Medewerker Projectadministratie

9altitudes; Weesp; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

Winstuitkering

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Laptop

Smartphone

Hybride werken

Job summary

9altitudes zoekt een proactieve en energieke Medewerker Projectadministratie. Je zorgt voor een vlekkeloze projectadministratie met aandacht voor details en werkt zelfstandig, maar staat ook klaar om collega’s te helpen.

Je takenpakket omvat aanmaken van projecten en contracten, muteren van tarieven, verwerken van weekstaten en facturatie, en opleveren van rapportages aan projectmanagers en sales. Het bedrijf biedt een hybride werkomgeving en ruimte om te groeien.

Qualifications

• Vereiste MBO-opleiding of vergelijkbaar niveau en jaar ervaring.
• Zeer nauwkeurig, proactief en energiek in aanpak.
• Ervaring met administratieve taken en projectadministratie.

Responsibilities

• Aanmaken van projecten en contracten.
• Bijwerken en muteren van tarieven.
• Verwerken van weekstaten van medewerkers.
• Facturatie van projecten.
• Rapportages aan projectmanagers en sales opleveren.
• Corrigeren van uren en administratie van licenties/abonnementen.
• Ondersteunen van het finance team met diverse taken.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactief

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Dynamics ERP

CRM

Job description

Ben jij een proactieve en energieke administratieve professional? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid en toewijding bijdragen aan een vlekkeloze projectadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je dagelijkse avontuur

Als Medewerker Projectadministratie zorg jij ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt worden uitgevoerd. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail draag je bij aan een gestructureerde en overzichtelijke administratie. Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en wordt waar nodig ondersteund door collega’s.

Jouw uitdagingen als Medewerker Projectadministratie

• Aanmaken van projecten en contracten.
• Bijwerken en muteren van tarieven.
• Verwerken van weekstaten van medewerkers.
• Facturatie van projecten.
• Opleveren van informatie en rapportages aan projectmanagers en sales.
• Corrigeren van uren.
• Administratie en facturatie van licentiecontracten en abonnementen.
• Ondersteunen van het finance team met diverse administratieve werkzaamheden.
  

Dit doe je uiteraard niet alleen maar omringd door een team van collega’s. Je wordt begeleid door ervaren collega’s zodat je de werkzaamheden en werkwijze snel onder de knie hebt.

Vaardigheden

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding of acteert al enige jaren op dit niveau.
• Je bent nauwkeurig, proactief en energiek.
• Je hebt administratieve ervaring.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je woont in de buurt van Weesp en bent bereid om naar kantoor te komen.
• Je bent bereid om fulltime of parttime te werken met een minimum van 32 uur (4 dagen per week).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je travelpack wordt gevuld met

• Een uitdagende functie bij een gerenommeerde Microsoft Solutions Partner. Niet voor niets zijn we lid van Microsoft Business Applications Inner Circle 2026/2027.
• Een mooi salaris passend bij je ervaring, aangevuld met concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, winstuitkering, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• We kennen 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, maar we bieden de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen.
• Een laptop en een smartphone.
• We houden rekening met de juiste werk/privé balans en kennen flexibele arbeidstijden en hybride werken is een mogelijkheid. Niet voor niets is één van onze kernwaarden: all about people!
• Ruimte om mee te groeien met onze organisatie en jezelf te ontwikkelen.
• Meerdere keren per jaar organiseren wij events met en zonder partners, die onze saamhorige werkcultuur versterken.

9altitudes is de internationale proactieve voorloper op technologie en procesoptimalisatie! Vandaag zijn we actief in 9 landen (Nederland, België, Brazilië, Denemarken, Slovenië, Spanje, Turkije, Portugal en Frankrijk). Met meer dan 750 personeelsleden hebben we een expertise in verschillende domeinen, zoals Microsoft Dynamics ERP en CRM, BI & AI, Document Management, PLM, IOT & Argumented Reality, CAD en e-commerce.

Als Europese end-to-end-partner streven we de doelen van onze klanten na, gedreven door geïnspireerd denken. Onze teams en hun kennis zijn samengesmolten om 'echte waarde' te leveren, die verder gaat dan alleen expertise. We zijn er van overtuigd dat dit de beste garantie is voor duurzame bedrijfsresultaten voor onze klanten. Wij gaan ervoor ... jij ook?

Bouw aan je carrière in digitale transformatie

Bij 9altitudes vind je uitdagende functies in consultancy, development, projectmanagement en specialistische rollen binnen digitale transformatie. Werk in een internationaal team, groei in je expertise en bouw mee aan innovatieve oplossingen met impact.