Medewerker Operationele Administratie Leasecontracten

LEF Recruitment; Tilburg; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.000 bruto/maand

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Werkplek in Tilburg (zit-sta bureau)

Trainingen en cursussen (Van Mossel学院)

Korting op auto’s en onderhoud

Job summary

International Car Lease Holding is gevestigd in Tilburg en biedt diverse leasecurve-activiteiten aan. Als Medewerker Operationele Administratie Leasecontracten werk je mee aan de volledige administratieve keten van aanvragen, tenaamstelling en verzekeringen tot startfactuur.

Je verwerkt facturen, berekent leasecontracten en behandelt klantvragen per telefoon en e-mail. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen en houd je dossiers accuraat bij.

Qualifications

• Vakkennis van administratieve processen en dossiers.
• Sterk cijfermatig inzicht en het kunnen invoeren van berekeningen.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van contractadministratie en tenaamstelling van aanvragen.
• Verwerken van facturen en bijbehorende investeringen.
• Berekenen van leasecontracten en opstellen van inzetbevestigingen.
• Beantwoorden van vragen van klanten per telefoon en e-mail.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.

Skills

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Klantcontact (telefonisch/email)

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Een leasecontract kan pas goed van start als de administratie klopt. Als Medewerker Operationele Administratie Leasecontracten verzorg je samen met je collega’s het administratieve proces tot en met de eerste startfactuur. Daarbij werk je aan zakelijke lease, private lease, financial lease, herinzet en occasionlease. Je controleert documenten, verwerkt facturen en voert berekeningen uit. Voor ontbrekende informatie en vragen stem je af met klanten, collega’s en leveranciers. Zo zorg je dat ieder contract volledig en correct wordt verwerkt en de klant de auto kan gaan gebruiken.

Dit ga je doen:

• Contractadministratie verzorgen
  Je verwerkt aanvragen van dealers en opdrachten tot tenaamstelling. Je vraagt ontbrekende stukken op en verzorgt de aanmelding en controle van verzekeringen en wegenbelasting.
• Facturen verwerken
  Je boekt autofacturen en overige investeringen. Je stelt de eerste startfactuur op en verwerkt deze in de administratie.
• Contracten berekenen
  Je calculeert leasecontracten na en maakt de bijbehorende matrixen. Je verstuurt voorlopige en definitieve inzetbevestigingen en verzorgt de financiering van contracten.
• Vragen afhandelen
  Je beantwoordt vragen van klanten per telefoon en e-mail. Je stemt oplossingen af met collega’s en leveranciers en verwerkt de uitkomst nauwkeurig in het systeem.
• Processen verbeteren
  Je houdt gegevens, werkbeschrijvingen en afspraken actueel. Je signaleert verbeterpunten in processen en systemen en werkt met collega’s aan de uitvoering daarvan.

Dit ben jij:

Je werkt zorgvuldig en wilt begrijpen hoe gegevens en berekeningen met elkaar samenhangen. Een onvolledig dossier of een afwijkend bedrag is voor jou aanleiding om verder te kijken. Je pakt je werkzaamheden zelfstandig op en overlegt wanneer afstemming nodig is. Ervaring in een vergelijkbare functie is welkom, maar geen vereiste.

Daarnaast:

• Je hebt sterk cijfermatig inzicht en kunt verbanden tussen werkprocessen analyseren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en communiceert helder met klanten, collega’s en leveranciers.
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, of bespreekt graag de mogelijkheden voor parttime werken.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding en een werkplek in Tilburg met een zit-stabureau.
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en cursussen, plus onbeperkt gebruik van de Van Mossel Academy.
• Korting op auto’s, onderhoudsbeurten en autoverzekeringen voor je hele gezin.

Kort over International Car Lease Holding:

International Car Lease Holding is onderdeel van de Van Mossel Automotive Groep en biedt autoleasing aan via verschillende labels. Hieronder vallen Van Mossel Autolease, J&T Autolease, DirectLease, PrivéLease en Van Mossel Shortlease & Rent. Het leasehoofdkantoor staat in Tilburg, waar ook een groot deel van de afdeling Operations werkt. De organisatie telt 145 medewerkers en jouw team bestaat uit 20 mensen. Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij International Car Lease Holding.