Medewerker Projectadministratie

KONE; Ede; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

41 vakantiedagen + ADV

Opleiding en trainingen

Lease a Bike

Job summary

KONE zoekt een Medewerker Projectadministratie in Ede. Je ondersteunt de Project Manager bij het beheren van financiële prognoses, projectdocumentatie en de facturering, en houdt betalingen in de gaten.

Je werkt in een hybride werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie. Daarnaast bewaak je kosten, rapporteer je status en zorg je voor correcte Boekingen en documentatie volgens procedures.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau; planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig.
• Je kunt contractbepalingen lezen en interpreteren.
• Ervaring met SAP is een pré; vaardigheid in MS Office is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaakt de projectplanning.
• Bewaken van het projectschema en melding aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt.
• Beheren van kostenprognoses en bijhouden van realisatie, facturen en betalingen.
• Maandelijks bijwerken van opbrengst- en kostenprognoses vóór belangrijke mijlpalen.
• Administratie van wijzigingsorders/variaties en inkooporders; contact met leveranciers.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Lezen van contractvoorwaarden

SAP

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Medewerker ProjectadministratieStrona korzysta z informacji zapisanych za pomocą plików cookies. Dalsze jej użytkowanie oznacza wyrażenie zgody na instalację w komputerze plików cookies – można je odinstalować w każdej chwili, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Więcej informacji na ten temat w polityce prywatności.### Medewerker ProjectadministratieAplikuj: Ede: Na pełny etat: Opublikowano dzisiaj: R0665736Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de Project Manager door projectbeheertaken uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële prognoses, beheer van de projectdocumentatie, het aansturen van de facturering en bewaking van de betalingen. **Over de rol**De belangrijkste verantwoordelijkheden als Medewerker Projectadministratie zijn:* Ondersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaken van de projectplanning;* Bewaken projectschema (bijv. aflopende mijlpalen) en meldt aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt;* Bewaken van kostenprognoses en het bijhouden van werkelijke bedragen en inkomende facturen;* Maandelijks bijwerken opbrengst- en kostenprognoses, altijd vóór bepaalde mijlpalen in de projectplanning m.b.v. relevante richtlijnen;* Bewaken van de werkelijke versus geplande kosten en rapportafwijkingen. Zorgt voor de statusgegevens van opbrengst- en kostenplannen voor prognosecontroles;* Verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste activiteiten en kostenelementen bij de boeking van de werkelijke kosten;* Controleert facturen, maakt boekingen tegen geplande kosten;* Is verantwoordelijk voor de administratie van wijzigingsorders / verkoop van variaties, inclusief de correcte boeking van orders in het systeem;* Maakt inkooporders en heeft contact met leveranciers;* Ondersteunt de Projectmanager bij het bewaken van de de nauwkeurigheid van de projectfasen en de naleving van de administratieve afhandeling ervan. **Jouw profiel*** Je hebt HBO werk-en denkniveau;* Je bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig;* Je kunt contractbepalingen en -voorwaarden lezen;* Je kunt algemene zakelijke of technische procedures en overheidsvoorschriften lezen, analyseren en interpreteren;* Je kunt rapporten schrijven en professionele bedrijfscorrespondentie verzorgen;* Je vindt het leuk om op effectieve wijze bedrijfsinformatie overdragen en reageren op vragen van groepen managers, klanten en hoofdaannemers;* Je krijgt energie van praktische problemen oplossen en omgaan met allerlei concrete variabelen;* Ervaring met SAP is een pré;* Kan goed werken met Microsoft Office-producten;* Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; **Wij bieden*** Een uitdagende rol als Medewerker Projectadministratie bij dé marktleider van Nederland op het gebied van liften, roltrappen;* Een marktconform salaris en een bonus;* Royaal verlof: 41 dagen (27 vakantiedagen, 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag) op basis van 40 uur;* Opleiding en training (on-the-job);* Veel ruimte voor jouw eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling: een 'Great Place To Work';* 'Lease a Bike': Of jij nu een speed pedelec, elektrische bakfiets, e-bike of racefiets op het oog hebt: het kan allemaal!* Werken in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken in combinatie met een door KONE gefaciliteerde thuiswerk mogelijkheid;* Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht met een informele en open cultuur;* Onderdeel zijn van een van de Meest Innovatieve Bedrijven (Forbes);* Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.