Doktersassistent / administratief medewerker polikliniek

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

Pensioenopbouw ABP

Scholing GoodHabitz

Activiteitenvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een doktersassistent/administratief medewerker voor de polikliniek Nierziekten en Ouderengeneeskunde. Je bent hét aanspreekpunt voor patiënten, ondersteunt zorgprofessionals en verzorgt administratieve taken.

Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op vast, met werktijden van ca. 08:30 tot 17:00 uur. Salarisschaal 5/5M, eindejaarsuitkering van 8,3% en diverse vergoedingen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde of bijna afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent, een diploma Verzorgende IG of een passende secretariële opleiding.
• Beschikbaarheid van 16 tot 36 uur per week en flexibiliteit in de verdeling van werkdagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een gastvrije en patiëntgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, proactieve en collegiale manier van werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Responsibilities

• Patiënten ontvangen en vragen beantwoorden aan de balie, telefonisch en per e-mail.
• Afspraken plannen en goed georganiseerd agendabeheer waarborgen.
• Spreekuren voorbereiden en ondersteunen.
• Metingen uitvoeren bij patiënten binnen bevoegdheden.
• Samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals rondom de patiëntenzorg.

Skills

Patiëntcontact

Kommunikative vaardigheden

Education

MBO-4 doktersassistent

Verzorgende IG

Secretariële opleiding

Job description

Zoek je een afwisselende baan met veel patiëntcontact én regelmatige werktijden? Op de polikliniek Nierziekten en Ouderengeneeskunde combineer je patiëntenzorg met administratieve werkzaamheden en werk je samen in een betrokken, multidisciplinair team.

Als doktersassistent of administratief medewerker zorg je er samen met je collega's voor dat onze polikliniek iedere dag soepel draait. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt verschillende zorgprofessionals.

Juist de combinatie van patiëntcontact, organiseren en administratieve werkzaamheden maakt je werk afwisselend. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bestaan je werkzaamheden uit:

• patiënten ontvangen en vragen beantwoorden aan de balie, telefonisch en per e-mail;
• afspraken plannen en zorgen voor een goed georganiseerd agendabeheer;
• spreekuren voorbereiden en ondersteunen;
• metingen uitvoeren bij patiënten wanneer dit binnen jouw functie en bevoegdheden past;
• samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals rondom de patiëntenzorg.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over hoe we onze polikliniek verder kunnen verbeteren.

Je werkt overdag, waarbij de werktijden rond 08.30 tot 17.00 uur liggen. Avond- en nachtdiensten zijn niet van toepassing.

Je vindt het leuk om met patiënten én verschillende zorgprofessionals te werken. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat patiënten zich welkom en geholpen voelen.

Daarnaast neem je mee:

• een afgeronde of bijna afgeronde mbo 4-opleiding tot doktersassistent, een diploma Verzorgende IG of een passende secretariële opleiding;
• beschikbaarheid van 16 tot 36 uur per week en flexibiliteit in de verdeling van je werkdagen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een gastvrije en patiëntgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
• een zelfstandige, proactieve en collegiale manier van werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 5 of 5M: € 2.699 tot € 3.717 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsent of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je werkt op de polikliniek Nierziekten en Ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC, locatie AMC. Hier komen patiënten met uiteenlopende en soms complexe zorgvragen. Dat zorgt voor een veelzijdige werkomgeving waarin je veel verschillende patiënten ontmoet.

Je werkt nauw samen met doktersassistenten, administratief medewerkers, artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, diëtisten en andere zorgprofessionals. Samen zorgen jullie ervoor dat patiënten de juiste zorg krijgen en de polikliniek goed georganiseerd is.

Een goede samenwerking en prettige werksfeer vinden we belangrijk. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd terugvallen op je collega's. Met een dienstverband van 16 tot 36 uur per week kijken we graag samen naar een passende verdeling van je werkdagen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Michelle Vrij, teamleider polikliniek, via [e-mail].

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.