Medewerker planbureau (13/10/2025)

Jouwzorgbaan; Zeist; On-site; EUR 404,000 - 544,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8,33%

36 uur per week

Pensioenregeling Zorg en Welzijn

Alflex - extra arbeidsvoorwaarden

Job summary

Altrecht is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde medewerker voor personeelsplanning. Je verwerkt roostervragen en -verzoeken voor meerdere afdelingen, zowel in Utrecht als Zeist, met aandacht voor snelheid en precisie.

Je werkt zelfstandig, onderhoudt contact met teammanagers en medewerkers en draagt bij aan een soepel roosterproces. Een pré is ervaring met roosteren.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken bij roostervragen en -verzoeken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie met interne klanten.
• Ervaring met roosteren is een mooie pré.

Responsibilities

• Verwerken van roostervragen en -verzoeken in het roostersysteem en mailbox.
• Verwerken van ruilingen, verlofaanvragen en medewerkersvragen over roosters.
• Lijsten bijhouden van medewerkers voor crisisdienstinzet; werken op locatie Utrecht en Zeist.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Tools

Roostersysteem

Job description

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met bevlogen medewerkers. Als Ondersteuner personeelsplanning help je onze teammanagers en zorgmedewerkers met vragen en verzoeken rond hun roosters, zodat zij zich kunnen focussen op het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In jouw rol zorg je voor een vlekkeloze verwerking van roostervragen en - verzoeken in het roostersysteem en de mailbox. Dit doe je voor verschillende afdelingen binnen de klinieken en crisisdienst van Altrecht. Jouw uitdaging is om zo snel en secuur mogelijk de mailbox berichten te verwerken. Dit kan gaan om ruilingen die niet automatisch via het systeem kunnen verlopen, nagekomen verlofaanvragen in gepubliceerde roosters, maar ook allerlei vragen van medewerkers over hun rooster. Daarnaast houd je lijsten bij met medewerkers die ingezet kunnen worden binnen de crisisdienst. Om goed zichtbaar en bereikbaar te zijn voor onze interne klanten werk je regelmatig op onze locatie in Utrecht (centrum), naast de 'kantoordagen' in Zeist.

Wat hebben we jou te bieden?

Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze aanpak en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega's.

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020,- tot € 4.057,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega's groei je elke dag verder in je werk.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Je kunt goed zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk en je kunt je goed inleven in de wensen en behoeften van (interne) klanten.

Ervaring met roosteren is een mooie pré: zo kun je de impact van je werkzaamheden goed inschatten en bijdragen aan een soepel lopend proces.

Wie zijn wij?

Als medewerker planbureau maak je deel uit van het centrale Plan- en flexbureau, dat onderdeel is van de afdeling HRM. Het team bestaat momenteel uit planners die de maandroosters maken, intercedenten die de flexinzet regelen en een backoffice medewerker die een aantal flexpool processen verzorgt. Om de organisatie nog beter te faciliteren is hier onlangs de functie van medewerker planbureau aan toegevoegd. Het betreft dus een relatief nieuwe functie, waarbij de basis van de werkzaamheden vastligt, maar er ook ruimte is om mee te denken over de exacte invulling. In deze rol werk je nauw samen met de o.a. planners, intercedenten, teammanagers zorg en manager plan- en flexbureau.

Goed om te weten

• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.