Medewerker Servicedesk HR

ZINN; Haren; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Fiets- en parkeervoorzieningen

Parking bij locaties

Korting ziektekostenverzekering

Aanschaf van devices/sportabonnement

Job summary

ZINN zoekt een Medewerker Servicedesk HR voor 28 uur per week. Je werkt aan HR-administratie en recruitment, en bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je hebt ervaring met AFAS en komt in aanraking met diverse HR-vragen.

Je bewaakt processen, ondersteunt recruitment en fungeert als AFAS-key-user om HR-processen slimmer in te richten. Een collegiale, toekomstgerichte Servicedesk HR wacht op jou.

Qualifications

• Relevante administratieve werkervaring en mbo-4 opleiding.
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie.
• Werk met digitale systemen; goed in Word en Excel.
• Ervaring met personeelsinformatiesysteem en/of Werving & Selectie; AFAS is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden; nauwkeurig en klantgericht.
• Initiatief en teamspirit; flexibel bij dagplanning.

Responsibilities

• Verwerkt wijzigingen en bewaakt HR-administratieve processen.
• Ondersteunt Werving & Selectie en planning van sollicitatiegesprekken.
• Functie als AFAS key-user en helpt processen slimmer in te richten.

Skills

HR administratie

Communicatie

Plan & organisatie

Initiatief

Multitasking

Teamwork

Education

MBO-4-niveau

Tools

Word

Excel

AFAS

HRIS

Job description

Het is woensdagochtend. De eerste HR-vraag ligt al klaar, er moeten nog sollicitatiegesprekken worden ingepland en in AFAS zie je iets wat eigenlijk aangepast moet worden door de applicatiebeheerder. Waar begin je? Jij houdt het overzicht, schakelt makkelijk en zorgt ervoor dat processen prettig verlopen. Aan het einde van de dag heb je van alles opgepakt, al liep je dag misschien heel anders dan je 's ochtends had bedacht. En juist dát past bij jou.

Over de functie

Als Medewerker Servicedesk HR heb je een veelzijdige baan. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles rondom de HR-administratie goed en soepel verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs en helpt hen met uiteenlopende HR-vragen. Je verwerkt wijzigingen, bewaakt administratieve processen en zorgt dat afspraken en gegevens correct worden vastgelegd. Maar we zoeken nadrukkelijk niet iemand die alleen uitvoert. Zie jij dat iets slimmer, makkelijker of beter kan? Dan horen we dat juist graag.

Ook speel je een belangrijke rol binnen Werving & Selectie. Je ondersteunt het recruitmentproces van vacature tot nieuwe collega. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van vacatures, contact met kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en de administratieve verwerking rondom het wervingsproces.

Een belangrijk onderdeel van je functie is je rol als AFAS key-user. Je ondersteunt collega’s, denkt mee over verbeteringen en helpt onze HR-processen steeds slimmer in te richten.

Kortom: de ene dag duik je in AFAS, de volgende dag ondersteun je bij een vacature en tussendoor help je een leidinggevende of medewerker met een HR-vraag. Die afwisseling maakt jouw werk juist leuk. Samen met collega's bouwen we aan een professionele, klantgerichte en toekomstbestendige Servicedesk HR. En jouw ideeën? Die zijn daarbij meer dan welkom.

De functie is voor 28 uur per week. Voor een goede verdeling binnen het team zoeken we een collega die in ieder geval op woensdag en vrijdag werkt. De overige werkdagen stemmen we samen met jou af.

Wat vragen we van jou?

Je bent een echte aanpakker, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Je helpt collega’s graag verder. Daarnaast:

• Heb je relevante administratieve werkervaring en een opleiding op min mbo-4-niveau;
• Heb je affiniteit met HR en personeelsadministratie;
• Werk je gemakkelijk met digitale systemen en ben je goed thuis in Word en Excel;
• Heb je ervaring met een personeelsinformatiesysteem en/of een systeem voor Werving & Selectie. Ervaring met AFAS is daarbij mooi meegenomen;
• Communiceer je makkelijk en duidelijk met collega's binnen de organisatie;
• Werk je nauwkeurig en klantgericht;
• Neem je initiatief en zie je zelf welk werk er ligt;
• Werk je graag samen en draag je bij aan een fijne sfeer binnen het team;
• Kun je goed schakelen wanneer de dag anders loopt dan gepland;
• En misschien wel net zo belangrijk: je brengt energie, nieuwsgierigheid en een gezonde dosis humor mee.

Waar ga je werken

Binnen de Servicedesk HR werk je met 10 collega’s in een team waarin samenwerken, dienstverlening en continu verbeteren centraal staan. We hebben veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Daardoor zit je midden in de organisatie en zie je direct wat jouw werk oplevert. Je werkt zowel op de locatie De Dilgt als vanuit je thuiswerkplek.

Wie zijn wij?

ZINN is dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Bijna 3000 medewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan. ZINN is een energieke, eigenzinnige organisatie met passie en een duidelijke visie, niet zonder humor en spontaniteit.

Wat krijg je van ons?

Een veelzijdige HR-functie waarin je veel kunt leren én waarin ruimte is om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris tussen de € 2.981,98 tot € 3.864,43 (FWG 40, CAO VVT) o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding.
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, mét de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden. Kom je met de auto? Dan hebben we parkeerruimte bij onze locaties.
• En last but not least: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Goed om te weten

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden, is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt hiervoor een aanvraaglink van ZINN als je bent aangenomen. De kosten voor de VOG kun je na je start bij ons eenvoudig declareren.