Medewerker projectadministratie

Van Dijk Maasland; Maassluis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Van Dijk Maasland zoekt een fulltime medewerker projectadministratie (40 uur per week) voor de afdeling Administratie in Maasland. Je zorgt voor een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie in Metacom, bewaakt inkomsten en kosten en verdeelt kosten over kostensoorten.

Je werkt nauw samen met collega’s om data compleet en actueel te houden, signaleert mogelijkheden voor procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte administratie binnen een gezond familiebedrijf sinds 1953.

Qualifications

• Nauwkeurig en analytisch werken met aandacht voor detail.
• Inzicht in administratieve processen en projectinformatie.
• Goede samenwerking met collega’s en management.
• Richting economie/financien of administratie op MBO-niveau.
• Kennis van Metacom is een pré.

Responsibilities

• Beheren van een overzichtelijke projectadministratie in Metacom.
• Controleren van de verwerking van projectgegevens, werkbonnen, inkomsten en kosten.
• Zorgen voor juiste kostenverdeling over kostensoorten.
• Afstemmen met collega’s zodat projectinformatie compleet en actueel is.
• Signaleren van verbeteringen in administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Overzicht houden

Communicatief vaardig

Education

MBO-niveau richting administratie/financien

Tools

Metacom

Job description

Voor onze afdeling Administratie in Maasland zijn wij op zoek naar een fulltime medewerker projectadministratie (40 uur per week).

Van Dijk Maasland werkt aan uiteenlopende projecten, van grond-, weg- en waterbouw tot funderingstechniek. Om onze projecten goed te kunnen volgen, is betrouwbare en overzichtelijke projectinformatie onmisbaar. Jij speelt daarin een belangrijke ro; Je zorgt ervoor dat gegevens in ons administratieve systeem Metacom op de juiste manier worden verwerkt en dat we per project goed inzicht hebben in de inkomsten en kosten.

Werk jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen?

Denk je graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen?

Je maakt deel uit van het team Administratie en zorgt er samen met je collega’s voor dat onze projectadministratie in Metacom overzichtelijk en betrouwbaar is. Je houdt de kwaliteit van de gegevens in de gaten en zorgt ervoor dat financiële informatie op de juiste plek terechtkomt. Zo kunnen collega’s en het management goed volgen hoe onze projecten ervoor staan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bewaken van een overzichtelijke en betrouwbare projectadministratie in Metacom.
• Het controleren van de juiste verwerking van projectgegevens, werkbonnen, inkomsten en kosten.
• Het bewaken van een goede verdeling van kosten over de verschillende kostensoorten.
• Het afstemmen met collega’s om projectinformatie compleet en actueel te houden.
• Het signaleren van mogelijkheden om onze administratieve processen verder te verbeteren.

Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je denkt mee over hoe we informatie zo goed mogelijk vastleggen en toegankelijk maken. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen voor te stellen. Zo draag je bij aan een administratie waarop collega’s kunnen vertrouwen en waarmee we onze projecten goed kunnen volgen.

• Een gezond familiebedrijf sinds 1953, met korte lijnen en een nuchtere, praktische instelling.
• Veelzijdig werk. We zijn actief in onder meer infra, milieutechniek, en funderingstechniek. Geen project is hetzelfde.
• Ruimte voor eigen initiatief. We houden van mensen die meedenken, verantwoordelijkheid nemen en verbeteringen durven voorstellen.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s, een recht-door-zee mentaliteit en aandacht voor elkaar.
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw & Infra.
• Gezelligheid hoort erbij: van vrijdagmiddagborrels tot een gezamenlijke inluiding van de zomervakantie en een gezellige jaarafsluiting.
• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfseconomische richting.
• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en hebt oog voor detail.
• Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en overzicht te houden.
• Je bent communicatief vaardig en stemt gemakkelijk af met collega’s.
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Ervaring met Metacom is een pré. Je maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen en hebt affiniteit met administratieve processen.

Krijg jij energie van een overzichtelijke administratie, betrouwbare cijfers en processen die soepel verlopen?

En wil je werken in een nuchter familiebedrijf waar je de ruimte krijgt om mee te denken en echt iets bij te dragen?

Dan komen we graag met je in contact!