Medewerker Planner militaire opleidingen

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Sportfaciliteiten

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Planner binnen CZSK om opleidingen te plannen, te coördineren en te realiseren voor personeel van Commando Zeestrijdkrachten, en te ondersteunen bij CARIB, KM Reservisten en de Kustwacht.

Je werkt nauw samen met opleidingscoördinatoren en scholen, bewaakt begroting en realisatiecijfers, verdeelt vraag en aanbod en zorgt voor tijdige reservering van cursusplaatsen.

Qualifications

• Kennis van planning, opleiden en ondersteunende informatiesystemen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en teamwork.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Vaardigheid in interpreteren en uitbrengen van rapportages.
• In staat snel een ketenorganisatie te doorgronden.

Responsibilities

• Plannen, coördineren en realiseren van opleidingen voor CZSK personeel en ondersteunend voor CARIB, KM Reservisten en Kustwacht.
• Behandelen van opleidingsaanvragen en reserveren van plaatsen bij interne en externe opleidingscentra.
• Levering en afstemming van begrotingsgegevens en realisatiecijfers met Senior Medewerker Planning.
• Analyses van realisatiegegevens per kwartaal om budgetten te bewaken en afwijkingen te signaleren.
• Samenwerking met collega-planners binnen civiele en buitenlandse functieopleidingen.

Skills

Planning

Communicatie

Rapportage

Teamwork

Tools

Informatiemanagement systemen

Job description

Als Medewerker Planner ben je een onmisbare schakel binnen het expertiseveld militaire functieopleidingen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en realisatie van opleidingen voor Commando Zeestrijdkrachten personeel en ondersteunt waar nodig ook de opleidingen voor CARIB, KM Reservisten en de Kustwacht. Hierbij vertaal je samen met de opleidingscoördinatoren de jaarlijkse opleidingsbehoefte naar een concrete en haalbare planning.

Je behandelt opleidingsaanvragen en zorgt ervoor dat de benodigde opleiding en cursusplaatsen tijdig worden gereserveerd bij zowel interne CZSK-scholen als externe opleiding en trainingscentra van andere Defensieonderdelen. Je onderhoudt daarbij nauw contact met behoeftestellers, opleidingscoördinatoren, scholen en andere stakeholders. Door vraag en aanbod goed op elkaar af te stemmen, draag je bij aan een efficiënte planning en een succesvolle uitvoering van de opleidingen.

Naast de planningswerkzaamheden speel je een belangrijke rol in de financiële bewaking. Je levert gegevens aan voor de begroting en stemt deze af met de Senior Medewerker Planning. Hierbij maak je gebruik van historische gegevens en realisatiecijfers. Door de realisatiegegevens ieder kwartaal te analyseren, bewaak je de budgetten en signaleer je tijdig eventuele afwijkingen.

Je werkt nauw samen met je collega-planners binnen de expertisevelden civiele en buitenlandse functieopleidingen. Samen zorgen jullie voor continuïteit binnen de afdeling, ondersteunen jullie elkaar waar nodig en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over wanneer de situatie daarom vraagt.

• Tijdelijke aanstelling
• 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor de functie van medewerker Planner zoeken wij iemand die:

• Kennis heeft van planning, opleiden en individueel trainen en ondersteunende informatiesystemen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden beheerst en het vermogen heeft om in teamverband te werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Vaardigheid heeft in het interpreteren en uitbrengen van rapportages.
• In staat snel een ketenorganisatie te doorgronden.

Meer over Koninklijke Marine

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Deze functie voer je uit binnen de Directie Personeel & Organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De directie is verantwoordelijk voor het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van CZSK op het gebied van organisatie, personeelslogistiek en gezondheidszorg met als doel het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van CZSK en de aangewezen onderdelen daarbuiten met inzetbaar en gemotiveerd militair en burger personeel (personele keten).

De Directie Personeel & organisatie (DP&O) bestaat uit de afdelingen Kabinet, Juridische zaken, Communicatie, Personeel & Organisatie, Geneeskundige & personele zorg en Opleidingen KM (inclusief de scholen). De functie wordt verricht binnen de staf Opleidingen Koninklijke Marine bij de Directie Personeel & Organisatie van het CZSK.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de eerste weken van november.