Medewerker Security & Intelligence

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker S&I Coördinatie binnen de afdeling Security & Intelligence van het COMMIT in Utrecht. Je ondersteunt bedrijfsvoering met administratieve processen, levert geaggregeerde overzichten en draagt bij aan verbeteringen in security en informatiehuishouding.

Je hebt minimaal MBO 4 met relevante opleiding (administratie/security), kennis van MS Office en ervaring met vergaderingen en budgets.

Qualifications

• Kennis van de taak, missie, organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie in het algemeen en van het COMMIT in het bijzonder.
• Vereist: MBO 4 met relevante opleiding (administratie/security)
• Vereist: kennis van de MS office pakketten
• Beveiligingsfunctionaris niveau 1, 2 en 3 (DIVI)
• Ervaring in het organiseren van vergaderingen en evenementen
• Ervaring in het voeren van administraties en het beheren van budgetten.

Responsibilities

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden om de processen inzichtelijk te hebben;
• Het leveren van ondersteuning om de continuïteit binnen de bedrijfsvoering te borgen;
• Het integreren van informatie, interpreteren van gegevens en leggen van verbanden;
• Het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie;
• Het opstellen van inhoudelijke (advies) deelproducten;
• Het signaleren van problemen m.b.t. de administratieve procedures en het, op basis van interpretatie, adviseren over voorstellen van verbeteringen;
• Het leveren van een bijdrage aan een actuele en gestructureerde informatiehuishouding.

Skills

Klantgericht

Analyseren

Samenwerken/Netwerken

Omgevingsbewust

Plannen en organiseren

Zelfstandigheid

Communiceren

Education

MBO 4 met relevante opleiding (administratie/security)

Beveiligingsfunctionaris niveau 1-3 (DIVI)

Tools

MS Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wordt medewerker S&I Coördinatie bij het Commando Materieel en IT (COMMIT)
“Kom de afdeling Security & Intelligence binnen het COMMIT en het materieel- en IT-verwervingsproces ten behoeve van Defensie versterken!”

Als medewerker S&I Coördinatie ondersteun je de bedrijfsvoering binnen afdeling Security & Intelligence door ondersteuning bij uitvoering van security gerelateerde werkzaamheden. Dit houdt in:

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden om de processen inzichtelijk te hebben;
• Het leveren van ondersteuning om de continuïteit binnen de bedrijfsvoering te borgen;
• Het integreren van informatie, interpreteren van gegevens en leggen van verbanden;
• Het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie;
• Het opstellen van inhoudelijke (advies) deelproducten;
• Het signaleren van problemen m.b.t. de administratieve procedures en het, op basis van interpretatie, adviseren over voorstellen van verbeteringen;
• Het leveren van een bijdrage aan een actuele en gestructureerde informatiehuishouding.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• Kennis van de taak, missie, organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie in het algemeen en van het COMMIT in het bijzonder;
• Vereist: MBO 4 met relevante opleiding (administratie/security);
• Vereist: kennis van de MS office pakketten;
• Beveiligingsfunctionaris niveau 1, 2 en 3 (DIVI);
• Ervaring in het organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Ervaring in het voeren van administraties en het beheren van budgetten.

Competenties:

• Klantgericht
• Analyseren
• Samenwerken/Netwerken
• Omgevingsbewust
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Communiceren

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar met uitzicht op vast

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

#LI-FG1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 5 Novembe
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Standplaats: Utrecht, hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt missies en operaties 24/7 en voorziet de krijgsmacht van het best mogelijke materieel en IT. De afdeling Security & Intelligence bestaat uit sectie Security, de sectie Cybersecurity, de sectie S&I Coördinatie en sectie Intelligence. De afdeling Security & Intelligence bestaat uit een team van 42 enthousiaste, vakkundige en zelfsturende security professionals. De afdeling S&I is vanuit de directie mandataris voor security en intelligence. De afdeling bewerkstelligt de beheersing van de risico’s en bedreigingen en daarmee een integere en secure bedrijfsvoering binnen zowel het Ministerie van Defensie in het algemeen, waaronder de missiegebieden, als COMMIT in het bijzonder. Dit realiseert zij door beleidsparticipatie/-ontwikkeling, (internationale) kaderstelling, inrichting, functionele (aan)sturing, vertaling van security policy en het uitvoeren van toezicht

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke Gijzen, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]