Medewerker Projectadministratie

KONE; Ede; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

41 verlof dagen

Lease a Bike

Thuiswerk mogelijk

Opleiding en training

Internationale werkomgeving

Job summary

KONE in Gelderland zoekt een Medewerker Projectadministratie die de Project Manager ondersteunt bij planning, kostenbewaking en documentatie. Je beheert prognoses, verzorgt facturering en bewaakt betalingen, met aandacht voor naleving en administratieve processen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent planningmatig en communicatief vaardig en kunt contracten en procedures lezen en interpreteren. SAP-ervaring en MS Office-vaardigheden zijn een pré, en je werkt graag in een professioneel,

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Je kunt contractvoorwaarden lezen en interpreteren.
• Je bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig.
• Je kunt rapporten schrijven en zakelijke correspondentie verzorgen.
• Ervaring met SAP en MS Office is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt de Project Manager bij financiën, planning en documentatie.
• Beheert prognoses, kosten en facturering en bewaakt betalingen.
• Maakt inkooporders en onderhoudt contact met leveranciers.
• Rapporteert afwijkingen en ondersteunt administratieve afhandeling.
• Zorgt voor correcte boekingen en wijzigingsorders.

Skills

Plannen

Communicatief

Contracten lezen

Analyseren

Rapporteren

Probleemoplossing

SAP

MS Office

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de Project Manager door projectbeheertaken uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële prognoses, beheer van de projectdocumentatie, het aansturen van de facturering en bewaking van de betalingen.

Over de rol

• Ondersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaken van de projectplanning;
• Bewaken projectschema (bijv. aflopende mijlpalen) en meldt aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt;
• Bewaken van kostenprognoses en het bijhouden van werkelijke bedragen en inkomende facturen;
• Maandelijks bijwerken opbrengst- en kostenprognoses, altijd vóór bepaalde mijlpalen in de projectplanning m.b.v. relevante richtlijnen;
• Bewaken van de werkelijke versus geplande kosten en rapportafwijkingen. Zorgt voor de statusgegevens van opbrengst- en kostenplannen voor prognosecontroles;
• Verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste activiteiten en kostenelementen bij de boeking van de werkelijke kosten;
• Controleert facturen, maakt boekingen tegen geplande kosten;
• Is verantwoordelijk voor de administratie van wijzigingsorders / verkoop van variaties, inclusief de correcte boeking van orders in het systeem;
• Maakt inkooporders en heeft contact met leveranciers;
• Ondersteunt de Projectmanager bij het bewaken van de de nauwkeurigheid van de projectfasen en de naleving van de administratieve afhandeling ervan.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk-en denkniveau;
• Je bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig;
• Je kunt contractbepalingen en -voorwaarden lezen;
• Je kunt algemene zakelijke of technische procedures en overheidsvoorschriften lezen, analyseren en interpreteren;
• Je kunt rapporten schrijven en professionele bedrijfscorrespondentie verzorgen;
• Je vindt het leuk om op effectieve wijze bedrijfsinformatie overdragen en reageren op vragen van groepen managers, klanten en hoofdaannemers;
• Je krijgt energie van praktische problemen oplossen en omgaan met allerlei concrete variabelen;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Kan goed werken met Microsoft Office-producten;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Wij bieden

• Een uitdagende rol als Medewerker Projectadministratie bij dé marktleider van Nederland op het gebied van liften, roltrappen;
• Een marktconform salaris en een bonus;
• Royaal verlof: 41 dagen (27 vakantiedagen, 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag) op basis van 40 uur;
• Opleiding en training (on-the-job);
• Veel ruimte voor jouw eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling: een 'Great Place To Work';
• Lease a Bike: Of jij nu een speed pedelec, elektrische bakfiets, e-bike of racefiets op het oog hebt: het kan allemaal!;
• Werken in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken in combinatie met een door KONE gefaciliteerde thuiswerk mogelijkheid;
• Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht met een informele en open cultuur;
• Onderdeel zijn van een van de Meest Innovatieve Bedrijven (Forbes);
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.