Medewerker stukkenstroom

Ministerie van Defensie; Haarzuilens; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Stukkenstroom voor COMMIT in Utrecht. Je werkt op het snijvlak van beleid en uitvoering en ondersteunt (plaatsvervangend) Commandant COMMIT. Je beheert de stukkenstroom en zorgt voor kwaliteit en tijdige afhandeling van alle documenten.

De functie vereist minimaal een HBO-diploma en vaardigheid in het ordenen van informatiestromen, met een analytische en resultaatgerichte instelling. Relevante ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Qualifications

• Minimaal een HBO-diploma, of aantoonbaar equivalent werkniveau.
• Informatie ordenen en structureren.
• Analytisch, verantwoordelijk, resultaatgericht en politiek-bestuurlijke sensitief.

Responsibilities

• Coördineert alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
• Controleert en garandeert de kwaliteit van alle uitgaande stukken.
• Zorgt voor tijdige beantwoording van ingekomen- en verstuurde stukken.

Skills

Ordenen informatiestromen

Analytisch denken

Communiceren

Plan & organiseer

Education

HBO-diploma of equivalent werkniveau

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot dinsdag 1 december 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week 24 - 38

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Stukkenstroom werk je binnen de staf van Commandant COMMIT op het snijvlak tussen beleid en uitvoering, en in een politiek‑bestuurlijke omgeving. Je werkt als directe ondersteuner van (plaatsvervangend) Commandant COMMIT. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de stukkenstroom van COMMIT.

Je hebt de volgende werkzaamheden:

• Je coördineert alle inkomende en uitgaande stukken voor COMMIT.
• Je controleert en garandeert de kwaliteit van alle uitgaande stukken.
• Je draagt zorg voor de tijdige beantwoording van ingekomen- en verstuurde stukken.

Daarnaast maak je deel uit van een breed team met wisselende werkzaamheden, en ondersteunt of vervangt andere team- of afdelingsgenoten wanneer dit nodig is. Hierdoor krijgt je van veel verschillende onderwerpen binnen Defensie iets mee, en kan je je goed verbreden.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal een HBO‑diploma, of aantoonbaar equivalent werkniveau.

Je bent in staat om informatiestromen te kunnen ordenen en structureren.

Je bent in staat om je nieuwe informatie snel eigen te maken, te analyseren en daarbij de kern te doorgronden.

Ervaring met werken in een complexe politiek‑bestuurlijke omgeving is een pré.

Daarnaast ben je analytisch, verantwoordelijk, resultaatgericht, politiek‑bestuurlijke sensitief, en omgevingsgericht. Je kan snel tot de kern komen van onderwerpen die nieuw voor je zijn, goed communiceren, goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Nij… tulgekparté.

Naarmate je carrière zich ontwikkelt, heb je de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden op te doen en je te specialiseren in gebieden die je passie en talent complementeren. Je hebt de mogelijkheid om door te groeien naar verschillende functies binnen Defensie, afhankelijk van je carrièrepad.

Defensie hecht waarde aan een inclusieve en diverse werkomgeving en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, leeftijd, religie, handicap of andere persoonlijke kenmerken. De organisatie ziet altijd het oog voor diversiteit als een belangrijke factor voor zijn succes en wil zijn personeel zo divers mogelijk hebben, waardoor een inclusieve en respectvolle omgeving ontstaat.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt volledige ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
...

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Nij… tulgekparté.

...

Defensie denkt ook over... 16,33% van het bruto salaris op.

...

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Nij...

Defensie investeert een scherp verbeeldende investering in... 16,33% van het bruto salaris op met een individuele keuze.

...

... (content truncated for brevity)

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
...

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Nij…

Defensie investeert in de kwaliteit en flexibiliteit.

...

Dit bieden we nog meer: salaris....

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- en extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), die de Nederlandse krijgsmacht voorziet van het beste materieel en IT. Zo ondersteunt COMMIT de rest van de Krijgsmacht in het beschermen wat ons dierbaar is. Met technische professionals, IT-experts, inkopers en projectleiders die hun vak verstaan, maakt COMMIT de verbinding tussen willen en kunnen. Hierbij vervult COMMIT de volgende 4 hoofdopdrachten:

• COMMIT voorziet in projecten en programma’s op het gebied van grootmaterieel en IT;
• COMMIT levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening;
• COMMIT vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie;
• COMMIT ontwikkelt voortdurend haar mensen, processen en organisatie.

Binnen die afdeling ga je werken bij de sectie Regie. Dit team is verantwoordelijk voor de parlamentaire ondersteuning van de (plaatsvervangend) commandant van COMMIT en de stafdirecteuren, de inhoudelijke ondersteuning van beraden, en de stukkenstroom. Dit team wordt gekenmerkt door korte deadlines en zeer flexibele werkzaamheden.

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht; een moderne en goed bereikbare werkplek midden van het land.

COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C‑COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Marijn Eijkelhof, Coord/Spec adv Regie
[e-mail]
06-57597266

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: