Bestuurssecretaris

ZINN (Zorgorganisatie in Noord Nederland); Haren; On-site; EUR 58,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Leerprogramma’s en opleidingen

Korting op ziektekostenverzekeringen

Overdekte fietsenstalling + oplaadpunt

Parkeerruimte bij locatie

Voordelig aanschaf van fiets, tablet,2

Sportabonnement of andere devices

Job summary

ZINN in Groningen, met locatie De Dilgt in Haren, zoekt een bestuurssecretaris die de spil is tussen bestuur en organisatie. U bewaakt processen, vertaalt juridische ontwikkelingen naar strategie en zorgt voor correcte governance en uitvoering.

U werkt nauw samen met de Raad van Bestuur, MT, RvT en OR en leidt het Bestuurssecretariaat en Kwaliteit & Beleid. Ruime leidinggevende ervaring in zorg vereist en proactieve, integere aanpak is cruciaal.

Qualifications

• WO-niveau met vakspecialistische modules.
• Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorgsector, inclusief leidinggevende ervaring.
• Kennis van financiering en wet- en regelgeving in de gezondheidszorg.
• Proactieve, pragmatische en resultaatgerichte aanpak.

Responsibilities

• Draag zorg voor ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke processen binnen MT, RvT, OR, CL Raad en VVAR.
• Coördineren en adviseren rond beleid op het gebied van wet- en regelgeving en vertalen naar strategische consequenties.
• Leiding geven aan het Bestuurssecretariaat en team Kwaliteit & Beleid (14 medewerkers).
• Offertes overleggen en communiceren met alle niveaus binnen de organisatie en aan RvB verantwoording afleggen.

Education

WO-niveau (Rechts-/Bestuurskunde) met vakspecialistische modules

Ruime relevante werkervaring in zorgsector met leidinggevende rol

Kennis financiering en wet- en regelgeving gezondheidszorg

Proactieve, overtuigende leiderschapsstijl met integriteit

Job description

Je loopt ZINN locatie De Dilgt in Haren binnen. Vandaag staat onder meer een overleg met de Raad van Bestuur op de agenda en spar je over actuele governance-vraagstukken. Jij bent de spil tussen het tweehoofdige bestuur en de organisatie: je bewaakt processen, vertaalt juridische ontwikkelingen naar strategie en zorgt ervoor dat alles klopt. Je houdt van overzicht, maar ook van actie. Je schakelt moeiteloos tussen visie, strategie en uitvoering en tussen beleid en praktijk. Jij bent degene die proactief handelt en prioriteiten stelt, belangen afweegt en met overtuigingskracht richting geeft. Bij ZINN werk je in een organisatie waar humor en professionaliteit hand in hand gaan. Samen zorgen we ervoor dat ouderen zo prettig mogelijk ouder worden en jij speelt daarin een sleutelrol.

Als bestuurssecretaris draag je, in nauwe samenwerking met de Raad van Bestuur (RvB), zorg voor de ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke processen binnen het Management Team (MT), de Raad van Toezicht (RvT), de Ondernemingsraad (OR), de Centrale Cliëntenraad en de Verpleegkundigen Verzorgenden Adviesraad (VVAR). Je talent op het gebeid van procesbewaking zet je hiervoor graag in.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en advisering rond beleid op het gebied van wet- en regelgeving. Je vervult hierin een breed adviserende rol: je volgt in- en externe (juridische-)ontwikkelingen en vertaalt deze naar (strategische) consequenties voor de organisatie. Actuele thema’s zijn onder andere de uitvoering van de meerjarenstrategie, de bijbehorende transformatie en de impact daarvan op governance- en structuurvraagstukken.

Je stijl kenmerkt zich door een proactieve-, pragmatische en resultaatgerichte aanpak.

Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de RvB. Hoewel je geen onderdeel uitmaakt van het MT, neem je vanwege aard en inhoud van de functie deel aan diverse overleggen. Je hebt hierbij een onafhankelijk adviserende rol. Je werkt nauw samen met alle leden van het MT. Je werkveld beslaat de gehele organisatie, jouw standplaats is locatie De Dilgt in Haren.

Naast je strategische en adviserende rol geef je leiding aan het Bestuurssecretariaat en het team Kwaliteit & Beleid. Deze teams bestaan uit directiesecretaresses, medewerkers kwaliteit & beleid, projectleiders, een medewerker juridische zaken en een adviseur zorgcontractering. In totaal geef je leiding aan 14 medewerkers.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op WO-niveau (bij voorkeur rechten of bestuurskunde), aangevuld met vakspecialistische modules.
• Je beschikt over ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorgsector, inclusief leidinggevende ervaring, en hebt kennis van financiering en wet- en regelgeving in de gezondheidszorg.
• Je bent een energieke, daadkrachtige en stabiele persoonlijkheid met natuurlijk overwicht, overtuigingskracht en een hoge mate van integriteit.
• Je hebt van nature een grote dosis (organisatie)sensitiviteit en een uitstekend gevoel voor verhoudingen en belangen.
• Je werkt op overstijgend niveau, hebt altijd oog voor samenhang en verbanden en bent in staat om te adviseren over prioriteiten. Plannen en vooruitzien is je tweede natuur.
• Je hebt een inspirerende en coachende stijl van leidinggeven.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, waardoor je gemakkelijk contact legt en kunt schakelen met alle niveaus binnen de organisatie.
• Je bent representatief, gastvrij en ondernemend.
• Je hebt humor en relativeringsvermogen.

Wie zijn wij?

Wij zijn dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Als energieke, eigenzinnige zorgorganisatie hebben we een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans. Zo prettig mogelijk ouder worden. Daar draait het om. Ruim 3.000 medewerkers en ruim 500 vrijwilligers, zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan horen daarbij.

• Een marktconform salaris tussen € 5.214,66 en € 7.263,94 (FWG 65, CAO VVT o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring. Uiteraard ontvang je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met leerprogramma’s en opleidingen. Daarnaast bieden we je graag de ruimte om jouw eigen ideeën en initiatieven in te dienen en hiermee te experimenteren.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding.
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, mét de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden. Kom je met de auto? Dan hebben we parkeerruimte bij onze locatie.
• En last but not least: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Meer weten en solliciteren

De gesprekken met de selectiecommissie vinden plaats op donderdagmiddag 19 november. Klikt het van beide kanten? Dan heb je op dinsdagmiddag 24 november de volgende gesprekken.

Voor vragen over de functie of procedure kun je contact opnemen met Edwin Frenay van ‘t Veen, lid Raad van Bestuur, bereikbaar via 06-46756136.

Goed om te weten

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden, is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.