Medewerker Sales Support

Beko Groothandel; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Bij Beko Groothandel ben jij de Medewerker Sales Support en een essentiële schakel in het verkoopproces. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie rondom sales en ondersteunt het salesteam bij offertes, contracten en klantafspraken.

Je werkt nauw samen met Accountmanagers, Inkoop en het CRM-systeem en levert periodieke rapportages en analyses zodat het salesteam continu over relevante inzichten beschikt. Je proactieve houding en cijfersmatige instelling maken je onze ideale collega.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende Nederlands (C2) en goede Engelse vaardigheden.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Ervaring in een commerciële (administratieve) functie.
• Ervaring met MS Office en CRM-systemen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van salesteam bij offertes en contracten.
• Ondersteunen van Inkoop en het salesteam bij KSI.
• Ondersteunen van exportklanten en tenders.
• Opstellen van rapportages en analyses voor inzichten.
• Bewaken en verbeteren van administratieve en cross functionele sales processen.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen voor procesverbetering.

Skills

Cijfermatige vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Teamwork

Engels (mondeling & schriftelijk)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

JDE Software

CRM SuperOffice

Job description

Als Medewerker Sales Support ben jij een belangrijke schakel binnen het verkoopproces. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom sales soepel verlopen en ondersteunt het salesteam bij het realiseren van een optimale klantbeleving.

Je werkt nauw samen met de (Key)Accountmanagers, Artikel- & Prijsbeheer, Inkoop, Verkoopbinnendienst en het Magazijn. Door de verschillende afdelingen met elkaar te verbinden, zorg je ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd, processen efficiënt verlopen en klanten kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare dienstverlening.

Je ondersteunt het gehele verkoopproces en denkt actief mee over het verbeteren van optimaliseren van salesprocessen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van het salesteam bij het opstellen van offertes en het vastleggen en beheren van contracten.
• Het ondersteunen van Inkoop en het salesteam bij Klant Specifieke Inkoop (KSI).
• Het ondersteunen van exportklanten en tenders.
• Het opstellen van rapportages en uitvoeren van analyses, zodat het salesteam beschikt over de juiste inzichten.
• Het bewaken en verbeteren van administratieve en cross functionele sales processen binnen Sales Support.
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen en procesverbeteringen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt, zaken goed regelt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je vindt het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken en bent niet bang om de telefoon te pakken of door te vragen als iets niet duidelijk is.

Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd, maar kunt ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je denkt graag mee, ziet waar processen beter of slimmer kunnen en neemt hierin initiatief.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C2 niveau) en kunt je daarnaast goed redden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je een proactieve en servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Vind je het leuk om met cijfers, rapportages en analyses te werken.
• Ervaring in een commerciële (administratieve) functie.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met JDE Software en/of CRM SuperOffice.

Wij zijn Beko Coöperatie: al ruim 60 jaar een samenwerking van en voor bakkers, patissiers en chocolatiers. Samen met onze leden bouwen we aan een sterke, toekomstbestendige branche.

Binnen de coöperatie werken vijf gespecialiseerde bedrijven samen – Beko Advies, Beko Groothandel, Beko Techniek, Beko Verpakkingen en Stolp International. Door deze krachtenbundeling bieden we een compleet aanbod met scherpe prijzen en persoonlijke service.

Wat ons uniek maakt? Wij werken niet vóór ondernemers, maar mét ondernemers. Als coöperatie staan we naast onze leden: we denken mee, ontzorgen en versterken elkaar.

Onze missie is helder: het ambacht toekomst geven, zodat iedereen écht vakmanschap kan blijven proeven, beleven en doorgeven. Dat doen we met aandacht, vakkennis en een persoonlijke benadering – alles wat je ervaart is aandacht.