Managementondersteuner DOO

Talland College; Alkmaar; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

Collectieve verzekeringen

Vitaliteit en leefstijl

Job summary

Talland College zoekt een managementondersteuner die de spil vormt tussen managers en teams binnen DOO. Je beheert agenda's, organiseert meetings en verzorgt inkooporders voor de afdelingen.

Daarnaast ondersteun je de auditcommissie, handel je niet-standaard correspondentie af en bewaak je opvolging. Je werkt zelfstandig en levert proactieve verbeter voorstellen voor werkprocessen.

Qualifications

• Proactieve en nauwkeurige professional met overzicht en schakelfunctie.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en punctueel.

Responsibilities

• Beheer van de agenda’s van managers, meedenken en vooruitkijken.
• Organiseren van bijeenkomsten/vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Verzorgen van inkooporders van de afdelingen.
• Ondersteunen van de auditcommissie.
• Zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en opvolging bewaken.
• Fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken.
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen binnen secretariële en administratieve ondersteuning.

Skills

communicatieve vaardigheden

organisatorisch sterk

prioriteiten stellen

administratieve werkzaamheden

proactief verbetervoorstellen

Microsoft Office

AI

Tools

Microsoft Office

AI

Job description

Team: Afdelingen binnen de Dienst Onderwijs- en organisatieontwikkeling
Locatie: Alkmaar
Salarisschaal: 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledige aanstelling)
Dienstverband: 3 dagen in de week, structureel, start met een jaarcontract
Startdatum: 1 december 2026
Reageren vóór: 24 september 2026

Ben jij onze nieuwe spin in het web?
Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van schakelen op een centrale plek in de organisatie? Werk je graag zelfstandig, zie je werk liggen en houd je van afwisseling? Dan is dit jouw kans om te reageren op een dynamische rol binnen de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling van Talland College.Voor de teams Onderwijs en Kwaliteit, Team Advies en Begeleiding en ondersteuning in bredere zin voor de dienst zoeken wij een nieuwe collega.

De functie

Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van een aantal managers binnen de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling (DOO). Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, initiatief en tact.

• het beheer van de agenda’s van de managers, waarbij je actief meedenkt en vooruitkijkt;
• het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en waar nodig notuleren;
• het verzorgen de inkooporders van de afdelingen;
• ondersteunen van de auditcommissie;
• het zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en het bewaken van de opvolging;
• fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen de afdelingen;
• het actief meedenken over en verbeteren van werkprocessen binnen de secretariële en administratieve ondersteuning.

Over het team

Je maakt deel uit van de dienst onderwijs- en organisatieontwikkeling en werkt nauw samen met de managers. Daarnaast stem je af met managementondersteuners binnen de dienst en van andere sectoren. Het team is collegiaal, professioneel en betrokken.

Jouw profiel

Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die overzicht houdt en makkelijk schakelt. Verder:

• beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je organisatorisch sterk, oplossingsgericht en punctueel;
• kun je goed prioriteiten stellen en werk je zelfstandig;
• ga je moeiteloos om met administratieve werkzaamheden;
• kijk je met een kritische en frisse blik naar bestaande werkprocessen en doet proactief verbetervoorstellen;
• ben je goed thuis in Microsoft Office en kun je binnen je werk gebruik maken van AI;
• werk je graag samen en breng je een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee.

Ons aanbod

Bij Talland College geloven we in blijven ontwikkelen. Daarom investeren we in jouw groei, onder andere via onze Talland Academie en het online leerplatform GoodHabitz.

• in eerste instantie tijdelijke aanstelling van 0,5-0,6 fte voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;
• standplaats in Alkmaar;
• een salaris in schaal 6, (€ 2.494,- tot max. € 3.578,-) bij een volledige aanstelling) volgens cao mbo, inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

beschikbaarheid op dinsdag, woensdag, donderdag heeft de voorkeur.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we bijna 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen zo snel mogelijk na de sluitingsdatum plaatsvinden.

Talland geeft interne collega’s voorrang in de sollicitatieprocedure, om die reden is deze vacature intern gesteld en kunnen momenteel alleen Talland-collega’s reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over de functie kan je contract opnemen met Wolf Gerritsen (manager O&K) of Ramon Baijens (directeur), [e-mail].