Medewerker Materieelbeheer OG-CLAS

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Materieelbeheer om de administratie van logistieke middelen te verzorgen. Je werkt aan SAP-gestuurde voorraadstromen, voert voorraadtellingen uit en coördineert met interne en externe logistieke partijen.

Je hebt een MBO-opleiding logistiek met materieelbeheer en ruime SAP-ervaring. Een hands-on instelling en communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor de samenwerking binnen de organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met logistieke vakopleidingen (materieelbeheer).
• Ruime ervaring met SAP is een harde eis; jij weet je weg te vinden in dit systeem.
• Ervaring in een beheersfunctie (2-4 jaar).
• Kennis van logistieke procedures en inzicht in voorraadbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het schakelen met diverse interne en externe partijen.

Responsibilities

• Je voert gegevens in en beheert de materiaalstromen in SAP; dit is de kern van je werkzaamheden.
• Je autoriseert bedrijfsmiddelen in de systemen en adviseert over vervanging, uitbreiding of afstoting van materieel.
• Je voert voorraadtellingen uit en verwerkt de resultaten administratief.
• Je treedt op als contactpersoon tussen logistieke dienstverleners (zoals het MatLogCo) en de interne organisatie.
• Je behandelt aanvragen en verzorgt de distributie van gebruiksartikelen en persoonsgebonden uitrusting.
• Je bewaakt het onderhoud aan bedrijfsmiddelen en ziet toe op de naleving van overeenkomsten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Nauwkeurigheid

Teamspeler

Education

MBO-opleiding logistiek, aangevuld met materieelbeheer opleidingen

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen? Zonder materieel staat de Landmacht stil. Als Medewerker Materieelbeheer ben jij de spin in het web als het gaat om onze logistieke middelen. Jij zorgt dat de administratie in SAP klopt als een bus, van de eerste aanschaf tot de uiteindelijke afstoting. Je werkt binnen het Bureau Interne Logistiek en bent verantwoordelijk voor het beheer van inventarisatiemiddelen en bedrijfsmiddelen. Je combineert administratieve precisie met praktische actie: je zit in de systemen, maar voert ook fysieke tellingen uit. Dankzij jouw inzet zijn de spullen die onze collega's nodig hebben altijd in beeld en op orde.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert gegevens in en beheert de materiaalstromen in SAP; dit is de kern van je werkzaamheden.
• Je autoriseert bedrijfsmiddelen in de systemen en adviseert over vervanging, uitbreiding of afstoting van materieel.
• Je voert voorraadtellingen uit en verwerkt de resultaten administratief.
• Je treedt op als contactpersoon tussen logistieke dienstverleners (zoals het MatLogCo) en de interne organisatie.
• Je behandelt aanvragen en verzorgt de distributie van gebruiksartikelen en persoonsgebonden uitrusting.
• Je bewaakt het onderhoud aan bedrijfsmiddelen en ziet toe op de naleving van overeenkomsten.

Wie ben jij? Jij bent een logistieke duizendpoot met oog voor detail. Je snapt dat voorraadbeheer valt of staat met een kloppende administratie. Je hebt een hands-on mentaliteit en schrikt niet van een fysieke voorraadtelling. Verder vragen we:

• Een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met logistieke vakopleidingen (materieelbeheer).
• Ruime ervaring met SAP is een harde eis; jij weet je weg te vinden in dit systeem.
• Ervaring in een beheersfunctie (2-4 jaar).
• Kennis van logistieke procedures en inzicht in voorraadbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het schakelen met diverse interne en externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar 11 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden;
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL)

Waar Nederlandse militairen op het land actief zijn, ondersteunt het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL). Met mens en materieel. Bij operaties en oefeningen overal ter wereld. Met 5.000 medewerkers is dit de grootste eenheid van de landmacht. Het OOCL heeft specialistische kennis op het gebied van:

explosievenopruiming;

geneeskundige zorg;

verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen);

vuursteun vanaf de grond.

Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren.

De eenheden van het OOCL:

Explosieven Opruimingsdienst Defensie

Ondersteuningsgroep CLAS

Bevoorrading en Transport Commando

Vuursteun Commando

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: