Medewerker receptie & facilities

Hilti Nederland BV; Berkel en Rodenrijs; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris (24 uur)

Premievrij pensioen

Verzekeringen

Vitaliteit en fitness

Job summary

Hilti Nederland BV in Berkel en Rodenrijs zoekt een Medewerker Receptie en Facilities. Je bent het visitekaartje van ons kantoor, ontvangt gasten en ondersteunt zowel receptie als facilitaire processen. Je werkt met een directe collega en leidinggevende aan diverse taken, waaronder voorraadbeheer en kantoorlogistiek.

Een mbo-opleiding is vereist en je bent beschikbaar op maandag en vrijdag. Wij bieden een marktconform salaris voor een 24 uur/week, een premievrij pensioen en uitstekende

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding vereist.
• BHV-opleiding is een pré.
• Beschikbaar op maandag en vrijdag; derde dag flexibel in te vullen.

Responsibilities

• Receptie bemannen tijdens kantooruren.
• Ontvangen van gasten en leveranciers.
• Beheren van voorraden en koffieruimtes.
• Ondersteunen bij interne evenementen en meetings.
• Samenwerken met team en BHV-team.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO-opleiding

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van mensen helpen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als Medewerker Receptie en Facilities ben je het visitekaartje van ons kantoor. Jij zorgt er met jouw directe collega en leidinggevende voor dat de receptie bemand is. Je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende activiteiten. Om het receptiewerk te kunnen combineren met de andere werkzaamheden heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, ben je communicatief en pro-actief en krijg je energie van het ondersteunen van al jouw collega’s. Je wordt onderdeel van een familiebedrijf. Het team bestaat uit mensen met zeer uiteenlopende achtergronden. Wat ze gemeen hebben, is hun tomeloze inzet en de uitzonderlijke service die ze aan onze klanten bieden. Er hangt een informele sfeer en naast hard werken wordt er ook hard gelachen! Verder zijn het multitaskers en echte teamplayers die onze service dagelijks naar een hoger niveau tillen.

Dit ga je doen

Receptie

• Het bemannen van de receptie tijdens kantooruren;
• Ontvangen van gasten (internationaal);
• Begeleiden van leveranciers;
• Bezoekers aanmelden ;
• Bijhouden van voorraden, het verwerken van bestellingen
• Reserveringen vergaderzalen;

Facilities

• Open- en sluit rondes door het pand (8:30 – 17:00);
• Dagelijks ondersteunen bij de voorbereiding van de lunch, inclusief het klaarzetten van eten en drinken en het opruimen na afloop;
• Bijhouden en klaarzetten van vergaderruimtes, inclusief het verzorgen van benodigde materialen en apparatuur;
• Bijhouden en schoonhouden van de pantry’s incl. de koffiemachines;
• Ondersteunen bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten;
• Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling;
• Storingen in en om het pand signaleren, melden en zelfstandig oppakken met leveranciers;
• Onderdeel van het BHV team

Overige Werkzaamheden

• Ondersteuning van team events (town halls, kick off)
• Ondersteuning van het leiderschapsteam bij vergaderingen en overige bijeenkomsten
• Ondersteuning voor (internationale) bezoekers (agenda, hotel/transport/maaltijd boekingen, meeting rooms)
• Administratieve ondersteuning bij de organisatie van Master Classes (reserveringen, maaltijden, transport)
• Contactpersoon voor shuttlebuschauffeur.

Dit breng jij mee

'- Een afgeronde mbo-opleiding;

• BHV-opleiding is een pré;
• Beschikbaarheid op maandag en vrijdag (de derde dag is flexibel in te vullen);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij jou te bieden hebben

'- Je start met een gedegen inwerktraject. Hierna krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning om uit te kunnen blinken in jouw functie.

• Voor jouw werkzaamheden krijg je alle facilitaire ondersteuning en apparatuur om je werk uit te kunnen voeren.
• Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.
• Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 24 uur. Verder werken we met premievrij pensioen en bieden we verzekeringen aan.
• Zodra jij toe bent aan een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden liggen.
• Wij hechtenveel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er frequent (sportieve) activiteiten georganiseerd.

Waarom Hilti

Hilti is wereldwijd marktleider in bouwinnovatie, met meer dan 34.000 teamleden in 120 landen. Gedreven door onze missie Making Construction Better blijven we leren, groeien en zoeken we continu naar manieren om een blijvende impact te maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talenten volledig in te zetten, samen te werken met een wereldwijd en inclusief team en betekenisvolle uitdagingen aan te gaan. Bij Hilti maak je jouw ideeën, prestaties en ontwikkeling écht zichtbaar , gedreven door ambitie, passie en teamwork.

Inzet voor inclusie

Bij Hilti staat inclusie centraal in hoe we samenwerken, leidinggeven en groeien. We omarmen diversiteit in denken en creëren een omgeving die inclusief is voor iedereen, overal. We zorgen ervoor dat elke stem telt en dat elk teamlid zich gesteund voelt om bij te dragen. Zo versterken we onze teams, stimuleren we innovatie en vergroten we onze impact. Samen maken we de bouwsector beter.