Medewerker Operationele Inkoop

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Job summary

Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) zoekt een proactieve Medewerker Operationele Inkoop voor 18–20 uur per week. Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit tot 50.000 euro en bewaakt het volledige inkoopproces in de Defensie Gezondheidszorg. Je fungeert als spil tussen behoeftestellers, leveranciers en logistiek.

De functie vereist MBO-4 met NEVI, ervaring met SAP en kennis van regelgeving rondom bestellen. IKB-voordeel en een collegiale werkomgeving binnen CMH worden geboden.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 niveau (MEAO CE) aangevuld met NEVI.
• Ervaring met inkoop- en afroepprocessen.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen (SAP).
• Kennis van regelgeving rondom het bestellen van goederen.
• Kennis van medische terminologie en medische gebruiksgoederen.

Responsibilities

• Voer zelfstandig verwervingsactiviteiten uit, tot €50.000,- en lokale aankopen.
• Bewak het volledige inkoopproces en adviseer behoeftestellers.
• Leef leveranciersinformatie op en manage prijs/leveringsinformatie.
• Signaleer trends in bestelgedrag en optimaliseer voorraadniveaus.
• Beheer verwervingsdossiers en financiële administratie; ondersteun factuurbeheer.

Skills

Inkoopprocessen

Leveranciersmanagement

Administratie

SAP

Education

MBO-4 niveau (MEAO CE) aangevuld met NEVI

Tools

SAP

Job description

Ben jij een proactieve organisator met affiniteit voor inkoop en logistiek binnen een medische omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Operationele Inkoop werk je parttime voor 18 tot 20 uur per week binnen Bureau VAM, onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening & Beheer van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van verwervingsactiviteiten en het bewaken van het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat de juiste medische en niet-medische goederen op het juiste moment beschikbaar zijn, en fungeert daarbij als een belangrijke schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en de logistieke keten.

• Verwervingsactiviteiten: Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit, waaronder het afroepen van contracten (tot € 50.000,-) en het afhandelen van lokale aankopen en diensten.
• Procesbewaking: Je controleert aanvragen tot behoeftestelling (ATB) op volledigheid, adviseert behoeftestellers over specificaties en stuurt het proces bij waar nodig.
• Leveranciersmanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je vraagt prijzen en levertijden op, selecteert leveranciers voor kleinere aankopen en houdt de leveranciersdocumentatie (zoals prijs- en assortimentswijzigingen) up-to-date.
• Assortimentsbeheer: Je signaleert trends in bestelgedrag en draagt actief bij aan het optimaliseren van het artikelassortiment en de voorraadniveaus in het Medisch Magazijn.
• Administratie & Factuurbeheer: Je beheert de verwervingsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast controleer je de middelenbesteding en werk je mee aan het oplossen van knelpunten in het factuurbeheer.
• Advisering: Je neemt deel aan de investeringscommissie en adviseert over de financiële en logistieke haalbaarheid van medische apparatuur en goederen.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig kan handelen en beschikt over commercieel inzicht. Deze functie is voor 18 tot 20 uur per week

Jouw kwalificaties

• Opleiding: Minimaal MBO-4 niveau (bij voorkeur MEAO CE), aangevuld met NEVI.
• Ervaring met inkoop- en afroepprocessen.
• Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (bijv. SAP).
• Ervaring met het voeren van een financiële administratie.
• Kennis van regelgeving en procedures rondom het bestellen van goederen.
• Kennis van (of affiniteit met) medische terminologie en medische gebruiksgoederen.
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel richting interne stakeholders als externe leveranciers).
• Het vermogen om te improviseren en zelfstandig beslissingen te nemen.
• Inzicht in de commerciële inkoop- en verkoopbranche.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en betekenisvolle werkomgeving binnen de Defensie Gezondheidszorg, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de operationele inzetbaarheid van de medische zorg voor militairen en burgers.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.