Medewerker Operationele Inkoop

TNO; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

13e maand 8,33%

Flexbudget 5,58% + €180

33 vakantiedagen + extra feestdag

Job summary

TNO zoekt een Medewerker Operationele Inkoop die samen met circa 10 collega's de administratieve inkoopprocessen ondersteunt. Je beoordeelt aanvragen, zet ze door naar budgethouders en bewaakt levertijden.

Je registreert contractgegevens, creëert leveranciers in systemen en helpt bij prijs- en hoeveelheidsverschillen. Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en adviserende rol binnen Purchasing Support.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare studierichting.
• Ervaring met administratief contractbeheer en contractregistratie is een pré.
• Ervaring met SAP S/4HANA en/of Ariba is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (minimaal C1), mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopverzoeken en doorzetten naar budgethouders voor goedkeuring.
• Ondersteunen bij bewaken van levertijden en contact met leveranciers bij vertragingen of vragen.
• Registreren en controleren van contractgegevens en administratief contractbeheer.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie (Nederlands/Engels)

Proactieve houding

Education

MBO-opleiding in Inkoopmanagement/Bedrijfskunde/Bedrijfseconomie

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

Job description

Over deze vacatureVeiligheid, gezondheid en innovatie zijn onmisbaar in onze snel veranderende wereld. Binnen TNO zetten we kennis en technologie in om baanbrekende innovaties te ontwikkelen die bijdragen aan vrede, veiligheid, vitaliteit én duurzame inzetbaarheid. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We voeren publieke taken én commerciële activiteiten uit. Dat levert interessante en unieke vraagstukken op. Met jouw actuele kennis en frisse inzichten ondersteun jij als Medewerker Operationele Inkoop de innovatiekracht van onze hele organisatie.Wat ga je doen?Als medewerker Purchasing Support ben je samen met het team, van c.a. 10 collega’s, verantwoordelijk voor het bieden van efficiënte ondersteuning aan het administratieve bestelproces. Je beoordeelt inkoopaanvragen die bij het team worden aangeboden via het bestelsysteem (Ariba) en je ondersteunt de TNO organisatie met het beantwoorden van vragen over het inkoopproces. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het registreren van inkoopcontracten, het creëren van nieuwe leveranciers in onze systemen en je ondersteund bij het afhandelen van prijs- en/of hoeveelheidsverschillen binnen het administratie proces.De afdeling Purchasing Support gaat een ontwikkeling door van dataverwerking naar een meer adviserende rol naar de interne besteller toe. Dit betekent dat er op dit moment wordt gewerkt aan het optimaliseren van de processen om op deze manier het team in staat te stellen deze adviserende rol meer te vervullen. Deze veranderingen in procedures en in sommige gevallen systemen vragen het Purchasing Support Team om extra aandacht en ondersteuning te bieden aan de interne TNO collega’s.Wat wij van jou verwachtenJij bent, samen met het team, verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van alle inkoopverzoeken. Je beoordeelt de verzoeken en zet deze door naar budgethouders voor goedkeuring zodat de inkoopbestelling kan worden verzonden aan de leverancier. Je ondersteunt bij het bewaken van de levertijden en hebt contact met de leverancier bij vertraging, onduidelijkheden of andere vraagstukken. Je hebt ervaring of affiniteit met administratief contractenbeheer, waaronder het zorgvuldig registreren, bijhouden en controleren van contractgegevens.Daarnaast ben jij een pragmatische, proactieve en assertieve collega die het leuk vindt om in contact te zijn met collega’s en leverancier. Je krijgt energie van het begeleiden en tot een goed resultaat brengen van een inkoopverzoek. Met jouw klantgerichtheid, flexibiliteit en efficiënte manier van werken zorg je voor de juiste ondersteuning bij dit proces.Je bent ook in staat om kritisch naar je eigen werk en de processen binnen het team te kijken. Je deelt je observaties binnen het team en met de Coördinator Operationele Inkoop met als doel om de kwaliteit van het proces en de service aan de organisatie verder te verbeteren.Wat je verder meebrengt:Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Inkoopmanagement, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare studierichting.Ervaring met of affiniteit voor administratief contractbeheer en contractregistratie is een pré.Ervaring met SAP S/4HANA en/of Ariba is een pré.Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, op minimaal C1-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.Wat wij jou biedenUitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.600,- en €3.500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een 13de maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als Jong TNO, verschillende expertise gildes, onze Rainbow Community en Round Tables over inclusiethema’s.Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.Een goede pensioenregeling.Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.TNO als werkgeverOnze mensen vormen het hart van TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemerschap maken het mogelijk om impactvolle onderzoeken en innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Daarom investeren wij in een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin collega’s kunnen excelleren, autonomie hebben en kunnen groeien.Jouw talent en ambitie krijgen bij TNO alle ruimte. Je werkt samen met experts (zowel binnen als buiten TNO), je hebt toegang tot geavanceerde technologie en de vrijheid om te onderzoeken, te experimenteren en te vernieuwen. Onze kracht ligt in onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Door samen te werken met bedrijven en overheden en door verschillende perspectieven te verbinden, versterken we onze innovatiekracht. En we creëren verantwoord en betekenisvol resultaat. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.Bij TNO geloven we dat dit onze tijd is om de samenleving, de overheid en het bedrijfsleven sneller vooruit te helpen. Samen met gedreven collega’s zet je kennis om in concrete innovaties of ondernemingen die écht verschil maken. Door de kracht van wetenschap en ondernemerschap te bundelen. Druk jouw stempel op ónze tijd.Hoe ziet het proces eruit?Reageren kan tot en met zondag 4 oktober, 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op dinsdag 13 oktober, 2026. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.