Medewerker Operationele administratie Leasecontracten

Van Mossel Automotive Groep; Tilburg; Remote; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Trainingen, opleidingen en cursussen

Onbeperkt gebruik van de Van Mossel Ac

Korting op auto’s en onderhoud

Job summary

Van Mossel Automotive Groep zoekt een nauwkeurige administratieve collega voor leasecontracten. Je beheert zakelijke en private lease, financial lease, en verzorgd het volledige administratieve proces tot de eerste startfactuur.

Je beantwoordt klantvragen per e-mail en telefoon, schakelt dagelijks met collega’s en leveranciers en zoekt naar efficiënte oplossingen in een snelgroeiende organisatie met vestigingen in Tilburg.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Beschikbaarheid van 40u gewenst, parttime bespreekbaar.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen dealers, OTT (opdracht tot tenaamstelling).
• Aanmelden van verzekeringen en wegenbelasting en controles hierop.
• Compleet krijgen door het opvragen van ontbrekende stukken.
• Boeken van autofacturen en verdere investeringen.
• Nacalculeren van leasecontracten.
• Matrixen maken en versturen van voorlopige en definitieve inzetbevestigingen.
• Contracten financieren.
• Actueel houden van data, werkbeschrijvingen en afspraken.
• Signaleren en gezamenlijk doorvoeren van proces-, en systeemverbeteringsmogelijkheden.

Skills

Cijfermatig inzicht

Nauwkeurig werken

Analytisch vermogen

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig én ben je toe aan een uitdagende functie in de leasewereld? Dan zoeken we misschien wel jou!

Wat ga je doen?

Ter versterking van onze afdeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. In deze functie ben je samen met je collega’s administratief verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met leasecontracten. Dit betreft onder andere zakelijk, private lease, financial lease, herinzet en occasionlease. Je begeleidt het volledige administratieve proces, zodat de klant zorgeloos zijn of haar nieuwe auto kan gaan rijden en gebruiken. Wij zorgen voor een correcte verwerking van het leaseproces, tot en met het opstellen en verwerken van de eerste startfactuur. Daarnaast beantwoord je vragen van klanten per e-mail en telefoon. Hierbij zoeken we altijd naar de beste oplossing en verwerken we deze nauwkeurig in ons systeem. Je schakelt dagelijks met collega’s en leveranciers.

Kortom een afwisselende en uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is!

Benieuwd welke werkzaamheden hier nog meer bij horen?

• Verwerken van aanvragen dealers, OTT (opdracht tot tenaamstelling);

• Aanmelden van verzekeringen en wegenbelasting en controles hierop;

• Compleet krijgen door het opvragen van ontbrekende stukken;

• Boeken van autofacturen en verdere investeringen;

• Nacalculeren van leasecontracten;

• Matrixen maken en versturen van voorlopige en definitieve inzetbevestigingen;

• Contracten financieren;

• Actueel houden van data, werkbeschrijvingen en afspraken;

• Signaleren en gezamenlijk doorvoeren van proces-, en systeemverbeteringsmogelijkheden.

Wie ben jij?

Deze rol is je op het lijf geschreven als jij administratief sterk bent, een goed gevoel voor cijfers hebten nauwkeurig werkt, houdt van aanpakken en goed zelfstandig kan werken. Natuurlijk is het fijn als je al ervaring hebt in een soortgelijke functie, maar dit is geen harde eis. Het is belangrijk dat jij uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en verbanden ziet tussen de werkprocessen. Verder beschik jij over minimaal:

• Minimaal MBO 4 werk en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;

• Beschikbaarheid van 40u gewenst, parttime bespreekbaar.

Wat bieden wij?

De Van Mossel Automotive Groep is in ruim 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux. Wij zijn ambitieus, groeien hard en zijn nog lang niet uitgegroeid. Dit doen we niet alleen met onze verkooplocaties, maar ook met de lease afdeling. Hierdoor is International Car Lease Holding met de labels Van Mossel Autolease, J&T Autolease, DirectLease, PrivéLease en Van Mossel Shortlease & Rent een succesvolle en snelgroeiende aanbieder van autoleasing. Dit doen wij met succes en hebben ruim 136.000 leasecontracten in portefeuille! Hier zijn we trots op. In Tilburg zit ons hoofdkantoor van leasing.

Ook de afdeling Operations is grotendeels hier gevestigd. Wij werken samen hard, zijn resultaatgericht en vinden een goede werksfeer heel belangrijk. Wij zijn een team waar we er voor elkaar zijn en de week afsluiten met een VRIJMIBO en geregeld leuke team activiteiten hebben. Wij bieden jou een functie, die je zelfstandig kan uitvoeren met veel verantwoordelijkheid binnen een snelgroeiende organisatie. Jouw ontwikkeling en doorgroei zijn voor ons belangrijk waar wij in willen investeren.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een goed salaris afhankelijk van je ervaring;

• Een veelzijdige administratieve functie met inhoudelijke rekencomponent;

• Een hecht team;

• Reiskostenvergoeding;

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• De mogelijkheid tot het volgen van trainingen, opleidingen en cursussen naar keuze;

• Onbeperkt gebruik van de Van Mossel Academy;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op auto’s, onderhoudsbeurten en autoverzekeringen voor je hele gezin;

• Werken in Tilburg, volledig op locatie, met nieuwe sta-zit bureaus en een fijne werkomgeving.