Medewerker Informatievoorziening

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Informatievoorziening op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je bent de schakel tussen mensen en techniek, ondersteunt militairen en burgers, en bewaakt een veilige IT-omgeving.

Je beheert autorisaties, onderhoudt systemen en denkt proactief mee over verbeteringen in informatievoorziening. Een sterke teamspeler met ICT-ervaring is vereist, met 36–40 uur per week aanwezigheid op kantoor.

Qualifications

• Een relevante opleiding richting ICT of informatiemanagement, of aantoonbare affiniteit en ervaring.
• Kennis van bedrijfsprocessen en vertaling van wensen naar IT-oplossingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; uitleg aan niet-techneuten.

Responsibilities

• Ondersteunt collega's bij vragen en problemen.
• Beheert autorisaties voor informatiesystemen en programma's.
• Beheert automatiseringshulpmiddelen en onderhoudsbehoeften.
• Verzorgt licentiebeheer en functioneel beheer op DDN-aansluitingen.
• Fungeert als beheerder van het intranetportaal van de eenheid.
• Geeft advies aan management over verbeteringen in informatievoorziening.

Skills

ICT / informatiemanagement

Bedrijfsprocessen

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

Opleiding richting ICT of informatiemanagement

Tools

DDN-aansluitingen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen? Als Medewerker Informatievoorziening ben jij de onmisbare schakel tussen mens en techniek binnen de Ondersteuningsgroep van het Commando Landstrijdkrachten (OG CLAS). Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s – zowel militairen als burgers – hun werk digitaal vlekkeloos kunnen uitvoeren. Je bent geen solist die zich verstopt achter een beeldscherm, maar juist een zichtbaar aanspreekpunt op de werkvloer. Hebben gebruikers vragen over hardware, software of autorisaties? Jij staat klaar met een oplossing. Je werkt vanuit de Kromhout Kazerne in Utrecht, waar je samen met je team bijdraagt aan een moderne en veilige IT-omgeving voor onze landmachtcollega’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt collega’s bij vragen en problemen.
• Je beheert autorisaties voor diverse informatiesystemen en programma’s; jij zorgt voor de juiste toegang tot de systemen.
• Je voert het beheer uit over automatiseringshulpmiddelen: van de registratie en uitgifte tot het bewaken van de levenscyclus en het regelen van onderhoud.
• Je verzorgt het licentiebeheer en voert functioneel beheer uit op DDN-aansluitingen.
• Je fungeert als beheerder voor de content op het Intranetportaal van de eenheid.
• Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd over verbeteringen in de informatievoorziening en signaleert knelpunten.

Functie-eisen: Wie ben jij? Jij bent een echte teamspeler die energie krijgt van het helpen van anderen. Je bent communicatief sterk, dienstverlenend ingesteld en wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar pakt zaken proactief op. Verder vragen we:

• Een relevante opleiding richting ICT of informatiemanagement, of aantoonbare affiniteit en ervaring hiermee.
• Kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen en de vaardigheid om gebruikerswensen te vertalen naar concrete IT-oplossingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; je kunt technische zaken helder uitleggen aan niet-technische collega’s.
• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar en bent van maandag tot en met donderdag fysiek aanwezig op de Kromhout Kazerne in Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL)

Waar Nederlandse militairen op het land actief zijn, ondersteunt het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL). Met mens en materieel. Bij operaties en oefeningen overal ter wereld. Met 5.000 medewerkers is dit de grootste eenheid van de landmacht. Het OOCL heeft specialistische kennis op het gebied van:

explosievenopruiming;

geneeskundige zorg;

verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen);

vuursteun vanaf de grond.

Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren.

De eenheden van het OOCL:

Explosieven Opruimingsdienst Defensie

Ondersteuningsgroep CLAS

Bevoorrading en Transport Commando

Vuursteun Commando

www.werkenbijdefensie.nl