Medewerker projectadministratie

Werkenbijderet; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Rotterdam-uitkering

OV-kostenvergoeding

Job summary

RET zoekt een Medewerker Projectadministratie die deel uitmaakt van een enthousiast team en de financiële projectadministratie van a tot z uitvoert. Je fungeert als sparringpartner voor projectleiders en bewaakt tijdige, volledige informatievoorziening over kosten en opbrengsten.

Je richt projecten in, beheert structuren en stelt complete dossiers op. Daarnaast verwerk je leveranciersfacturen in SAP, stel je betaalplannen op en bereid je uitgaande facturen voor zodat Debiteuren dit kunnen

Qualifications

• Relevante opleiding op MBO-4 niveau Financieel Administratief of Bedrijfseconomisch
• Ervaring met het verwerken van leveranciersfacturen en daaraan gelieerde systemen
• SAP ECC en SAP S4/HANA is erg fijn maar geen vereiste
• Kennis van Microsoft Office 365 en SharePoint
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projecten en projectstructuren
• Zorg dragen voor correcte toewijzing van kosten en opbrengsten; opzetten van netwerken en activiteiten
• Samenstellen van complete financiële projectdossiers en opstellen van rapportages
• Analyseren financiële vraagstukken en leveren heldere analyses ter ondersteuning van projectleiders

Skills

Factuurverwerking

SAP ERP

Office 365

SharePoint

Nederlands

Education

MBO-4 Financieel Administratief/Bedrijfseconomisch

Tools

SAP ECC

SAP S/4HANA

Office 365

SharePoint

Job description

Als Medewerker Projectadministratie maak je deel uit van een enthousiast team van vijf collega's dat zich inzet voor uiteenlopende projecten en programma's binnen RET. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke sparringpartner voor projectleiders en zorg je ervoor dat de financiële projectadministratie van A tot Z zorgvuldig, tijdig en volledig wordt uitgevoerd.

Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van projecten, waarbij je zorgt voor een correcte toewijzing van kosten en opbrengsten, het opzetten van projectstructuren, netwerkplannen en activiteiten, en het samenstellen van complete financiële projectdossiers. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze beschikken projectleiders altijd over betrouwbare financiële informatie om de juiste beslissingen te nemen. Je stelt rapportages op, onderzoekt financiële vraagstukken en maakt heldere analyses die bijdragen aan een optimaal projectverloop.

Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van bestellingen en ontvangsten in SAP, stel je betaalplannen op en bereid je uitgaande facturen voor, zodat deze door de Debiteurenadministratie kunnen worden verwerkt. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;

Je bent een enthousiaste professional die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, waardoor je overzicht houdt en kwaliteit levert, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Je hebt een proactieve werkhouding: je wacht niet af, maar neemt initiatief, ziet wat er nodig is en denkt mee over oplossingen en verbeteringen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en draagt actief bij aan een soepel verloop van de werkzaamheden. Communiceren gaat je gemakkelijk af. Je weet je boodschap duidelijk, respectvol en overtuigend over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij stem je je communicatie af op je gesprekspartner en werk je prettig samen met collega's en andere betrokkenen.

• Je beschikt over een relevante opleiding op MBO-4 niveau (Financieel Administratief of Bedrijfseconomisch)
• Je hebt ervaring met het verwerken van leveranciersfacturen en daaraan gelieerde systemen;
• Ervaring met SAP ECC en SAP S4/HANA is erg fijn, maar geen vereiste;
• Je bent bekend met Microsoft Office 365 en Sharepoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij RET investeren we graag in jou, zowel in werkplezier als in je toekomst. Daarom kun je rekenen op:

• Je verdient tussen €3.426,- en €4.761,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Hoeveel je precies verdient, hangt af van je kennis en ervaring.
• Daarnaast krijg je ook 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Ook kennen wij aantrekkelijke extra’s, zoals een jaarlijkse Rotterdam-uitkering en indien van toepassing een aanbrengbonus.
• Je start met een jaarcontract en gaat 36 uur per week werken (4x9 mogelijk). Ben jij tevreden en wij ook? Dan wordt je jaarcontract omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een goede pensioenregeling (circa 67% werkgeversbijdrage), een extra levensloopuitkering van 1,5% en bijdragen aan je zorgverzekering en zorgkosten.
• Binnen ons vervoersgebied reis je gratis en onbeperkt met het openbaar vervoer. Gezinsleden kunnen tegen een kleine bijdrage ook onbeperkt meereizen. Voor reizen buiten het vervoersgebied vergoeden wij de volledige OV-kosten of ontvang je een kilometervergoeding bij gebruik van de auto.

Een screening of assessment kan deel uitmaken van de route die je aflegt tijdens de sollicitatieprocedure.

De vacature blijft open tot we de juiste kandidaat hebben gevonden; je ontvangt binnen vijf werkdagen een eerste reactie.