Medewerker Sales Support Roda JC

Wiertz Company; Kerkrade; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Roda JC zoekt een Medewerker Sales Support die de commerciële en financiële organisatie ondersteunt. Ongeveer 60% van de tijd gaat naar Sales Support en 40% naar financiële administratie, met nauw overleg met partnermanager, accountmanagers en hospitalitymanager.

Je verwerkt commerciële afspraken administratief en fungeert als aanspreekpunt voor sponsoren en zakelijke partners. Ook facturatie en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen behoren tot jouw taken.

Qualifications

• Ervaring met sales support en financiële administratie.
• Kennis van facturatie en controle van inkoop- en verkoopfacturen.
• Uitstekende communicatie met sponsoren en zakelijke partners.

Responsibilities

• Bijhouden sponsor- en abonnementenregister en verzending van sponsorcontracten.
• Aanmaken van zakelijke seizoenkaarten en accounts in het portaal.
• Verwerken van zakelijke ticketaanvragen en bijhouden van tickettegoeden.
• Beheer van sponsoruitingen en contact met sponsoren via mail/telefoon/wedstrijden.
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen in AFAS.
• Ondersteunen bij een correcte financiële administratie en facturatie.

Skills

Sales support

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

AFAS

Job description

Als Medewerker Sales Support Roda JC ondersteun je zowel de commerciële als financiële organisatie. Ongeveer 60% van je tijd richt je je op Sales Support en 40% op financiële administratie. Je werkt nauw samen met de partnermanager, accountmanagers en hospitalitymanager. Je zorgt ervoor dat commerciële afspraken administratief goed worden verwerkt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor sponsoren en zakelijke partners. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie met onder andere facturatie en het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.

Sales Support

• Bijhouden en actueel houden van het sponsor- en abonnementenregister
• Versturen van sponsorcontracten en bewaken van het retourneren van ondertekende contracten
• Aanmaken van zakelijke seizoenkaarten en accounts in het zakelijke portaal
• Verwerken van zakelijke ticketaanvragen en bijhouden van tickettegoeden
• Bewaken en administratief verwerken van wedstrijd gerelateerde sponsoruitingen
• Onderhouden van contact met sponsoren en zakelijke partners via e-mail, telefoon en tijdens wedstrijddagen.

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Aanmaken en verwerken van abonnementen in AFAS
• Verzorgen van facturatie
• Ondersteunen bij een correcte en overzichtelijke financiële administratie

Tijdens wedstrijddagen ben je bij voorkeur aanwezig in het Parkstad Limburg Stadion. Juist op deze momenten ontmoet je veel zakelijke relaties, leer je sponsoren beter kennen en werkt het hele team samen.

Je ondersteunt onder andere bij:

• de ontvangst en begeleiding van zakelijke gasten en groepen
• een gastvrije en professionele ontvangst van sponsoren en relaties
• ondersteuning van accountmanagers tijdens wedstrijddagen.

Bij wedstrijden op vrijdagavond kan je werkdag doorlopen in de avond. De uren die je tijdens wedstrijddagen extra werkt, worden gecompenseerd.

Kun je niet iedere wedstrijddag aanwezig zijn? Dan hoeft dat niet direct een dealbreaker te zijn. Bij een goede match wordt samen gekeken naar de mogelijkheden.