Medewerker ondersteuning A3 - Jobbird.com
Jobster
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Jobster zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht in Hoogerheide voor coördineren en structureren in een dynamische omgeving. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor een efficiënte verwerking van orders en documentatie.
Je werkt in een team dat snel schakelt en problemen oplost, met verantwoordelijkheid voor OBD/ASC-activiteiten en als aanspreekpunt voor NASOC A3. Een BO-deskundige mentaliteit en integriteit zijn essentieel.
Qualifications
- Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket.
- Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt.
Responsibilities
- Beheer van inkomende orders via X-post en correcte verwerking in ASCA/actuele kalender.
- Zorg voor een goede inrichting van de OBD-dienst en de bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP).
- Aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen; coördinerend crisisteam bij calamiteiten.
Skills
Education
Tools
Job description
Ben jij iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving, snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en het overzicht weet te bewaren als er veel informatie tegelijk binnenkomt? Krijg jij energie van coördineren, organiseren en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
StandplaatsHoogerheideContractduur1 jaarUren per week - 38Maandsalaris€3.297,00 - €4.568,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 3; MBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer82368DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Ben jij iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving, snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en het overzicht weet te bewaren als er veel informatie tegelijk binnenkomt? Krijg jij energie van coördineren, organiseren en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! In deze rol houd je de vinger aan de pols bij de activiteitenkalender en bewaak je de voortgang van taken die bij de squadrons zijn uitgezet ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten. Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over oplossingen en escaleert waar nodig naar de Medior Medewerker A3. Ook zorg je voor een goede inrichting van de OBD-dienst en de bijbehorende documentatie, zoals OBA, OBD en SOP. Daarnaast monitor en analyseer je inkomende orders via X-post en zorg je ervoor dat deze correct worden verwerkt in ASCA en/of de actuele activiteitenkalender. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het bewaken van processen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt telefonische meldingen, zet vervolgacties uit binnen A3 of ASC en brengt structuur aan in de algemene mailbox van A3 door berichten te ordenen en te prioriteren. Daarnaast fungeer je mede als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen. Ook speel je een rol in het coördinerend crisisteam wanneer zich calamiteiten voordoen. Juist op zulke momenten komt jouw vermogen om snel te schakelen, informatie te beoordelen en de juiste acties in gang te zetten goed van pas. Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt in een zeer dynamische omgeving waarin de planning zomaar kan veranderen en waarin jouw handelen echt het verschil kan maken. Op de momenten dat het erop aankomt, kun jij de verbindende schakel zijn tussen NASOC en het management van ASC. Je brengt verschillende specialisten (SME’s) bij elkaar, houdt de lijnen kort en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke doelen. Met jouw daadkracht, gevoel voor structuur en sterke teamgerichte instelling zorg je ervoor dat activiteiten en processen ook onder druk in goede banen worden geleid.
Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:
- Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
- Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt;
- Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
- Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.297,00 - €4.568,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur1 jaarMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:
- Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
- De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
- Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
- Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.
Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken. Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit dat we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren. In de tussentijd wordt je ingezet op een concreet takenpakket dat past bij jouw opleiding, ervaring en competenties. Tijdens je tijd in de pool krijg je kansen om je verder te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet binnen onze organisatie. Meer informatie over de instroompool wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
- Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
- Deze vacature sluit op 18-11-2026;
- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
Ministerie van Defensie
De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.
https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht
Koninklijke Luchtmacht
Welkom bij het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.
Het Onderdeels Coördinatie Centrum (OCC) is verantwoordelijk voor het monitoren en coördineren van operationele en logistieke zaken op Vliegbasis Woensdrecht. Namens de commandant KMSL bewaakt het OCC de voortgang, stelt het waar nodig prioriteiten en zorgt het ervoor dat activiteiten en werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd.
https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht
Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure: Fabiënne verdoes ASC.Werving@mindef.nl Locatie: Hoogerheide Niveau: MBO 3; MBO 438 uren per week €3.300 : €4.550 salaris Administratief / secretarieel Medewerker ondersteuning A3
StandplaatsHoogerheideContractduur1 jaarUren per week - 38Maandsalaris€3.297,00 - €4.568,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 3; MBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer82368DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Ben jij iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving, snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en het overzicht weet te bewaren als er veel informatie tegelijk binnenkomt? Krijg jij energie van coördineren, organiseren en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! In deze rol houd je de vinger aan de pols bij de activiteitenkalender en bewaak je de voortgang van taken die bij de squadrons zijn uitgezet ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten. Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over oplossingen en escaleert waar nodig naar de Medior Medewerker A3. Ook zorg je voor een goede inrichting van de OBD-dienst en de bijbehorende documentatie, zoals OBA, OBD en SOP. Daarnaast monitor en analyseer je inkomende orders via X-post en zorg je ervoor dat deze correct worden verwerkt in ASCA en/of de actuele activiteitenkalender. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het bewaken van processen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt telefonische meldingen, zet vervolgacties uit binnen A3 of ASC en brengt structuur aan in de algemene mailbox van A3 door berichten te ordenen en te prioriteren. Daarnaast fungeer je mede als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen. Ook speel je een rol in het coördinerend crisisteam wanneer zich calamiteiten voordoen. Juist op zulke momenten komt jouw vermogen om snel te schakelen, informatie te beoordelen en de juiste acties in gang te zetten goed van pas. Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt in een zeer dynamische omgeving waarin de planning zomaar kan veranderen en waarin jouw handelen echt het verschil kan maken. Op de momenten dat het erop aankomt, kun jij de verbindende schakel zijn tussen NASOC en het management van ASC. Je brengt verschillende specialisten (SME’s) bij elkaar, houdt de lijnen kort en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke doelen. Met jouw daadkracht, gevoel voor structuur en sterke teamgerichte instelling zorg je ervoor dat activiteiten en processen ook onder druk in goede banen worden geleid.
Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:
- Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
- Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt;
- Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
- Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingMaandsalaris€3.297,00 - €4.568,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur1 jaarMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38
€4568 monthly
#Jobster
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
