Medewerker Planning & Coördinatie

Vastgoedbeheer; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

25 vakantiedagen

13 ADV dagen

Leasefiets regeling

Sportevenementen deelname

Job summary

Hanab zoekt een nauwkeurige Medewerker Planning & Coördinatie voor de vestiging Grote projecten. Je beheert de personeels- en vakantieplanning en verwerkt verlof- en ziekte-aanvragen.

Daarnaast ondersteun je HR-werkzaamheden zoals in dienst treden, werving en selectie voor projectmatige inzet en HR-administratie. De functie biedt een informele werksfeer, ontwikkelingskansen en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling.

Qualifications

• Zeer organisatorisch en gestructureerd; ervaring met personeelsplanning en HR-administratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Nauwkeurig werken met administratieve taken en planning.
• Inzicht in Microsoft Office en relevante HR-systemen.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van de personeels- en vakantieplanning.
• Verwerken van verlof-, ziekte- en beschikbaarheidsaanvragen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig oplossingen aandragen.
• Contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden over inzetbaarheid op de projecten.
• Contacten onderhouden met bureaus over de inzet van tijdelijk personeel.
• Bestellen van werkkleding en PBM's; gereedschap keuren.
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken in het verzuimsysteem.
• Ondersteunen bij indiensttreding van medewerkers; welkomstboeketten, telefoon, werkkleding en PBM's.
• Verzorgen van etentjes, cadeaubonnen en jubilea/pensioenen.
• Ondersteunen bij werving en selectie van projectmatige inzet en HR-administratie mbt inleen van personeel.
• Ondersteunen bij het inplannen van cursussen/opleidingen.

Skills

Personeelsplanning

HR-administratie

Communicatie

Stressbestendig

Nauwkeurig

MS Office

Education

MBO(+) werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Planningssoftware

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van plannen én werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging Grote projecten zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Medewerker Planning & Coördinatie die daarnaast ondersteunende HR-werkzaamheden verricht.

• Opstellen en beheren van de personeels- en vakantieplanning;
• Verwerken van verlof-, ziekte- en beschikbaarheidsaanvragen;
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig oplossingen aandragen;
• Contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden over inzetbaarheid op de projecten;
• Contacten onderhouden met bureaus over de inzet van tijdelijk personeel;
• Bestellen van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's);
• Het laten keuren van gereedschap.

Ondersteunende HR-werkzaamheden:

• Ziek- en herstelmeldingen verwerken in het verzuimsysteem;
• Ondersteunen bij indiensttreding van medewerkers; o.a. bestellen van welkomstboeketten, telefonie, werkkleding en PBM's;
• Verzorgen van etentjes, cadeaubonnen, boeketten en gebak bij jubilea/pensioen werknemers.
• Ondersteunen bij werving en selectie van projectmatige inzet op de projecten;
• Verwerken van HR-administratie m.b.t. inleen van personeel;
• Ondersteunen bij het inplannen van cursussen/opleidingen voor medewerkers
• MBO(+) werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsplanning en/of HR-administratie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig en administratief sterk;
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met plannings- of HR-systemen is een pluspunt.

Aanvullende informatie:
Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.303 tot € 5.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

Sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren bij Hanab.

1. Je solliciteert: Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
2. Het eerste contact: Je hoort snel van ons! Zien we een match? Dan neemt onze recruiter contact met je op via telefoon of mail.
3. We ontmoeten elkaar: In dit gesprek leren we elkaar beter kennen en gaan we dieper in op de functie, het team en jouw ervaring.
4. Tweede gesprek met leidinggevende: We bespreken de inhoud van de rol, verwachtingen en hoe jij binnen het team past. Zijn we allebei enthousiast? Dan zetten we de laatste stappen richting een aanbod.

Bij Hanab brengen we elk project tot een succesvol einde. We doen dit vanuit een enorme passie voor techniek. We móéten de puzzel simpelweg oplossen. Die nieuwsgierigheid verbindt ons allemaal, of je nu buiten in de klei staat of op kantoor zit. We hebben technische kennis én gezond verstand en gaan door tot alles uiteindelijk écht klopt.

We doen dit niet als een verzameling solisten, maar in hechte teams. Hanab voelt groot in wat we maken, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Onze organisatie is plat. De lijnen zijn kort. We werken met collega’s die elkaar kennen, helpen én van elkaar leren. Zo krijgt de engineer feedback van de werkvloer en leert de werkvloer van de engineer. Het gaat niet om wie het bedenkt, maar om samen de beste oplossing vinden.

Bij Hanab werken we aan de vitale netwerken die Nederland draaiend houdt. En dat stelt uitzonderlijke eisen aan de kwaliteit. Het zijn complexe energie-, warmte-, water- en telecomnetwerken, die technisch slim in elkaar zitten en móéten kloppen. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel. Van ontwerp en berekening tot uitvoering en onderhoud. Van centrale tot stopcontact, tot in de meterkast achter de voordeur.

Dat we samen zulke grote, belangrijke projecten opbouwen, daar zijn we trots op. Hoe complex het ook wordt, vanuit onze gedeelde passie voor techniek, blijven we werken tot de puzzel klopt. Door elkaar vertrouwen te geven en ruimte te bieden, voeren we het werk niet alleen goed en veilig uit, maar steeds beter. En dat maakt Hanab, technisch de beste.