Medewerker M&O

Heerlen; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Opleidingen

Vitaliteitsregeling

Vitknip

ABP pensioen

Flexible werken

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Medewerker Mens & Organisatie voor een tijdelijke aanstelling van 12 maanden voor 24 uur per week. Je ondersteunt HR-processen, werving & selectie en de salarisketen en zorgt voor een professionele personeelsadministratie.

Je werkt in een team van ongeveer 35 collega’s en rapporteert aan de manager Mens & Organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van €3246–€4556, met mogelijkheden tot ADV en verdere ontwikkeling.

Qualifications

• Professioneel in personeelsadministratie en HR-processen.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en HR-systemen.
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden; snel nieuwe systemen leren.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht denken.
• Bij voorkeur PDL diploma of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.
• Verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Beheert personeelsdossiers en zorgt voor actuele dossiers.
• Stelt contracten en brieven op en verwerkt wijzigingen.
• Verwerkt personeelsmutaties zoals contracten en salarisgegevens.
• Zorgt voor actuele HR-systemen en betrouwbaarheid van data.
• Ondersteunt leidinggevenden bij arbeidsvoorwaarden en HR-vraagstukken.
• Ondersteunt salarisadministratie en vacatureprocessen.
• Schrijft en optimaliseert vacatureteksten en regelt werving & selectie.
• Ondersteunt onboarding, offboarding en vitaliteit.

Skills

HR administratie

Procesoptimalisatie

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Initiatief nemen

Verbetervoorstellen

Salarisadministratie

Education

MBO+/HBO HRM

PDL diploma (bij voorkeur)

Tools

AFAS InSite

Profit

Job description

Medewerker Mens & Organisatie (tijdelijk)

Zorg jij dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is?

Vind jij het leuk om mensen te helpen én processen goed te organiseren? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goede personeelsadministratie? Schrijf je graag aantrekkelijke vacatureteksten en zorg je ervoor dat het werving- en selectieproces soepel verloopt? Dan zoeken wij jou! Reageer vóór
29 augustus 2026.

Als Medewerker Mens & Organisatie zorg jij ervoor dat collega's snel en goed geholpen worden. Dankzij jouw inzet lopen onze HR-processen soepel en kunnen medewerkers en leidinggevenden op jou rekenen.

Wie ben jij?

Je bent een professional op het gebied van personeelsadministratie. Je controleert en verwerkt niet alleen mutaties nauwkeurig en tijdig, maar denkt ook proactief mee over het optimaliseren van de administratieve processen. Je signaleert verbeterkansen, je doet verbetervoorstellen en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde personeelsadministratie.

Daarnaast heb je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting;
• Kennis van HR-processen en arbeidsvoorwaarden;
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden en werk je gestructureerd en zorgvuldig;
• Goede digitale vaardigheden en leert je nieuwe systemen snel kennen.
• Een enthousiaste en leergierige instelling, waarbij je initiatief neemt, oplossingsgericht denkt en graag bijdraagt aan het verbeteren van HR-processen;
• Je hebt bij voorkeur een PDL diploma of een vergelijkbare opleiding behaald;
• Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.

Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Je houdt de personeelsadministratie nauwkeurig bij, ondersteunt bij werving en selectie en denkt actief mee over verbeteringen. Met jouw bijdrage zorg je voor een professionele dienstverlening waarin collega’s prettig kunnen werken.

Met de volgende taken ben je onder andere bezig:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.
• Je verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat deze compleet en actueel zijn.
• Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor een correcte verwerking hiervan.
• Je verwerkt personeelsmutaties, zoals wijzigingen in contracten, functies, salarisgegevens en persoonlijke gegevens.
• Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie en HR-systemen actueel en betrouwbaar zijn.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en administratieve HR-vraagstukken.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, controle en verwerking van gegevens voor de salarisadministratie.
• Je schrijft, optimaliseert vacatureteksten en begeleidt het administratieve proces rondom vacatures en werving & selectie.
• Je ondersteunt bij activiteiten zoals onboarding, offboarding en vitaliteit.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van HR-processen.

Jouw Team

Je gaat werken bij het team Mens & Organisatie. Dit team bestaat uit ongeveer 35 collega's met verschillende HR-specialismen, zoals HR-advies, werving en selectie, leren en ontwikkelen, vitaliteit en personeels- en salarisadministratie.

Je werkt onder andere samen met een M&O-businesspartner, M&O-adviseur, inzetbaarheidsadviseur en loopbaanadviseur. Samen ondersteunen jullie één of meerdere organisatieonderdelen. Door regelmatig af te stemmen zorgen jullie voor een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling.Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden voor 24 uren.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3246, - en maximaal €4556, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaardenop onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Pascal Pletzers, manager team Mens & Organisatie. Je kunt solliciteren tot en met 28 augustus 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Isa Kusters, Medewerker M&O, via mail: [e-mail] of tel: [phone].

Houd alvast 10 september 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.