak, als persoon en als waardevolle schakel in het onderwijs. Samen leiden we vakmensen op die Rotterdam vooruithelpen.

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en nemen we na de sluitingsdatum telefonisch of per mail contact met je op.

3. Het eerste gesprek

In het eerste gesprek leren we elkaar kennen, bespreken we je cv en de functie, en kun je vragen stellen om een goed beeld van de rol te krijgen.

4. Het tweede gesprek

Is er een klik? In het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie, het team en jou. Soms volgt er een capaciteitentest of assessment.

Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een passend aanbod en wij vertellen je graag meer over de arbeidsvoorwaarden bij Zadkine.

Voor je start bij ons, is een recenteVerklaringOmtrentGedrag(VOG) vereist. Je ontvangt je contract zodra we de VOG hebben ontvangen.

Zodra we je gegevens en VOG hebben ontvangen, sturen we je arbeidsovereenkomst en zorgen we voor een warm welkom bij Zadkine.

Kom je bij ons werken?

Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 15 november 2026 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 november. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Danielle Scholtes via [e-mail] of via 0683069961.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.