Medewerker Studentadministratie

Talland College; Zaandam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Collectieve verzekeringen

0,6 fte

Job summary

Talland College zoekt een gedreven medewerker voor Studentadministratie en Onderwijslogistiek in Zaandam. Je beheert het volledige aanmeld- en inschrijfproces en verzorgt tijdige, accurate informatie voor studenten en docenten.

Je rapporteert aan de teammanager Studentadministratie en werkt met meerdere systemen. De functie start met een jaarcontract en uitzicht op verlenging; salaris schaal 6 en een 0,6 fte dienstverband maken deel uit van het aanbod.

Qualifications

• Minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie.
• Afgeronde opleiding op MBO-4 niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; handig met meerdere digitale systemen.

Responsibilities

• Uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student.
• Versturen informatie aan studenten.
• Uitwisseling informatie met toeleverende scholen.
• Baliefunctie, telefoonbeantwoording, groepenbeheer en verwerking van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen.
• Registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie.
• Adminstratie rondom Praktijkovereenkomsten.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van werk conform PDCA-cyclus.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 niveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Team: Studentadministratie | Onderwijslogistiek
Locatie: Zaandam
Salarisschaal: 6 (€2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Met ingang van: z.s.m.
Reageren voor: 21 september 2026

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je administratieve en organisatorische vaardigheden aan te spreken en uit te breiden? In samenwerking met je collega’s is het de bedoeling dat je een juiste, volledige en tijdige studentadministratie voert voor de studenten van het Talland College.

De functie

De StudentAdministratie ondersteunt studenten en docenten met administratieve en organisatorische werkzaamheden en voert daarbij regie op onderwijslogistiek. We zorgen ervoor dat de student steeds op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om de studie zo succesvol mogelijk te doorlopen. Dat begint vanaf het moment dat de student zich bij ons inschrijft tot het moment van diplomering en uitstroom.

Over het team

De StudentAdministratie is een team binnen Onderwijslogistiek. De afdeling maakt deel uit van de dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 110 FTE. Alle teams zijn vertegenwoordigd op de 5 locaties van het Talland College. Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau en Plannen & Roosteren. We werken samen met het onderwijs aan het standaardiseren van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening. Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering zijn we steeds beter in staat efficiënter en wendbaarder te ondersteunen!

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die het heerlijk vindt het werk te organiseren en te structureren. Je overziet het geheel van processen en waar nodig spreek je collega’s op een prettige wijze aan om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent nieuwsgierig naar processen en denkt in mogelijkheden. Een klantgerichte, communicatief en dienstverlenende instelling is je kenmerk, daarbij heb je een flexibele instelling. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast kun je met meerdere digitale systemen overweg en/of maak je je dit snel eigen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student;
• versturen informatie aan studenten;
• uitwisseling informatie met toeleverende scholen;
• baliefunctie, telefoonbeantwoording, groepenbeheer en het verwerken van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen;
• registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie;
• administratie rondom Praktijkovereenkomsten;
• verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk conform de PDCA-cyclus (plan, do, check, act).

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij onze eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris schaal 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bruto per maand bij een volledig dienstverband.)Inschaling is afhankelijk van werkervaring en opleiding;
• bij ons heb je iedere dag een administratieve en organisatorische uitdaging!
• webieden je een baan van 0,6 fte;
• incidenteel thuis werken behoort op termijn tot de mogelijkheden;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we bijna 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De procedure bestaat uit 1 of 2 gespreksronden. De procedure wordt afgerond met een (telefonisch) arbeidsvoorwaarden gesprek.

Talland geeft interne collega’s voorrang in de sollicitatieprocedure, om die reden is deze vacature intern gesteld en kunnen momenteel alleen Talland-collega’s reageren op deze vacature.

Informatie en sollicitatie

Voor informatie kun je contact opnemen met Mascha Dekker, teammanager Studentadministratie, 06-44609499 of per e-mail [e-mail] .