Medewerker polisadministratie

Diakonessenhuis; Zeist; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Diakonessenhuis zoekt een administratief medewerker op de MDL-polikliniek in Zeist/Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en aan de telefoon, en verzorgt vriendelijke, persoonlijke ondersteuning aan patiënten.

Daarnaast beheer je de administratie rondom spreekuren, plan en coördineer afspraken, en voer je nauwkeurige gegevensregistratie uit. Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en medische staf.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in administratie is een pluspunt.
• Vriendelijk en zorgvuldig omgaan met patiënten.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie en telefonisch.
• Beantwoorden van vragen en persoonlijke ondersteuning bieden.
• Plannen en coördineren van afspraken, wacht- en werklijsten.
• Zorgvuldig verwerken van gegevens in systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik van de BeterDichtbij-app.

Skills

Patiëntencontact

Administratieve vaardigheden

Planningscoördinatie

Nauwkeurige gegevensverwerking

Education

MBO-opleiding

Tools

BeterDichtbij-app

Job description

Omschrijving functie

Administratief medewerker poli MDL Diakonessenhuis , Zeist Vakgebied Assistenten Functie Overige beroepen assistenten Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 21 oktober 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Hou je van afwisseling, werk je graag met mensen en krijg je energie van het organiseren en regelen? Op onze polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) combineer je patiëntencontact met administratieve werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je dat patiënten goed en prettig geholpen worden. Dit ga je doen Als administratief medewerker op de polikliniek MDL ben je het eerste aanspreekpunt aan de balie en via de telefoon. Je ontvangt patiënten, beantwoordt vragen en helpt mensen op een persoonlijke en vriendelijke manier verder. Zo zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Naast het directe contact regel je de administratie rondom de spreekuren. Je plant en coördineert afspraken, beheert wacht- en werklijsten en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens. Ook ondersteun je bij het gebruik van de BeterDichtbij-app, waarmee patiënten digitaal contact kunnen hebben met hun zorgverleners. Je werkt nauw samen met je collega's op de polikliniek en zorgt er met jouw overzicht en aandacht voor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Hier kom je te werken Je gaat aan de slag op de polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) van het Diakonessenhuis, op onze locaties Utrecht en Zeist. Hier werk je samen met medisch specialisten, verpleegkundigen en collega's van het secretariaat. De sfeer binnen het team is open en persoonlijk. Collega's kennen elkaar, helpen elkaar waar nodig en zijn makkelijk benaderbaar. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en overleggen. Iedereen draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan goede en persoonlijke zorg voor onze patiënten. Dit breng je mee - Je hebt een afgeronde mbo-opleiding. Ervar...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.