Medewerker Stukkenstroom

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-abonnement

Individueel Keuzebudget

ABP pensioen

Salarisverhoging 2%

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Stukkenstroom voor COMMIT in Utrecht. Je ondersteunt de commandant en beheert de stukkenstroom tussen beleid en uitvoering in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je coördineert inkomende en uitgaande stukken, bewaakt kwaliteit en zorgt voor tijdige beantwoording. Daarnaast werk je in een breed team en verleg je grenzen binnen Defensie en IT-projecten.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma of aantoonbaar equivalent werkniveau.
• Informatie- en documentstromen ordenen en structureren.
• Analytisch en resultaatgericht met politiek-bestuurlijke sensitief.

Responsibilities

• Coördineren van alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
• Garanderen van de kwaliteit van uitgaande stukken.
• Zorgen voor tijdige beantwoording van ingekomen en verstuurde stukken.

Skills

Informatie ordenen

Analytisch

Politiek-bestuurlijk begrip

Education

HBO-diploma

Job description

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo'n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Stukkenstroom werk je binnen de staf van Commandant COMMIT op het snijvlak tussen beleid en uitvoering, en in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt als directe ondersteuner van (plaatsvervangend) Commandant COMMIT. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de stukkenstroom van COMMIT.

Je hebt de volgende werkzaamheden:

• Je coördineert alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
• Je controleert en garandeert de kwaliteit van alle uitgaande stukken.
• Je draagt zorg voor de tijdige beantwoording van ingekomen- en verstuurde stukken.

Daarnaast maak je deel uit van een breed team met wisselende werkzaamheden, en ondersteunt of vervangt andere team- of afdelingsgenoten wanneer dit nodig is. Hierdoor krijgt je van veel verschillende onderwerpen binnen Defensie iets mee, en kan je je goed verbreden.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een HBO-diploma, of aantoonbaar equivalent werkniveau.
• Je bent in staat om informatiestromen te kunnen ordenen en structureren.
• Je bent in staat om je nieuwe informatie snel eigen te maken, te analyseren en daarbij de kern te doorgronden.
• Ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Daarnaast ben je analytisch, verantwoordelijk, resultaatgericht, politiek-bestuurlijke sensitief, en omgevingsgericht. Je kan snel tot de kern komen van onderwerpen die nieuw voor je zijn, goed communiceren, goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig.

Hier kom je te werken

Meer over Ministerie van Defensie

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), die de Nederlandse krijgsmacht voorziet van het beste materieel en IT. Zo ondersteunt COMMIT de rest van de Krijgsmacht in het beschermen wat ons dierbaar is. Met technische professionals, IT-experts, inkopers en projectleiders die hun vak verstaan, maakt COMMIT de verbinding tussen willen en kunnen. Hierbij vervult COMMIT de volgende 4 hoofdopdrachten:

• COMMIT voorziet in projecten en programma's op het gebied van grootmaterieel en IT;
• COMMIT levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening;
• COMMIT vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie;
• COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie.

Je gaat deel uitmaken van de staf van COMMIT, binnen de directie Besturen, die verantwoordelijk is voor besturing, planvorming en COMMIT-brede bedrijfsprocessen.

Binnen die afdeling ga je werken bij de sectie Regie. Dit team is verantwoordelijk voor de parlementaire ondersteuning van de (plaatsvervangend) commandant van COMMIT en de stafdirecteuren, de inhoudelijke ondersteuning van beraden, en de stukkenstroom. Dit team wordt gekenmerkt door korte deadlines en zeer flexibele werkzaamheden.

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht; een moderne en goed bereikbare werkplek midden van het land.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.