Medewerker Servicedesk Accounts Payable

Oliver James Group; IJmuiden; Hybrid; EUR 37,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie €3.287–€4.922 bruto/€

Job summary

Oliver James Group in IJmuiden zoekt een Service Specialist Accounts Payable. Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie voor meerdere Nederlandse entiteiten, onderhoudt contact met leveranciers en lost betalings- en factuurvragen op.

Je werkzaamheden omvatten afwijkingen onderzoeken, procesverbeteringen voorstellen en samenwerking met Finance en Inkoop om het Purchase-to-Pay-proces soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Een afgeronde financiële mbo-4-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen Accounts Payable of crediteurenadministratie.
• Kennis van het Purchase-to-Pay-proces.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve, analytische en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• In staat leveranciers en collega's zelfstandig aan te spreken bij issues.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Onderzoeken en oplossen van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Schakelen met Finance, Inkoop en andere interne stakeholders.
• Controleren, beheren en verwerken van leveranciersgegevens (Vendor Master Data).
• Analyseren van terugkerende problemen en opstellen van rapportages.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Crediteurenadministratie

SAP FI/MM

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

Financiële mbo-4-opleiding

Tools

SAP FI/MM

Microsoft Office

Job description

Service Specialist Accounts Payable | Regio IJmuiden

Ben jij sterk in crediteurenadministratie, werk je graag met SAP en krijg je energie van het oplossen van complexe vraagstukken? Dan is dit een interessante kans!

Voor een grote internationale industriële organisatie in de regio IJmuiden zoeken wij een Service Specialist Accounts Payable. In deze functie combineer je financiële administratie met leverancierscontact, probleemoplossing en procesverbetering.

De functie

Je komt terecht binnen een grote financiële afdeling die verantwoordelijk is voor de crediteurenadministratie van meerdere Nederlandse entiteiten. Jaarlijks worden hier ongeveer 260.000 leveranciersfacturen verwerkt.

Als Service Specialist Accounts Payable ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat vragen over facturen en betalingen worden opgelost en dat het Purchase-to-Pay-proces soepel verloopt.

Je bent niet alleen administratief bezig, maar neemt ook initiatief om afwijkingen te onderzoeken, collega's aan te spreken en processen te verbeteren.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Onderzoeken en oplossen van afwijkingen binnen het Purchase-to-Pay-proces.
• Schakelen met Finance, Inkoop en andere interne stakeholders.
• Controleren, beheren en verwerken van leveranciersgegevens (Vendor Master Data).
• Analyseren van terugkerende problemen en opstellen van rapportages.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde financiële mbo-4-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen Accounts Payable of crediteurenadministratie, bij voorkeur binnen een grote organisatie.
• Kennis van het Purchase-to-Pay-proces.
• Ervaring met SAP FI/MM en Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een proactieve, analytische en nauwkeurige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen.
• Je staat stevig in je schoenen, durft leveranciers en collega's aan te spreken en wacht niet af wanneer er iets misgaat.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een grote internationale organisatie.
• Salarisindicatie van €3.287 tot €4.922 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring en inschaling.
• Een werkweek van 40 uur.
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis, na een inwerkperiode van één maand op kantoor.
• Een opdracht van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Werklocatie: regio IJmuiden, met parkeergelegenheid.

Wet Waadi en secundaire arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2026 geldt er een belangrijke wijziging die ook voor jou als medewerker bij ons als detacheerder van toepassing is. De Wet Waadi zorgt ervoor dat wij verplicht zijn om de secundaire arbeidsvoorwaarden van de klant over te nemen.

Wat betekent dat voor jou?

Dit houdt in dat je als medewerker bij ons vanaf 2026 dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangt als je zou krijgen wanneer je rechtstreeks bij onze klant in dienst zou zijn. Denk aan zaken zoals vakantiedagen, pensioenregelingen, reiskostenvergoeding, bonussen of andere voordelen die een klant biedt bovenop je salaris.

Waarom Oliver James?

Kies je voor Oliver James, dan kies je voor een betrouwbare recruitment- en detacheringspartner met een uitgebreid netwerk binnen de financiële sector en grote internationale organisaties. Bij Oliver James staat jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal. Naast interessante opdrachten bieden wij verschillende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden waarmee jij je kennis kunt verbreden en je carrière verder kunt vormgeven.

Wij denken met je mee over jouw ambities, begeleiden je tijdens het sollicitatieproces en blijven betrokken gedurende jouw opdracht. Onze focus ligt niet alleen op het vinden van een passende functie, maar ook op het opbouwen van een langdurige samenwerking waarin jouw ontwikkeling centraal staat.