Medewerker P&O

Wyzer inc.; Rhenen; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Wyzer NEXT ontwikkelpad

Job summary

Wyzer inc. zoekt een nauwkeurige Medewerker P&O die medewerkers bijstaat met personeelsadministratie en AFAS-werkprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en werkt 16 tot 24 uur per week in Rhenen.

Je beheert dossiers, verwerkt mutaties in het HR-systeem, ondersteunt werving en selectie, verzuim en re-integratie, en draagt bij aan betere processen via intranet en AFAS InSite. Daarnaast werk je samen met collega’s om de dagelijkse P&O-activiteiten soepel te laten verlopen en lever je

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Drie jaar ervaring met personeelsadministratie en mutaties.
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS.
• Nederlands in woord en schrift, servicegericht en discreet.

Responsibilities

• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers en personeelsinformatie.
• Verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem en ondersteunen bij AFAS.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over procedures.
• Ondersteunen van werving en selectie, zoals het plannen van gesprekken.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom verzuim, re-integratie, mobiliteit en in-, door- en uitstroom.
• Meedenken over procesverbeteringen en informatie delen via intranet en AFAS Pocket-app.

Skills

HR administratie

Microsoft Office

Communicatie

Discretie

Education

MBO 4-opleiding

Tools

AFAS

AFAS InSite

AFAS Profit

Job description

Wat jij gaat doen als Medewerker P&O

Ben jij zorgvuldig, servicegericht en heb je ervaring met personeelsadministratie? Als Medewerker P&O ondersteun je het P&O-team in Rhenen bij het verwerken van personeelsgegevens, mutaties en administratieve werkzaamheden. Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt regelmatig met AFAS. Samen met je P&O-collega’s denk je mee over verbeteringen en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je werkt 16 tot 24 uur per week, waarbij het aantal uren per week kan wisselen.

Dit zijn onder andere jouw verantwoordelijkheden:

• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers en personeelsinformatie;


• Verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem en ondersteunen bij AFAS;


• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over administratieve procedures, regelingen en processen;


• Ondersteunen van werving en selectie, zoals het plannen van gesprekken en afstemmen van agenda’s;


• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom verzuim, re-integratie, mobiliteit en in-, door- en uitstroom;


• Meedenken over procesverbeteringen en praktische P&O-informatie delen via onder andere intranet, AFAS InSite en de AFAS Pocket-app.

Waar jij over beschikt

Voor deze rol neem je een zorgvuldige werkwijze mee en vind je het prettig om medewerkers op een duidelijke en vriendelijke manier verder te helpen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende vragen, bewaakt afspraken en behandelt personeelsinformatie met de juiste discretie.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding;


• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met personeelsadministratie en het verwerken van personeelsmutaties;


• Je hebt ervaring met het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem;


• Je kunt goed werken met Microsoft Office; ervaring met AFAS, AFAS InSite of AFAS Profit is een pluspunt;


• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk lopen;


• Je bent dienstverlenend, integer en werkt prettig samen met P&O-collega’s en andere afdelingen;


• Je communiceert goed in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden Medewerker P&O

Je werkt in een tijdelijke opdracht van 16 tot 24 uur per week in Rhenen. De precieze invulling kan per week verschillen. De overige arbeidsvoorwaarden en de vergoeding worden afgestemd op de opdracht, je ervaring en de gekozen contractvorm.

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare personeelsadministratie;


• Een afwisselende werkomgeving binnen een betrokken P&O-team;


• Ruimte om mee te denken over slimmere en prettigere administratieve processen;


• Een parttime inzet van 16 tot 24 uur per week, met variatie in de werkweek.

Wil jij medewerkers en leidinggevenden ondersteunen met deskundige en snelle antwoorden op hun P&O-vragen?

Doorgroeien in de publieke sector vraagt meer dan werkervaring alleen.

Met Wyzer NEXT krijg je een concreet ontwikkelpad om door te groeien van medior naar senior, of van senior naar adviseur. Je leert in de praktijk, werkt aan echte opgaven bij gemeenten en krijgt de begeleiding en opleiding om versneld de volgende stap te zetten.

Werken bij Wyzer

Bij Wyzer ben je iedere dag van betekenis voor mens en maatschappij. Op een manier die bij jou past en waar jij energie van krijgt. Want dat maakt jou succesvol. Daarom denk je bij ons mee over jouw volgende stap. Of je nu binnenkomt als trainee of als doorgewinterde adviseur. Jij hebt de regie over jouw loopbaan. Zo ontwikkel jij jezelf altijd in de juiste richting. Lever je resultaat voor onze opdrachtgevers. En werk je aan het Nederland van morgen. Jij bent een toekomstmaker.