Medewerker pre-kwalificaties

Heijmans; Rosmalen; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

32 of 40 uur

Thuiswerk mogelijkheid

Introductie en buddy

Heijmans Academie

Laptop & smartphone

Werkplekvergoeding

Goede balans tussen werk en privé

Welkomstpakket

Job summary

Heijmans zoekt een medewerker pré-kwalificatie om kartrekker te zijn van de selectie voor een toonaangevend utiliteitsproject. Je analyseert aanbestedingen, verzamel je referentieprojecten en stemt documentatie af met collega's zodat prekwalificaties compleet, correct en op tijd zijn ingediend.

Je werkt nauw samen met tendermanagers, juristen en projectteams, bent eindverantwoordelijk voor het dossier en onderzoekt proactief procesverbeteringen (ook met AI) om het indienen slimmer en efficiënter

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële of projectondersteunende rol.
• Affiniteit met aanbestedingen, tenders of documentmanagement.

Responsibilities

• Je houdt aanbestedingen in de gaten met vernieuwende AI tools en signaleert kansen voor Heijmans.
• Selectieleidraden analyseer je kritisch, zodat snel duidelijk wordt of we voldoen aan de gestelde prekwalificatie-eisen.
• Het verzamelen en actualiseren van referentieprojecten, certificeringen en andere belangrijke documentatie behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden.
• Samen met collega’s stel je complete prekwalificatiedossiers op, bestaande uit het verzamelen van certificaten maar ook het schrijven van referentieteksten en visiestukken. Als medewerker prekwalificatie ben je eindverantwoordelijk voor het prekwalificatiedossier en de tijdige indiening hiervan.
• Procesverbeteringen (waar mogelijk met AI) pak je proactief op, zodat het voorbereiden en indienen van prekwalificaties steeds slimmer en efficiënter verloopt.

Skills

Administratieve vaardigheden

Documentmanagement

Communicatie

Tenders

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Stel je voor: er verschijnt een aanbesteding voor een toonaangevend utiliteitsproject in Nederland. Nog voordat een tenderteam aan de slag kan met het maken van een aanbieding, moet Heijmans eerst worden geselecteerd. En daar kom jij, als medewerker pré-kwalificatie, in beeld als kartrekker van de selectie.

Maak het mee

Geen dag is hetzelfde. De ene dag analyseer je een selectieleidraad voor een complexe aanbesteding, de andere dag verzamel je referentieprojecten of stem je af met collega's over de benodigde documentatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat prekwalificaties compleet, correct en op tijd worden ingediend.

Dit ga je doen

• Je houdt aanbestedingen in de gaten met vernieuwende AI tools en signaleert kansen voor Heijmans.
• Selectieleidraden analyseer je kritisch, zodat snel duidelijk wordt of we voldoen aan de gestelde prekwalificatie-eisen.
• Het verzamelen en actualiseren van referentieprojecten, certificeringen en andere belangrijke documentatie behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden.
• Samen met collega’s stel je complete prekwalificatiedossiers op, bestaande uit het verzamelen van certificaten maar ook het schrijven van referentieteksten en visiestukken. Als medewerker prekwalificatie ben je eindverantwoordelijk voor het prekwalificatiedossier en de tijdige indiening hiervan.
• Procesverbeteringen (waar mogelijk met AI) pak je proactief op, zodat het voorbereiden en indienen van prekwalificaties steeds slimmer en efficiënter verloopt.

Samen zijn we één

Bij Verwerving & Advies (V&A) van Heijmans Utiliteit werk je samen met een compact team van specialisten dat ervoor zorgt dat Heijmans aan de slag kan gaan bij de mooiste utiliteitsprojecten van Nederland.

Vanuit prekwalificatie schakel je dagelijks met tendermanagers, juristen, financiële collega's en projectteams. Juist de combinatie van inhoud, samenwerking en zichtbare impact maakt dit werk bijzonder. Als makers van een gezonde leefomgeving leggen we samen de basis voor projecten die ertoe doen. Samen werken we slimmer en bereiken we meer.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract voor 32 of 40 uur.
• Een goed salaris van tussen de € 3500 en €4500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• De vrijheid om je werktijden waar mogelijk zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere deadlines en dossiers tegelijk lopen. Nieuwsgierigheid en stressbestendigheid kenmerken je. Je schakelt makkelijk tussen collega's, stelt de juiste vragen en zorgt dat informatie compleet en op tijd beschikbaar is. Nauwkeurig werken gaat voor jou vanzelf, terwijl je tegelijkertijd kansen ziet om processen slimmer in te richten.

Verder heb je:

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, commerciële of project ondersteunende rol
• affiniteit met aanbestedingen, tenders of documentmanagement.

Collega spreken?

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze vacature neem dan gerust contact op met Marieke Heijmans via 06-15 51 79 37.

Aan de bureaus:

Wij kiezen er bewust voor de werving zelf te doen. Het heeft geen zin om contact met ons op te nemen over deze vacature.

Sollicitatieprocedure

• Je solliciteert Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Eerste gesprek Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
• Tweede gesprek Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
• Match? Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
• Stap in onze wereld Binnenkort kleurt ook jouw hart geel!