Medewerker personeelszaken

Younggroup; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Job summary

Young Group in Amsterdam zoekt een Medewerker Personeelszaken voor de backoffice en HR-ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verzorgt verzuim, loonmutaties, werving en contractbeheer. De functie omvat offboarding en onboarding en biedt ruimte voor eigen initiatief.

De standplaats is Amsterdam met deels thuiswerken mogelijk; 24–40 uur/week, 1 jaar met optie tot verlenging en vast dienstverband. Salaris tussen €2.648,58 en €3.899,21 per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma en HBO-werk- en denkniveau.
• Gestructureerd werken en proactief zaken uitzoeken.
• Snel eigen maken van nieuwe werkzaamheden, processen en systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; communicatief sterk.

Responsibilities

• Beheer van onboarding en offboarding taxas.
• Coördineren van verzuimmanagement en aanspreekpunt voor zieke collega.
• Beheren van arbeidscontracten en wijzigingen.
• Coördineren van het werving- en selectieproces.
• Uitvoeren van eerste sollicitatiegesprekken (telefonisch).
• Voorbereiden loonmutaties voor loonadministratie.

Skills

Verzuimmanagement

Loonmutaties

Werving en selectie

Contractbeheer

Onboarding en offboarding

Backoffice organisatie

Education

MBO diploma

HBO werk- en denkniveau

Job description

Uren: 24 - 40 uur p/w

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Amsterdam (deels thuiswerken is mogelijk)

Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.899,21 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Young Group is een gevestigde naam in de facilitaire wereldalsdienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is 18 jaar geledenontstaat als een schoolproject en is ondertussen uitgegroeid tot een succesvolle organisatie metruim90 gezellige collega's, waarvan je erongeveer 30 geregeld op kantoor tegenkomt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Personeelszaken houd je je bezig met diverse werkzaamheden binnen de personeelszaken. Je bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor nieuwe en bestaande collega’s. Verder houd je je bezig met onderwerpen als verzuimmanagement, loonmutaties, werving & selectie en contractbeheer. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Je regelt alles rondom de on- en offboarding;
• Je coördineert het verzuimmanagement en bent het aanspreekpunt voor de zieke collega;
• Je beheert de arbeidscontracten en eventuele wijzigingen;
• Je coördineert het werving & selectie proces;
• Je voert de eerste (telefonische) sollicitatiegesprekken;
• Je bereidt de loonmutaties voor de loonadministratie voor;
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse uitjes en geschenken;
• Je regelt de opleidingen.

Samen met deCoördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het ontwikkelen van de verschillende processen en systemen binnen de HR en bedrijfsvoering. Sinds de start in 2008 is Young Group gestaag doorgegroeid. Veel van de processen zijn meegegroeid, maar er zijn ook nog een hoop verbeterslagen te maken. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, het verbeteren van de leer- en ontwikkeltrajecten en optimaliseren van de beleidsstukken.

Al met al dus een gevarieerde en leuke uitdaging met veel ruimte voor eigen initiatief!

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Je bent in het bezit van minimaal een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
• Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
• Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.

Waarom Young Group?

Je komt tegenwoordig om in de vacatures binnen de HR. Dus waarom kies je dan voor Young Group? Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel en persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.