Medewerker Receptie en Sales Support | Amersfoort

Hyundai Wittenberg; Amersfoort; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via PMT

Collectieve zorgverzekering

Korting op onderhoud en verzekering

Job summary

Hyundai Wittenberg Amersfoort zoekt een gastvrije receptioniste/medewerker binnendienst die administratieve taken combineert met klantcontact. Je verwerkt verkoopdossiers, ondersteunt verkoopadviseurs en verwelkomt bezoekers.

Je werkt nauwkeurig, schakelt vlot tussen taken en zorgt voor een professionele ontvangst. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk maandsalaris afhankelijk van ervaring, 8% vakantietoeslag, 24 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent vriendelijk, gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen.
• Je vindt het geen probleem om naast administratief werk ook praktische werkzaamheden op te pakken.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.
• Ervaring in een administratieve, receptie- of ondersteunende functie is mooi meegenomen.
• Ervaring in de automotive is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Verwerken en administratief compleet maken van verkoopdossiers.
• Ondersteunen van de verkoopadviseurs bij administratieve werkzaamheden.
• Ontvangen en te woord staan van klanten en andere bezoekers.
• Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken en deze waar nodig doorverbinden.
• Verwerken en verdelen van de binnenkomende post.
• Netjes en verzorgd houden van de pantry’s.
• Bijvullen en schoonhouden van de koffieautomaten.
• Signaleren wat er op de vestiging nodig is en dit gewoon oppakken.

Skills

Gastvrijheid

Nauwkeurig

Communicatiekvaardig

Klantcontact

Tools

Administratieve systemen

Job description

Na jarenlange inzet gaat onze collega genieten van een welverdiend pensioen. Daarom zoeken we een nieuwe collega die haar werkzaamheden gaat overnemen. En het mooie is: je hoeft niet direct in het diepe te springen. Onze collega blijft nog een periode om jou persoonlijk wegwijs te maken en haar kennis en ervaring goed aan je over te dragen.

Ben jij iemand die graag van alles regelt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om met zowel klanten als collega’s contact te hebben? Dan hebben we in Amersfoort een mooie veelzijdige functie voor je.

Het ene moment verwerk je de verkoopdossiers van onze verkoopadviseurs, even later verwelkom je een klant die de showroom binnenloopt. Tussendoor neem je de telefoon aan, verwerk je de post en zorg je ervoor dat de koffieautomaten en pantry’s netjes en aangevuld zijn.

Kortom: geen dag is hetzelfde. Jij bent een belangrijke schakel op onze vestiging en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles goed voor elkaar is.

Dit ga je doen

In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met gastvrijheid en praktische ondersteuning op de vestiging. Je ondersteunt het salesteam en zorgt tegelijkertijd dat klanten en bezoekers zich welkom voelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en administratief compleet maken van verkoopdossiers;
• ondersteunen van de verkoopadviseurs bij administratieve werkzaamheden;
• ontvangen en te woord staan van klanten en andere bezoekers;
• aannemen van binnenkomende telefoongesprekken en deze waar nodig doorverbinden;
• verwerken en verdelen van de binnenkomende post;
• netjes en verzorgd houden van de pantry’s;
• bijvullen en schoonhouden van de koffieautomaten;
• signaleren wat er op de vestiging nodig is en dit gewoon oppakken.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je ziet werk liggen en wacht niet altijd totdat iemand je vraagt om iets te doen. Gastvrijheid zit in je: wanneer een klant binnenkomt, zorg jij ervoor dat diegene zich gezien en welkom voelt.

Tegelijkertijd werk je nauwkeurig, want bij het verwerken van verkoopdossiers moeten de gegevens natuurlijk gewoon kloppen.

Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden met elkaar af te wisselen en kunt makkelijk schakelen wanneer de dag ineens anders loopt dan gepland.

Werken bij Wittenberg Amersfoort

Goed voor elkaar. Dat is werken bij Hyundai Wittenberg.

Bij Hyundai Wittenberg geloven we dat tevreden klanten beginnen bij tevreden collega's. Daarom zorgen we ervoor dat alles goed voor elkaar is: van een fijne werksfeer en moderne werkplekken tot volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We zijn een betrokken organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen iedere dag het verschil maken.

Hyundai Wittenberg is onderdeel van Emil Frey Nederland, één van de grootste automotive retailorganisaties van Nederland. Dat betekent dat je profiteert van de zekerheid, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen van een grote organisatie, terwijl je werkt binnen de persoonlijke en informele cultuur van Hyundai Wittenberg. Hier krijg je de vrijheid om jezelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en samen met je collega's te bouwen aan de mobiliteit van morgen.

Goed voor elkaar is voor ons geen slogan, maar de manier waarop we samenwerken, met elkaar én voor onze klanten.

Wat breng je mee

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent vriendelijk, gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Je kunt goed overweg met computers en administratieve systemen.
• Je vindt het geen probleem om naast administratief werk ook praktische werkzaamheden op te pakken.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.
• Ervaring in een administratieve, receptie- of ondersteunende functie is mooi meegenomen.
• Ervaring in de automotive is een plus, maar geen vereiste.

Goed salaris

Je krijgt een aantrekkelijk maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Vakantietoeslag en vrije dagen

Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

Ook ben je altijd vrij op 5 mei.

Reiskostenvergoeding

Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis (maximaal 40 km).

Fijne extra arbeidsvoorwaarden

Zoals korting op onderhoud en verzekering en extra voordeel bij het kopen en private leasen van een auto. Verder krijg je prettige extra’s zoals korting op je fitnessabonnement, deelname aan het Fietsplan of Lease a Bike, pensioenopbouw via PMT en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Wij vinden de ontwikkeling van onze medewerkers erg belangrijk en investeren daarom ook volop in trainingen en opleidingen. Je krijgt de mogelijkheid tot het volgen van hoogwaardige opleidingen via Studytube en de Emil Frey Academy;