Medewerker Onderwijsondersteuning faculteit Diergeneeskunde

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt een enthousiaste Medewerker Onderwijsondersteuning binnen Faculteit Diergeneeskunde. Je werkt in het Onderwijscentrum Diergeneeskunde en ondersteunt onderwijsprocessen voor bachelor Diergeneeskunde en minor BVM, met 32 uur per week.

Je beheert de mail, bereidt tentamens voor, voert cijfers in en coördineert met cursuscoördinatoren. Het gaat om een 12-maandenfunctie met uitzicht op vast dienstverband en een salaris tussen €3.537 en €4.673 bruto per maand volgens cao

Qualifications

• HBO-denkniveau vereist.
• Precisie en overzicht bewaren bij meerdere taken.
• Proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met hoger onderwijs.

Responsibilities

• Ondersteunen onderwijsprocessen bachelor Diergeneeskunde en minor BVM.
• Mailcontact met studenten over inschrijvingen en toetsen.
• Voorbereiden van tentamens en inzages; verwerken van resultaten.
• Invoeren van cijfers en toetsing via cursussen coördinatoren.
• Beheer mailbox en beantwoorden van vragen van studenten en docenten.
• Achterwacht voor mede-bachelor onderwijsondersteuner.
• Regelen van surveillanten en eerste controle van facturaties.

Skills

HBO-denkniveau

Nauwkeurig

Overzicht bewaren

Proactief

Affiniteit hoger onderwijs

Tools

Osiris

Brightspace

Remindo

Job description

Binnen het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘alleskunner’ voor ons team Docentondersteuning & Studiepunt. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten, de organisatie en elkaar.

Krijg je energie van het creëren van oplossingen, het helpen van docenten en studenten en het bijdragen aan vlekkeloze administratieve processen? Kom dan vooral kennismaken!

Medewerker Onderwijsondersteuning faculteit Diergeneeskunde

• Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde
• Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie
• Uren per week: 32 tot 32

Wat ga je doen?

Jouw focus zal liggen op uitvoerende taken op het gebied van het ondersteunen van de onderwijsprocessen van de bachelor Diergeneeskunde en de minor Basics in Veterinary Medicine (BVM).

Denk aan:

• Mailcontact met bachelor studenten over bijvoorbeeld inschrijvingen, toetsing, inzages;
• Het voorbereiden van tentamens, inzages en verwerken van resultaten;
• Contact met verschillende cursuscoördinatoren van de bachelor Diergeneeskunde die je ondersteunt bij hun cursus door o.a. het invoeren van cijfers, organiseren van toetsing en inzages;
• Dagelijks beheer van de mailbox, waarbij je vragen van student, docenten en OWC-collega’s beantwoord;
• Je bent achterwacht van je mede bachelor diergeneeskunde onderwijsondersteuner;
• Eerste aanspreekpunt voor studenten tijdens de inschrijfperiodes en het maken van de onderwijsindeling;
• Aanvragen van surveillanten voor de toetsing en de eerste controle van ingediende facturaties;
• Regelen van de vaccinatie voor eerstejaars studenten Diergeneeskunde;
• Mailcontact met kandidaten die interesse hebben in de minor BVM en het klaarzetten van de studentdossiers voor de selectiecommissie.

In deze functie werk je in onderwijssystemen zoals Osiris, Brightspace en Remindo.

Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt (D&S). Het team D&S ondersteunt in het opzetten, uitvoeren en verbeteren van het onderwijs voor de bachelor en masteropleiding Diergeneeskunde en de bacheloropleiding Zorg, gezondheid en samenleving.

Je werkt nauw samen met alle collega's van het Onderwijscentrum, in het bijzonder met de andere onderwijsondersteuners, onderwijscoördinator bachelor Diergeneeskunde, roosteraars, key-users van de onderwijssystemen en de studieadviseurs.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo denkniveau;
• maakt je softwareprogramma’s gemakkelijk eigen;
• werkt nauwkeurig en kan goed het overzicht houden bij verschillende werkzaamheden;
• Je werkuren komen overeen met de college-uren van de studenten en docenten;
• hebt een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling ten aanzien van studenten en docenten;
• hebt affiniteit met het (hoger) onderwijsdomein.
• ervaring met onderwijssystemen zoals Osiris, Brightspace is een pre;
• en dat alles met een professionele en prettige communicatiestijl.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.673,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Over ons

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.